- Chủ trương, chính sách: Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là một trong những chủ trương và nhiệm vụ mang tính đột phá của Bộ Tài nguyên và Môi trường trong chiến lược hiện đại hóa công tác quản lý Nhà nước. Nắm bắt chủ trương này, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thái Nguyên đã tích cực triển khai dự án tổng thể xây dựng hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu quản lý đất đai toàn tỉnh.
- Nhận được sự quan tâm, tạo điều kiện, hỗ trợ tích cực, giới thiệu tới địa bàn, cung cấp đầy đủ nhân lực, cơ sở vật chất phục vụ tốt trong quá trình xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu địa chính tại xã.
- Có phần mềm quản lý tiện ích
+ Giúp nhập dữ liệu dễ dàng, số liệu thống kê đầy đủ chi tiết
+ Quản lý chi tiết, đồng bộ đến từng thửa đất, từng chủ sử dụng, tiện cho việc tra cứu thông tin, In đơn cấp giấy, đăng ký chỉnh lý biến động, tra cứu thông tin, in các loại sổ trong hồ sơ địa chính, in ấn các loại báo cáo… một cách dễ ràng .
57
+ Giúp cho công tác quản lý đất đai của xã được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, tạo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhân lực, tiết kiệm được thời gian, giảm bớt được khối lượng lớn giấy tờ sổ sách trong việc lưu trữ thông tin đất
+ Minh bạch hóa các thủ tục hành chính trong quản lý đất đai.
- Việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, tiến tới việc số hóa quản lý dữ liệu đất, trong đó gắn giá đất ngay trong bản đồ sẽ phát huy được quyền làm chủ của nhân dân, phát huy được giá trị đất đai trong các giao dịch, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.
- Có đầy đủ tài liệu theo quy định để thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tại xã.
- Kho hồ sơ lưu trữ số liệu được sắp xếp theo từng năm giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính
- Có bản đồ địa chính chính quy được cập nhật chỉnh lý
- Có Dữ liệu thông tin in GCN lần đầu trên phần mềm Vilis theo từng xã có từ 2016 (có thể tận dụng để rà soát cập nhật bổ sung dữ liệu thuộc tính)
- Có Danh sách các thửa đã được cấp đổi GCN, các thửa chưa được cấp GCN tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình xây dựng CSDLĐC
Với những thuận lợi như trên thì xã Hoàng Nông có thể xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính phù hợp với địa bàn và chuẩn dữ liệu địa chính mà nhà nước đã ban hành. Giúp công tác quản lý đất đất đai trên địa bàn xã đạt hiệu quả cao hơn.
4.4.2.Những khó khăn
- Việc nghiên cứu, thực hiện đề tài bước đầu còn lúng túng nguyên nhân là do: Công tác xây dựng CSDL địa chính là một lĩnh vực nhiệm vụ mới được triển khai thực hiện, các tài liệu hướng dẫn về nghiệp vụ còn hạn chế; việc thực hiện xây dựng, quản lý, vận hành khai thác sử dụng CSDL được
58
thực hiện bằng công nghệ tin học tiên tiến, đòi hỏi cán bộ thực hiện phải có kiến thức chuyên môn nhất định về công nghệ thông tin.
- Chưa có nhiều đội ngũ chuyên môn có tay nghề đáp ứng được yêu cầu cao trong việc khai thác và sử dụng CSDL.
- Hệ thống hồ sơ, sổ sách mục kê, địa chính và sổ cấp giấy chứng nhận( dạng gốc) không được cập nhật thường xuyên, quá cũ nên khó khăn trong việc nhập dữ liệu.
- Hồ sơ có tình trạng lưu trữ chung với lĩnh vực khác chưa được bóc tách. - Việc cấp trùng thửa, trùng số vào sổ,... gây ra khó khăn và mất thời gian xác thực lại với xã.
- Một số hộ dân chưa hiểu biết về tầm quan trọng của việc lập cơ sở dữ liệu địa chính nên vẫn còn tình trạng không nộp giấy tờ photo để phục vụ cho công tác xây dựng cơ sở dữ liệu; Một số hộ có đất trên địa bàn xã nhưng không cư trú tại xã nên việc liên lạc nộp giấy tờ khó khăn.Làm chậm tiến độ thi công
- Số lượng dữ liệu lớn gây khó khăn trong việc điều tra; nhập dữ liệu dễ gặp sai sót; rắc rối phát sinh trong quá trình xử lý, gây nhầm lẫn thông tin hoặc không cho ra kết quả.
- Phần mềm sử dụng để xây dựng cơ sở dữ liệu Vilis 2.0 là phần mềm rất khó cài đặt, lỗi này không phải do người sử dụng mà là hệ thống phần mềm. Đặc biệt là lỗi arcSDE, khi đó chúng ta sẽ không mở được dữ liệu trên phần mềm đã được xây dựng, gặp phải lỗi này thì mất rất nhiều thời gian để cài đặt lại.
- Chi phí thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính lớn.
- Do xây dựng CSDL thường không đồng bộ và liên tục nên việc xin duyệt kinh phí thường rất mất thời gian,
59