4.3.1 .Các bước xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính xã Hoàng Nông
4.3.1.7. Bước 7: Xây dựng dữ liệu thuộc tính địa chính
Gán các thông tin địa chính ban đầu cho từng thửa đất thực chất là quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ.
Để thuận tiện cho quá trình liên kết cơ sở dữ liệu sau này nên để các thông tin này thành các lớp khác nhau. Thông tin thuộc tính dùng để xây dựng cơ sở dữ liệu trên có thể lấy từ sổ mục kê giấy, sổ địa chính, từ số liệu
48
đo đạc bản đồ, tài liệu tại văn phòng đăng ký cung cấp và giấy tờ pháp lý liên quan đến thửa đất,…
Hình 4.3: Sổ địa chính xã Hoàng Nông
Tiến hành xây dựng dữ liệu thuộc tính, cấu trúc bảng thông tin thuộc tính địa chính được nhập vào bảng Excel gồm:
- Nhóm Thửa đất: Số tờ, Số thửa, Diện tích, Diện tích pháp lý, Địa chỉ thửa đất, MĐSD KK, MĐSD GCN, Là sử dụng chung, Thời hạn sử dụng, Nguồn gốc sử dụng.
49
-Nhóm chủ sử dụng/ chủ sở hữu: Họ và tên chủ hộ, Năm sinh, Giới tính, Loại giấy tờ, Số giấy tờ, Ngày cấp, Nơi cấp, Địa chỉ thường trú, Dân tộc, Quốc tịch, Họ và tên vợ/chồng, Năm sinh, Giới tính, Loại giấy tờ, Số giấy tờ, Ngày cấp, Nơi cấp, Địa chỉ thường trú, Dân tộc, Quốc tịch, In hộ ông/bà.
- Nhóm đơn đăng ký: Mã đơn, Loại đơn, Ngày đăng kí, Đủ điều kiện.
- Nhóm Giấy chứng nhận: Loại GCN, Mã vạch, Số hiệu giấy/số phát hành, Căn cứ pháp lý, Đơn vị cấp, Số vào sổ, Ngày vào sổ địa chính, Ngày vào sổ, Người kí giấy.
- Nhóm thông tin cũ: Số tờ cũ, Số thửa cũ, Tên chủ cũ, Địa chỉ thường trú cũ, Địa chỉ thửa đất cũ.
Kết thúc bước này tổng số thửa đất nhập được trong quá trình xây
dựng cơ sở dữ liệu địa chính xã Hoàng Nông là 4609 thửa. Mỗi thửa đất trong cơ sở dữ liệu bản đồ sẽ liên kết với một dòng tương ứng trong cơ sở dữ liệu thuộc tính nhờ thông tin về số hiệu tờ bản đồ và số hiệu thửa. Điều này đảm bảo tính thống nhất và duy nhất của dữ liệu.
50