CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Cienco 8
4.2.1 Xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng nhân lực:
Để xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng, cần xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng nhân lực cụ thể. Trong bản kế hoạch tuyển dụng nhân lực của Tổng công ty mới chỉ đƣa ra đƣợc số lƣợng nhân sự còn thiếu trong Tổng công ty, chƣa đƣa ra đƣợc những thông tin cụ thể.
Bản kế hoạch cần đƣa ra những dự báo, khả năng nhân viên sẽ bị sa thải, cần đào tạo, từ đó mới có con số chính xác nhân sự cần tuyển, để làm đƣợc điều đó thì phải thực hiện tốt công tác đánh giá thực hiện công việc. Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực nên đƣợc thực hiện theo chu kỳ, xác định đảm bảo tính ổn định trong sắp xếp nhân sự. Đặc biệt, cần phải có định hƣớng phát triển trong dài hạn, thuận tiện cho việc lập các kế hoạch nhân sự nhƣ lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo
về sau. Hoàn thiện các bƣớc trong quy trình tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng một cách chi tiết.
Việc lập kế hoạch tuyển dụng nên đƣợc thực hiện một cách cụ thể và chi tiết. Tùy từng đợt tuyển dụng khác nhau mà việc xác định số lƣợng cần tuyển, số hồ sơ cần thu hút và tỷ lệ sàng lọc là khác nhau. Thƣờng thì theo từng vị trí, nên có các tỷ lệ sàng lọc khác nhau. Tổng công ty nên xây dựng tỷ lệ sàng lọc chuẩn cho các vị trí cần tuyển, có đƣợc tỷ lệ sàng lọc trong tuyển chọn nhƣ vậy công tác tuyển dụng sẽ có cơ sở để xác định đƣợc số lƣợng ứng viên mà quá trình thu hút là bao nhiêu.
Trong trƣờng hợp tuyển dụng không thu hút đƣợc nhƣ yêu cầu thì tỷ lệ sàng lọc cũng cần thay đổi, việc thay đổi này có ý nghĩa quan trọng nhằm giúp Tổng công ty kịp thời có đủ ứng viên đáp ứng yêu cầu cần tuyển. Xây dựng nội dung thông báo tuyển dụng hấp dẫn và chi tiết hơn.
Để tăng sự thu hút với các ứng viên trên thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay thì Tổng công ty nên đƣa ra những hình thức kích thích hấp dẫn để tuyển đƣợc những ngƣời phù hợp. Thực tế ngƣời nộp hồ sơ thƣờng bị thu hút bởi mức lƣơng và mức tiền thƣởng cao, ngoài ra còn các chế độ, phúc lợi của Tổng công ty với các ứng viên.
Thông báo tuyển dụng cần đƣợc trình bày đầy đủ, ngắn gọn và độc đáo để tăng hiệu quả trong quá trình tiếp nhận thông tin của ngƣời xin việc.
Trong thông báo tuyển dụng cần nêu chi tiết nội dung của công việc dựa vào bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với ngƣời thực hiện công việc. Yêu cầu cụ thể về trình độ chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm và các kỹ năng. Các yêu cầu đƣa ra phải rõ ràng vì đây chính là cơ sở cho việc sàng lọc hồ sơ và việc hạn chế những ngƣời không đạt yêu cầu nộp hồ sơ dự tuyển.