để đáp ứng được nhu cầu đầu tư cho hàng hoá ,công nợ trên thị trường và các trang thiết bị phục vụ cho việc phân phối như kho bãi, phương tiện vận tải, máy móc quản lý…
c.Kinh nghiệm phân phối: Tốt nhất là trung gian phân phối đã có kinh nghiệm
kinh doanh hoặc phân phối hang hoá trong cùng lĩnh vực mà công ty muốn tuyển chọn. Phải có kiến thức và các mối quan hệ với hệ thống phân phối hàng, với hệ thống quản lý của địa phương là thế mạnh của tg phân phối mà công ty phải dựa vào.
d.Bộ phận phân phối độc lập: Khi công ty hỗ trợ lương và tiền thưởng cho
nhân viên bán hàng, bắt buộc trung gian phân phối phải có bộ phận bán hàng riêng biệt, chỉ phục vụ cho lợi ích công ty . Việc quản lý và sử dụng kho bãi có thể chung với các mặt hang của các công ty khác, nhưng công việc phân phối phải riêng biệt. Bộ phận phân phối này phải được theo dõi bằng hệ thống quản lý và báo cáo riêng về cho công ty .
e.Khả năng hậu cần: trung gian phân phối phải thiết lập được hệ thống giao
nhận từ các kho của mình đến tất cả những cừa hàng trong khu vực được chỉ định. Hàng hoá phải được giao theo đúng thời hạn quy định.
f.Kho chứa hàng: trung gian phân phối phải có đủ chỗ để chứa hang, bảo đảm
không để hụt hàng trong bất kỳ trường hợp nào. Độ lớn của kho hàng phụ thuộc vào tốc độ luân chuyển của hang hoá, tần suất đặt hàng của nhà phân phối với công ty và thời
gian giao hàng.
h.Khả năng quản lý: trung gian phân phối phải điều hành, quản lý được các
bộ phận hỗ trợ cho phân phối như: kế toán, hậu cần, tin học… một cách nhịp nhàng và đồng bộ. Trung gian phân phối cũng cần phải có hệ thống thông tin và tin học quản lý đủ mạnh để đáp ứng được yêu cầu của công ty về phương thức đặt hàng, các loại số liệu báo
cáo bán hàng và tồn kho.
j.Tư cách pháp nhân: trung gian phân phối phải là một pháp nhân theo luật
pháp Viêt Nam, có chức năng phân phối hàng hoá. Đối với các mặt hàng kinh doanh đặc biệt, có quy định riêng của nhà nước, trung gian phân phối còn phải đáp ứng đủ các yêu
cầu hoặc quy định này.
k.Sự nhiệt tình, tinh thần hợp tác trong việc triển khai mọi chính sách phân
phối của công ty cũng là một tiêu chí chon lưa quan trọng mà công ty đều quan tâm trong quá trình xây dựng hệ thống phân phối.