b. Các tiêu chuẩn đánh giá hoạt động
2.2.6. Mối quan hệ giữa các phòng ban
Mỗi phòng ban trong Công ty đều có chức năng riêng biệt nhưng không tách rời nhau. Tất cả các kế hoạch kinh doanh do phòng đối ngoại đưa ra đều phải dựa trên những tài liệu của Công ty trong đó tình hình về tài chình và phòng tổ chức hành chính. Mặc khác, các hoạt động tài chính của phòng kế toán cũng nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty như đã đề ra trong kế hoạch của Công ty. Các chính sách về nhân sự và hệ thống khen thưởng do phòng tổ chức nhân sự đưa ra phải phù hợp với tình hình chung và tình hình tài chính Công ty.
2.3.Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cotimex Đà Nẵng 2.3.1Năng lực sản xuất kinh doanh của công ty
2.3.1.1.Tình hình cơ sở vật chất và sử dụng mặt bằng
Để đảm bảo tiến hành hoạt động kinh doanh ,đòi hỏi bất kỳ một doanh nghiệp nào
cũng trang bị cho mình một hệ thống cơ sở vật chất kĩ thuật phù hợp với yêu cầu kinh doanh của mình.Ngoài ra cơ sở vật chất còn là căn cứ để doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức năng và quy mô của mình.Thông qua việc nghiên cứu tình hình trang bị cơ sở vật chất,phương tiện,thiết bị chúng ta có thể đánh giá tình hình đầu tư đã hợp lý hay chưa. Công ty xuất nhập khẩu Đà Nẵng là một công ty lớn mạnh và có uy tín trên cả nước .Do đó mà việc trang bị một cơ sở vật chất xứng với tầm hoạt động của mình là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng làm.Để thấy rõ sự đầu tư và quy mô của công ty ta hãy quan sát bảng sau
Bảng 2.1 Tình hình sử dụng mặt bằng của công ty
STT Địa điểm Diện tích m2
1 380/6 Núi Thành 5739
2 76 Điện Biên Phủ 578
3 Phường Hòa Hải 20000
4 06 Lê Lợi 1088
5 An Hải Đông 3592
6 314 Điện Biên Phủ 5232
7 249 Ngô Quyền 6385
8 97 Phan Chu Trinh 105
9 35 Thái Phiên 415
(Nguồn phòng kế hoạch đối ngoại công ty xuất nhập khẩu Đà Nẵng )
Nhận xét: mặt bằng là một bộ phận rất quan trọng cho việc bố trí văn phòng, hệ
thống kho bãi.. Vì vậy, để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của mình, Công ty Xuất nhập khẩu Đà Nẵng ngoài trụ sở đóng tại 06 Lê Lợi-Đà Nẵng để làm việc giao dịch còn trang bị cho mình một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.Công ty hầu như thuê mặt bằng của nhà nước bằng các hợp đồng dài hạn do UBND thành phố quyết định. Các mặt bằng này khá rộng và nằm ở vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh và lưu trữ hàng hóa. Đa số Công ty chỉ sử dụng hầu như là 86% diện tích. Công ty chưa khai thác triệt để mặt bằng để nâng cao hiệu quả kinh doanh và từ đó góp phần nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty
Tình hình sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty Bảng 2.2 Tình hình máy móc thiết bị của công ty
TÊN TÀI SẢN SỐ LƯỢNG NGUYÊN GIÁ ĐVT: 1.000 đồng GIÁ TRỊ CÒN LẠI ĐVT: 1.000 đồng I/ Máy móc thiết bị Máy photocopy 3 86.800 46.956 Hệ thống điện thoại 33 60.700 35.164 Máy vi tính 14 98.000 47.000 Máy Fax 8 32.400 14.600
II/ Phương tiện vận tải
Xe tải lớn 6 723.000 342.345
Xe tải nhỏ 5 415.000 241.393
III/ Tài sản khác
Máy điều hòa 7 125.000 14.218
Ti vi 4 28.600 11.385
Bàn ghế salon 3 Bộ 32.400 19.909
Hệ thống phòng cháy 1 415.320 202.641
Tổng cộng 2.063.220 915.611
(Nguồn phòng kế hoạch đối ngoại công ty xuất nhập khẩu Đà Nẵng ) Nhận xét:
Hiện nay ,với số lượng thiết bị như trên thì đã đáp ứng tương đối đầy đủ cho nhu cầu trước mắt của công ty .Đặc biệt là hầu hết các nhân viên sử dụng điện thoại di động trong hoạt động kinh doanh cũng như sự kết nối mạng Internet để truy cập thông tin kịp
thời.Nhưng với xu hướng thương mại toàn cầu như hiện nay thì các phương tiện này còn hạn chế máy tính chưa hiện đại,tốc độ truy cập còn hạn chế,nên đòi hỏi trong thời gian tới công ty phải có phương án đầu tư thích hợp để làm chủ thông tin nhanh và hiệu quả nhất
Đặc biệt đội ngũ xe tải dùng để phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa để bán và nhập kho còn cũ kĩ,chưa hiệu quả trọng tải nhỏ ,hao tốn xăng trong khi giá xăng tăng cao.