1.3.8.1 Nội dung Chi phí khác
Các khoản chi phí khác của Công ty bao gồm:
- Chi phí do bị phạt hợp đồng, phạt do quyết toán thuế - Ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán, thanh lý
- Ghi nhận các chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ - Hạch toán các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm hành
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
1.3.8.2 Phương pháp kế toán
a. Quy trình:
Sơđồ 1.12: Sơđồ kế toán Chi phí khác
b. Chứng từ kế toán sử dụng:
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN - Giấy đề nghị thanh toán
- Biên bản phạt của khách hàng
(xem phụ lục 01: Chứng từ kế toán) c. Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 811 – Chi phí khác
TK 8111 – Chi phí khác được trừ TK 8112 – Chi phí khác không được trừ
d. Sổ kế toán sử dụng:
Sổ chi tiết:
- Sổ Chi tiết Chi phí khác được trừ
- Sổ Chi tiết Chi phí khác không được trừ Sổ tổng hợp:
- Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái Chi phí khác
(xem phụ lục 02: Sổ sách kế toán) e. Trích một số nghiệp vụ kế toán phát sinh:
Nghiệp vụ 1: Ngày 15/08/2018 Công ty nhận được khoản thanh toán hóa đơn 933,
PO: 170866-MTCO kèm khoản phạt của Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro với số tiền là 40.752.882 đ, thể hiện trên giấy đề nghị thanh toán số 218-VT/2018 (xem phụ
lục 01: Chứng từ kế toán). Trong đó, 7.504.455 đ là khoản phạt do Công ty giao hàng
không đúng thời hạn, kế toán ghi nhận vào TK Chi phí khác.
Kế toán hạch toán :
Nợ TK 11211-MB : 33.221.427 đ
Nợ TK 811111 : 7.504.455 đ
Có TK 13111 : 40.752.882 đ
Nghiệp vụ 2: Ngày 17/10/2018 Công ty nhận được khoản thanh toán của Liên Doanh
Việt - Nga Vietsovpetro cho hóa đơn 990; 991; 992, PO: 160803-MTCO. Giá trị thanh toán thực tế là 437.542.792đ. Trong đó, có 34.804.124đ thể hiện trên giấy đề nghị thanh toán số TM/9459 là khoản phạt do Công ty giao hàng chậm. Kế toán ghi nhận số tiền chuyển vào tài khoản ngân hàng là 402.738.668đ, số tiền phạt được đưa vào TK Chi phí khác.
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 11211-MB : 402.738.668 đ
Nợ TK 811111 : 34.804.124 đ
Có TK 13111 : 437.542.792 đ
Nghiệp vụ 3: Ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp thực hiện bút toán kết chuyển chi
phí khác sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh (xem phụ lục 03: Báo cáo tài chính).
Kế toán hạch toán :
Nợ TK 911 : 989.448.547 đ Có TK 811 : 989.448.547 đ
1.3.9 Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 1.3.9.1 Nội dung Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 1.3.9.1 Nội dung Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
- Thuế TNDN được tính vào cuối mỗi năm. Cuối năm lập tờ khai quyết toán thuế TNDN. Khi Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có thu nhập thì phải nộp thuế TNDN. Kể từ ngày 01/01/2016 áp dụng theo thuế suất 20%.
- Theo điều 17 Thông tư 151/2015/TT-BTC quy định: kể từ quý /2015, doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính qua mạng nữa mà chỉ tự tính số tiền thuế rồi nộp cho Nhà nước (nếu có phát sinh tiền thuế). Đến cuối năm tài chính, khi quyết toán thuế TNDN, nếu số thuế TNDN cả năm lớn hơn số đã tạm đóng thì phải đóng thêm, nếu thấp hơn thì sẽ được cấn trừ vào kỳ sau.
b1.3.9.2 Phương pháp kế toán
a. Quy trình
Sơđồ 1.13: Kế toán Thuế Thu nhập doanh nghiệp
b. Chứng từ kế toán sử dụng:
- Giấy báo Nợ - Ủy nhiệm chi - Phiếu chi
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp - …
(xem phụ lục 01: Chứng từ kế toán) c. Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
TK 82111 – MTC Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
TK 82121 – MTC Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
d. Sổ kế toán sử dụng:
Sổ chi tiết:
- Sổ Chi tiết MTC Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành - Sổ Chi tiết MTC Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Sổ tổng hợp:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
(xem phụ lục 02: Sổ sách kế toán) e. Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Nghiệp vụ : Trong năm, do công ty cân đối về tài chính, nên chưa nộp thuế TNDN.
Ngày 31/12/2018 công ty tiến hành quyết toán thuế TNDN năm 2018 số tiền là: 1.184.440.026 đồng.
Kế toán hạch toán :
Nợ TK 821 : 1.184.440.026 đ Có TK 3334 : 1.184.440.026 đ
Để có được kết quả quyết toán trên, kế toán tính toán như sau: Ta có:
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 128.505.158.285 đ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu: 288.469.153 đ 3. Doanh thu thuần: 128.216.689.132 đ 4. Giá vốn hàng bán: 100.107.954.476 đ 5. Lợi nhuận gộp: 28.108.734.656 đ 6. Doanh thu hoạt động tài chính: 565.882.119 đ 7. Chi phí tài chính: 4.452.806.089 đ 8. Chi phí bán hàng: 2.621.934.302 đ 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp: 15.151.336.040 đ 10. Lợi nhuận thuần: 6.448.540.344 đ 11. Thu nhập khác: 8.254.542 đ 12. Chi phí khác: 575.778.003 đ 13. Lợi nhuận khác: (567.523.461 đ) 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: 5.881.016.883 đ Vậy chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là
1.3.10 Kế toán Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.3.10.1 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.3.10.1 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.3.10.1 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tài chính cuối cùng phản ánh một cách tổng hợp nhất hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, được xác định bằng khoản chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí phát sinh để đạt được doanh thu, thu nhập đó trong kỳ kế toán.
1.3.10.2 Phương pháp kế toán
a. Quy trình
Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động các khoản mục chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác) và các khoản doanh thu (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác) vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Sau đó, máy tính tự xử lý chênh lệch và kết chuyển số chênh lệch vào TK 421.
Sơđồ 1.14: Sơđồ Xác định kết quả kinh doanh
b. Chứng từ sử dụng
Các nghiệp vụ tự động kết chuyển trên phần mềm MISA, nên đối với tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” không có chứng từ kế toán sử dụng.
c. Tài khoản sử dụng
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
TK 91111 – MTC Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
d. Sổ kế toán sử dụng
Sổ chi tiết: Sổ Chi tiết Xác định kết quả kinh doanh Sổ tổng hợp:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái Xác định kết quả kinh doanh
(xem phụ lục 02: Sổ sách kế toán) e. Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Kết chuyển các tài khoản
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển số doanh thu bán hàng vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 511 : 132.801.985.139đ Có TK 911 : 132.801.985.139 đ
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 515 : 162.848.213 đ Có TK 911 : 162.848.213 đ
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết các khoản thu nhập khác vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 711 : 88.607.295 đ Có TK 911 : 88.607.295 đ
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển trị giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 : 100.835.542.300 đ Có TK 632 : 100.835.542.300 đ
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 : 4.126.845.846 đ Có TK 635 : 4.126.845.846 đ
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 : 11.124.185.470 đ Có TK 641 : 11.124.185.470 đ
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 : 15.462.890.027 đ Có TK 642 : 15.462.890.027 đ
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển các khoản chi phí khác vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 : 381.101.724 đ Có TK 8211 : 381.101.724 đ
Vào ngày 31.12.2018, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:
Nợ TK 911 : 6.470.701.947 đ Có TK 421 : 6.470.701.947 đ
Bảng đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương Mại - Kỹ Thuật M.T trong năm 2018
CHỈ TIÊU
NĂM 2017 NĂM 2018 CHÊNH LỆCH SO
SÁNH ( VNĐ) ( VNĐ ) ( VNĐ ) ( % ) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 133.397.925.003 128.505.158.285 (4.892.766.718) (3,66) Các khoản giảm trừ doanh thu 0 288.469.153 288.469.153 0
Doanh thu thuần 133.397.925.003 128.216.689.132 (5.181.235.871) (3,88) Giá vốn hàng bán 100.835.542.300 100.107.954.476 (727.587.824) (0,72) Lợi nhuận gộp về
bán hàng và cung cấp dịch vụ
32.562.382.703 28.108.734.656 (4.453.648.047) (13,67)
Doanh thu từ hoạt động tài chính
162.848.213 565.882.119 403.033.906 247,4
Trong đó: chi phí lãi vay 0 0 0 0 Chi phí bán hàng 11.124.185.470 2.621.934.302 (8.502.251.168) (76,4) Chi phí quản lý doanh nghiệp 15.451.037.413 15.151.336.040 (299.701.373) (14,8)
Lợi nhuận thuần từ hoạt sản xuất kinh doanh 2.023.162.187 6.448.540.344 4.425.378.157 218,7 Thu nhập khác 88.607.295 8.254.542 (80.352.753) (90,68) Chi phí khác 989.448.547 575.778.003 (413.670.544) (41,08) Lợi nhuận khác (900.841.252) (567.523.461) 421.925.086 (46,8) Tổng LN kế toán trước thuế 1.122.320.935 5.881.016.883 4.758.695.948 424
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
381.101.724 1.184.440.026 803.338.302 210,7
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
0 0 0 0
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
741.219.211 4.696.576.857 3.955.357.646 533,6
Lãi suy giảm trên cổ phiếu
0 0 0
(Nguồn: Trích Báo Cáo Tài Chính Năm 2018 Phòng Tài Chính-Kế Toán)
Phân tích kết qủa hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương Mại - Kỹ Thuật M.T:
- Doanh thu từ hoạt động kinh doanh năm 2018 đạt 128,505,158,285 đ: giảm 3,66% về tương đối và tuyệt đối là 4,892,766,718 đ so với năm 2017. Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế TNDN của năm 2018 lại cao hơn năm 2017 gấp 6 lần. Điều đó cho thấy hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí của năm 2018 so với năm 2017: Chi phí bán hàng giảm 76,4%, Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 14,8%, Chi phí khác giảm 41,08%.
- Phân tích tình hình chi phí của công ty Cổ phần Thương Mại - Kỹ Thuật M.T, tổng chi phí của công ty bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác. Trong các loại chi phí trên thì giá vốn hàng bán có tỷ trọng cao nhất, kế đến là chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí tài chính, còn chi phí khác chỉ chiếm tỷ trọng không đáng kể trong tổng chi phí của công ty.
1.4 Nhận xét về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại – Kỹ thuật M.T Công ty Cổ phần Thương mại – Kỹ thuật M.T
Công ty Cổ phần Thương mại – Kỹ thuật M.T là một doanh nghiệp có chỗ đứng nhất định trên thị trường, luôn có những chuyển biến tích cực trong hoạt động kinh doanh. Với nền kinh tế thị trường đang có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế, nhiều công ty không thể trụ vững dẫn đến những hậu qủa đáng tiếc.Việc nhận thức được sự chuyển động của nền kinh tế và phân tích đúng đắn nhu cầu thị trường, công ty đã có những phương hướng, những giải pháp kinh tế hiệu quả khắc phục những khó khăn và phát huy những thế mạnh mà công ty đang có để bắt kịp được với sự phát triển của nền kinh tế trong nước cũng như quốc tế.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu về công ty, được tiếp xúc với công tác quản lý kế toán nói chung và công tác về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, cùng với sự giúp đỡ của Công ty và các anh chị trong phòng ban Kế toán đã tạo
điều kiện cho chúng em làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức trong nhà trường. Chúng em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán tương đối hợp lý, bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề chưa phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Công ty, chúng em xin đưa ra một vài nhận xét về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh như sau:
1.4.1 Ưu điểm
1.4.1.1 Về bộ máy kế toán
- Bộ máy tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo kịp thời.
- Đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt huyết, có chuyên môn cao.
- Bộ phận kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán MISA nên công việc ghi chép chứng từ, cập nhật sổ sách khá nhanh gọn và tiện lợi. Giúp kế toán viên có thể tiết kiệm được nhiều thời gian.
1.4.1.2 Về chứng từ kế toán
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ đầy đủ, hợp lý, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu. - Chứng từ được lập kịp thời khi có nghiệp vụ phát sinh
- Chứng từ được tập hợp đầy đủ, đảm bảo việc phát sinh trên số sách là có căn cứ.
1.4.1.3 Về tài khoản kế toán
- Các khoản chi phí được tập hợp và phân theo từng hợp đồng, khi kết thúc hợp đồng, chi phí được tính trực tiếp cho hợp đồng đó, nhờ vậy công tác tính chi phí chính xác, không bị nhầm lẫn.
- Theo hệ thống tài khoản hiện hành, tài khoản Chi phí khác (TK 811) không có tài khoản cấp 2. Nhưng do đặc thù riêng, Công ty đã mở thêm 2 tài khoản cấp 2 nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, theo dõi từng hoạt động riêng lẻ.
TK 8111 : Chi phí khác được trừ
TK 8112 : Chi phí khác không được trừ
- Việc kết chuyển tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” bằng phần mềm Misa cho ra số phát sinh chính xác, tiện lợi, làm giảm số lượng công việc kế toán.
- Công ty mở đầy đủ các sổ sách kế toán như Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết các tài khoản.
- Ghi chép kịp thời, đúng phương pháp
1.4.2 Nhược điểm
1.4.2.1 Về bộ máy kế toán
- Thông thường, hàng hóa sẽ do bộ phận kinh doanh điều tiết, cung ứng và theo dõi sản lượng bán, giá bán và tồn kho. Bộ phận thương mại quản lý hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp; bộ phận kỹ thuật xem xét các đặc tính, thông số của mặt hàng; phòng logistics kết hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan để kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Bộ phận kế toán bị động, chỉ kiểm tra được số lượng hàng hóa trên sổ sách và