6. Kết cấu các chương
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế toán Tài chính Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ Thuật Điều hành sản xuất Công đoạn Bông chải Công đoạn Ghép thô Công đoạn Sợi con Công đoạn Ống
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Mỗi phòng ban là một mắt xích của công ty, không thể tách rời nhau và đặt dưới sự điều hành của Ban giám đốc. Để tăng cường các biện pháp và đảm bảo cho công ty hoạt động đúng luật, kinh doanh có hiệu quả theo cơ chế thị trường, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được quy định như sau:
- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Sợi Phú Nam. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất của công ty, giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc.
- Phó Giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về công việc được giao. Phó Giám đốc là người tổ chức các cuộc họp cùng Giám đốc và các phòng ban đưa ra phương hướng hoạt động của công ty.
- Phòng Hành chính: Tham mưu giúp việc Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, công tác đào tạo, công tác bảo vệ, hành chính, quản trị, thực hiện các chính sách liên quan đến nhân sự.
- Phòng Kế toán - Tài chính: Tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty trong công tác tài chính kế toán, thống kê. Thực hiện vai trò kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại Công ty.
- Phòng Kỹ thuật - Điều hành sản xuất: Theo dõi, giám sát mọi vấn đề kỹ thuật và công nghệ liên quan đến việc thực hiện các đơn hàng và theo dõi công làm việc, công nghỉ bù, nghỉ phép, công làm ngoài giờ, công làm đêm của cán bộ công nhân viên ở tất cả các công đoạn sản xuất.
- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường và hệ thống các phương án tiêu thụ sản phẩm giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhịp nhàng và đáp ứng nhu cầu thị trường.