6. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Tăng cường kỷ luật, thống nhất trong kiểm soát chi
- Tăng cường kỷ luật trong giao dịch.
Kỷ luật trong kiểm soát chi chính là việc mỗi cán bộ công chức làm nhiệm vụ kiểm soát chi chấp hành đúng các quy định, quy chế làm việc tại cơ quan; tuân thủ quy trình làm việc, nghiêm túc thực hiện công việc, nhiệm vụ được giao, không để quá hạn, bỏ sót nhiệm vụ được phân công; không đùn đẩy trách nhiệm, không né tránh công việc. Kỷ luật trong kiểm soát chi tạo ra sự ổn định, thống nhất về quy định, quy trình làm việc trong toàn cơ quan.
Trong hoạt động kiểm soát chi thường xuyên ngân sách xã tại KBNN Uông Bí, các đơn vị xã phường là những khách hàng thường xuyên giao dịch tại kho bạc, có mối quan hệ quen biết lâu năm, vì vậy trong công việc không tránh khỏi tâm lý chủ quan, tình trạng dĩ hòa vi quý, nể nang trong khâu kiểm soát, dẫn đến việc kiểm soát không chặt chẽ các khoản chi trước khi xuất quỹ ngân sách nhà nước. Tăng cường kỷ luật trong hoạt động kiểm soát chi ngân sách nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của mỗi cán bộ công chức, đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao,
đúng các quy trình, quy chế làm việc; không sử dụng thời giờ làm việc để làm việc riêng; nâng cao đạo đức, kỷ luật, kỷ cương công vụ; nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần phục vụ khách hàng đến giao dịch, tạo điền kiện thuận lợi cho đơn vị giao dịch nhưng phải đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các khoản chi; thực hiện tốt quy tắc, văn minh văn hóa ngành kho bạc; giúp cho công tác kiểm soát chi được thực hiện một cách hiệu quả và năng suất cao. Để tăng cường kỷ luật trong hoạt động kiểm soát chi ngân sách tại KBNN Uông Bí, trước hết cần tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát về kỷ luật, kỷ cương trong quá trình kiểm soát chi ngân sách tại KBNN Uông Bí, kịp thời có các hình thức biểu dương khen thưởng những công chức chấp hành tốt kỷ luật, kỷ cương giao dịch, đồng thời phê bình nhắc nhở nghiêm túc, thậm chí có những hình thức kỷ luật nghiêm khắc với các trường hợp vi phạm kỷ luật, không tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình làm việc, lợi dụng chức vụ quyền hạn nhằm thông đồng, bao che hoặc gây sách nhiễu cho đơn vị giao dịch. Đồng thời, KBNN Uông Bí cần xây dựng cơ quan văn hóa, môi trường làm việc kỷ luật tích cực tại cơ quan. Đó là tạo sự đoàn kết thống nhất từ trên xuống dưới của lãnh đạo KBNN Uông Bí với toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị; tinh thần làm việc nghiêm túc, trách nhiệm nhiệt tình trong tổ chức và duy trì kỷ luật của lãnh đạo kho bạc; tinh thần tự giác chấp hành kỷ luật, gương mẫu trong chấp hành kỷ luật của của đội ngũ cán bộ công chức làm công tác kiểm soát chi.
- Đảm bảo sự thống nhất trong kiểm soát chi.
Công tác kiểm soát chi tại kho bạc phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất. Thống nhất giữa các quy định của pháp luật và tình hình thực tế kiểm soát, thống nhất trong chỉ đạo, điều hành và triển khai kiểm soát; thống nhất nội dung kiểm soát đối với các món chi. Để làm được điều này, bên cạnh việc tuân thủ chặt chẽ quy định, quy trình kiểm soát chi, cần có sự thường xuyên trao đổi, bàn bạc, thống nhất về nghiệp vụ kiểm soát tại kho bạc, đặc biệt là với những quy định mới, những nội dung kiểm soát mới, những khoản chi không thường xuyên. Sự nhất quán này giúp cho giao dịch viên dễ dàng và chủ động trong hoạt động kiểm soát chi, tiết kiệm thời gian trong xử lý chứng từ, phục vụ đơn vị sử dụng ngân sách tốt hơn, đồng hơn giúp kho bạc nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng.