6. Kết cấu của đề tài
3.2.4. Tăng cường sự phối hợp giữa các cơ quan trong kiểm soát chi
-Tăng cường sự phối hợp với cơ quan tài chính: KBNN Uông Bí và phòng Tài chính Kế hoạch TP Uông Bí cần tăng cường, chủ động phối hợp với nhau trong công tác quản lý chi ngân sách tại địa phương trên cơ sở tuân thủ pháp luật về chi ngân sách nhà nước, tạo điều kiện cho các xã phường thực hiện nhiệm vụ chi ngân sách của mình. Nội dung phối hợp chủ yếu trong công tác trao đổi, cung cấp thông tin, đối chiếu số liệu và tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý chi NSNN; phối hợp trong công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về tài chính, ngân sách của các xã phường;, kịp thời xử lý hoặc đề xuất xử lý đối với các hành vi vi phạm trong quá trình thực hiện chi ngân sách của các xã phường. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu có vấn đề phát sinh, khó khăn, vướng mắc cần trực tiếp trao đổi, thảo luận và thống nhất đưa ra phương hướng giải quyết.
Sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng Tài chính Kế hoạch TP Uông Bí và KBNN Uông Bí trong quá trình thực hiện quản lý ngân sách xã sẽ giúp cho KBNN Uông Bí chủ động trong công tác kiểm soát chi, nắm bắt kịp thời, đầy đủ những thay đổi, điều chỉnh, bổ sung trong quá trình giao và phân bổ dự toán ngân sách xã; phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót quá trình thực hiện để việc quản lý và chi tiêu ngân sách xã đúng quy định và có hiệu quả, tránh tình trạng đến hết năm quyết toán ngân sách mới phát hiện; nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của KBNN trong công tác kiểm soát chi thường xuyên ngân sách xã. Đồng thời, sự kết hợp giữa các cơ quan tài chính và kho bạc trong quản lý chi NSNN đối với đơn vị xã phường sẽ tạo thống nhất trong quản lý, hạn chế tối đa sự chồng chéo.
-Tăng cường sự phối hợp với đơn vị xã phường: Hoạt động kiểm soát chi thường xuyên ngân sách xã qua KBNN Uông Bí là hoạt động diễn ra giữa 2 chủ thể là KBNN Uông Bí (chủ thể kiểm soát) và các xã phường trên địa bàn TP Uông Bí (chủ thể được kiểm soát). Để hoạt động này được diễn ra một cách trôi chảy và hiệu quả thì cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên. Mỗi bên cần hỗ trợ, hợp tác với nhau để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. KBNN thực hiện công tác kiểm soát chi thường xuyên ngân sách xã, đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định nhưng vẫn tạo điều kiện thuận lợi và hướng dẫn tận tình cho các đơn vị sử dụng ngân sách.
Các xã phường chủ động trong việc gửi hồ sơ đến kho bạc nhưng không để dồn hồ sơ, tránh gửi dồn nhiều hồ sơ chứng từ vào cùng một thời điểm, đặc biệt là vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tạo áp lực về mặt thời gian, khối lượng hồ sơ kiểm soát chi cho kho bạc, đồng thời cung cấp, chia sẻ thông tin liên quan đến việc chi ngân