6. Kết cấu của khoá luận
1.2.3. Hồ sơ và giải quyết hưởng bảo hiểm hưu trí
Hồ sơ hưởng bảo hiểm hưu trí là những văn bản, tài liệu, các xác nhận kê khai liên quan đến quá trình làm việc có đóng BHXH của người lao động để làm căn cứ thực hiện chế độ bảo hiểm hưu trí đối với người lao động theo quy định của pháp luật. Hồ sơ hưởng chế độ hưu trí được phân ra theo nhiều đối tượng khác nhau.
- Đối với chế độ bảo hiểm hưu trí hàng tháng, căn cứ điều 108 Luật BHXH năm 2014 hồ sơ hưởng gồm có:
+ Sổ bảo hiểm xã hội;
+ Quyết định nghỉ việc hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hưởng chế độ hưu trí;
+ Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa đối với người nghỉ hưu khi suy giảm khả năng lao động hoặc giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp đối với trường hợp người lao động bị nhiễm HIV/AIDS.
- Đối với chế độ bảo hiểm hưu trí một lần, căn cứ điều 109 Luật BHXH năm 2014 hồ sơ hưởng gồm có:
+ Sổ bảo hiểm xã hội;
+ Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần của người lao động; + Đối với người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ y tế phải có trích sao hồ sơ bệnh án.
- Hồ sơ hưởng chế độ hưu trí cho người nước ngoài: Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
+ Hộ chiếu do nước ngoài cung cấp;
+ Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài;
+ Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.
- Trình tự thủ tục hưởng chế độ hưu trí: Bước 1: Lập, nộp hồ sơ.
Bước 2: Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
+ Đơn vị sử dụng lao động: nhận kết quả giải quyết từ cơ quan bảo hiểm xã hội để trả cho người lao động (quyết định về việc hưởng chế độ hưu trí hàng tháng, bản quá trình đóng bảo hiểm xã hội, thông báo về việc chỉ trả lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng).
+ Người lao động nhận kết quả giải quyết từ đơn vị sử dụng lao động hoặc từ cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định; nhận tiền lương hưu, trợ cấp hàng tháng.
- Nguyên tắc chi trả bảo hiểm hưu trí chi đúng, chi đủ, chi an toàn và chi kịp thời đến tận tay đối tượng hưởng. Cần có hoạt động quản lý chi một cách có tổ chức theo đúng quy định của pháp luật.
+ Chi đúng là chi đúng đối tượng, đúng chế độ, đúng thời hạn đảm bảo lợi ích cho người lao động.
+ Chi đủ: là chi đủ khoản tiền trợ cấp mà đối tượng đáng được hưởng. + Chi an toàn: là đảm bảo khoản tiền từ cơ quan BHXH đến tay người lao động không bị thất thoát.
+ Chi kịp thời: là chi đúng thời điểm người lao động cần sự trợ giúp của BHXH. Nó giúp người lao động yên tâm hơn vào cơ quan BHXH nói riêng và pháp luật của nhà nước nói chung.
- Thời hạn giải quyết hưởng bảo hiểm hưu trí, căn cứ điều 110 Luật BHXH năm 2014 quy định như sau:
+ Trong thời hạn 30 ngày tính đến thời điểm người lao động được hưởng lương hưu, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
+ Trong thời hạn 30 ngày tính đến thời điểm NLĐ đủ điều kiện và có yêu cầu hưởng bảo hiểm xã hội một lần nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH;
+ Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với người hưởng lương hưu hoặc 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp hưởng BHXH một lần, cơ quan BHXH phải giải quyết và tổ chức chi trả cho NLĐ.
Ngoài ra, người lao động còn phải cung cấp cho người sử dụng lao động các thông tin về địa chỉ nơi nhận lương hưu (số nhà, thôn, xóm, xã, huyện, thị trấn, tỉnh, thành phố) và cung cấp thông tin về tài khoản cá nhân khi yêu cầu nhận lương hưu qua tài khoản thẻ.