III. Phân theo độ tuổ
2.4.3. Thành công và nguyên nhân
Thông qua công tác quản lý thu, chi tại Công ty đã thu được những kết quả sau:
Thứ nhất, chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý thu, chi của Công ty đã đượcquy địnhrõ ràng, cụ thể.
Thứ hai, quản lý thu:
Hằng năm, Công ty đã lập kế hoạch thu về nội dung doanh thu kinh doanh bảo hiểm bằng cách đánh giá những các căn cứ hình thành kế hoạch để xác định mục tiêu định lượng cho kinh doanh bảo hiểm.
Thực hiện kế hoạch thu: Những năm qua, đạilý bảohiểm củaCông ty không ngừng được mở rộng, đồng thời Công ty cũng duy trì mối quan hệ với các ngân hàng thương mại cũng như quan hệ gắn bó thân thiết với kênh bưu điện nên doanh thu từ kinh doanh bảo hiểm liên tục gia tăng. Quy trình thu bảo hiểm của Công ty hiện được thực hiện theo đúng quy định của Tổng công ty, không phát sinh sai phạm, tranh chấp,…. Khách hàng cóthể thanhtoán phí bảo hiểm thông qua nhiều hình thức đa dạng.
Các khoản thu tài chính và thu khác của Công ty đều được thực hiện đúng quy định của pháp luật và Tổng công ty.
Giám sát thực hiện thu: được thực hiện định kỳ và hằng ngày thông qua các quy định pháp lý, chính sách của Tổng công ty và chứng từ kế toán. Chế tài xử phát với cánbộ trực tiếp khai thácbảo hiểm rõ ràng đã phát huy tính tự giác của cán bộ nên các năm qua không phát sinh sai phạm, thiếu sót trong nghiệp vụ.
Thứ ba, quản lý chi:
Do đặc thù phân cấp của Tổng công ty, Công ty thực hiện tương đối đơn giản và nhanh chóng, dựa trên kế hoạch doanh thu kinh doanh bảo hiểm đã được xây dựng và Tổng công ty phê duyệt, phân bổ vào đầu năm kế hoạch.
Trong thực hiện kế hoạch chi: Quy trình bồi thường được thực hiện theo đúng quy định của Hội sở. Tỷ trọng chi phí bồi thườngbảo hiểm trên doanh thu kinh doanh bảo hiểm luôn ở mức thấp. Đối với chi trả tiền môi giới, đại lý bán bảo hiểm, chi phí giao kết, Công ty luôn thực hiện theo đúng quy định của Tổng công ty.
Thực hiện chi cho con người cho con người cũng được Công ty thực hiện đúng quy định pháp luật và quy định của Tổng công ty. Bộ phận trực tiếp hoàn toàn hưởng lương kinh doanh, phụ thuộc vào khả năng khai thác bảo hiểm nên đã thúc đẩy hiệu quả lao động, mở rộng thị trường.
Thời gian qua, nhờ tiết kiệm các khoản chi phí vật tư, chi phí dịch vụ mua ngoài, Công ty đã tiết kiệm được một khoản kinh phí nhất định và bổ sung vào quỹ khen thưởng, phúc lợi, quỹ đào tạo để nâng cao trình độ và cải thiện thu nhập cho lao động.
Trong giám sát chi: giám sát thực hiện chi chủ yếu được bộ phận kế toán giám sát hằng ngày thông qua chứng từ phát sinh để đánh giá.