III. Phân theo độ tuổ
2.2.1. Bộ máy quản lý thu, chi của Công ty Bảo hiểm bưu điện khu vực phía Bắc
phía Bắc
2.2.1. Bộ máy quản lý thu, chi của Công ty Bảo hiểm bưu điện khu vựcphía Bắc phía Bắc
Bộ máy quản lý thu, chi tại Công ty Bảo hiểm bưu điện khu vực phía Bắc hiện nay như hình 2.2.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý thu, chi của Công ty như sau:
Giám đốc Công ty: Là người chịu trách nhiệm chung cao nhất trước pháp luật và Tổng công ty về quản lý thu, chi tài chính của đơn vị. Giám đốc có quyền hạn phê duyệt và ban hành các cơ chế, chính sách về quản lý tài chính theo phân quyền của Tổng công ty bảo hiểm Bưu điện. Giám đốc cũng là người quyết định tuyển dụng, thực hiện đào tạo, thực hiện chế độ tiền lương, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự trong bộ máy quản lý thu, chi tài chính của đơn vị. Hằng năm, giám đốc là người quyết định phê duyệt kế hoạch thu chi tài chính, phân công nhiệm vụ triển khai kế hoạch và thực hiện giám sát hoạt động thu, chi tài chính của đơn vị.
Phó giám đốc Công ty: là người giúp việc cho giám đốc Công ty trong các nhiệm vụ được Giám đốc phân quyền. Đồng thời, cũng là người thay mặt Giám đốc công ty xử lý các vấn đề phát sinh khi Giám đốc công ty vắng mặt.
Hình 2.2: Bộ máy quản lý thu, chi tại Công ty Bảo hiểm bưu điện khu vực
phía Bắc
Nguồn: Tác giả mô hình hóa Phòng kế toán tổng hợp: là phòng ban chịu trách nhiệm chính trong thực hiện quản lý thu, chi tài chính trong đơn vị. Trong đó:
Trưởng phòng kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch thu, chi tài chính hằng năm; tham mưu về quy định, chính sách quản lý thu, chi tài chính, nhân sự quản lý thu chi tài chính cho Ban giám đốc; thực hiện giám sát hoạt động thu chi tài chính.
Thủ quỹ: “Nhận nhiệm vụ do Trưởng phòng kế toán tổng hợp giao, Ghi chép sổ quỹ hàng ngày, Quản lý và lưu trữ chứng từ thu chi. Quản lý tiền mặt trong két, Chốt, phân tích sổ quỹ, tiến hành kiểm kê hàng tháng.”
Nhân viên kế toán: “Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của vật tư, hàng hóa, quản lý chi phí kinh doanh bảo hiểm, Theo dõi công nợ, lập báo cáo quyết toán công nợ tiền hàng. Chốt và phân tích số dư các tài khoản của Công ty hằng ngày hàng tháng, hằng quý. Thực hiện kiểm soát hằng ngày các hoạt động thu, chi tài chính.” (PTIT)
Các phòng ban khác trong Công ty: Có mối quan hệ phối hợp với Phòng kế toán tổng hợp trong thực hiện lập kế hoạch thu, chi tài chính, triển khai thực hiện kế
hoạch thu, chi tài chính.
Hình 2.3. Cơ cấu nhân sự trong bộ máy quản lý thu, chi theo giới tính của công ty
Bảo hiểm bưu điện khu vực phía Bắc năm 2020
Hình 2.4. Cơ cấu nhân sự trong bộ máy quản lý thu, chi theo độ tuổi của công ty
Bảo hiểm bưu điện khu vực phía Bắc năm 2020
Các năm qua, bộ máy nhân sự quản lý thu, chi của Công ty Bảo hiểm bưu điện khu vực phía Bắc ổn định cả về số lượng nhân sự và cơ cấu nhân sự. Tổng số nhân sự trong bộ máy quản lý tài chính gồm Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế hoạch và trưởng các phòng ban khác trong Công ty hiện nay là 12 người. Trong đó phòng Tài chính kế hoạch là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong quản lý thu, chi có số nhân sự là 4 người. Số lượng nhân sự quản lý phù hợp với khối lượng công việc đảm nhận.
Về trình độ đào tạo, 100% nhân sự trong bộ máy quản lý tài chính đều có trình độ đào tạo đại học, trong đó đều được đào tạo chuyên ngành tài chính, kinh tế nên là điều kiện thuận lợi để triển khai quản lý thu chi trong đơn vị. Tuy nhiên, trong số các nhân sự quản lý, Công ty chưa có có nhân sự được đào tạo sau đại học. Về độ tuổi, 100% nhân sự quản lý có độ tuổi trên 30 tuổi. Số nhân sự có độ tuổi trên 40 chiếm tới 75%, đây là những nhân sự có kinh nghiệm lâu năm nên có điều kiện thuận lợi thực hiện quản lý thu, chi tài chính.
Để nâng cao chất lượng nhân sự trong bộ máy quản lý thu, chi, Công ty đã tiến hành cử 3 cán bộ đi đào tạo theo chương trình của Tổng công ty trong năm 2018 và cử 10 cán bộ đi đào tạo theo chương trình đào tạo tập trung của “Tổng công ty trong năm 2019. Như vậy, có thể thấy hoạt động đào tạo cán bộ quản lý của Công ty chủ yếu phụ thuộc vào phía Tổng công ty, Công ty chưa chủ động thực hiện” đào tạo.