7. Kết cấu của đề tài
3.2.1.Về môi trƣờng kiểm soát
- Thứ nhất, môi trƣờng kiểm soát là yếu tố quan trọng, là nền tảng cho các thành phần khác của KSNB, để có đƣợc môi trƣờng kiểm soát tốt lãnh đạo Chi cục phải thiết lập cơ cấu tổ chức, xây dựng các nội quy, quy chế, ban hành các văn bản quy định rõ ràng đến từng bộ phận, từng công chức biết, nắm bắt và hành động.
- Thứ hai, nâng cao năng lực lãnh đạo, điều hành và tổ chức các bộ phận phù hợp; thiết kế, xây dựng và vận hành KSNB phù hợp và hiệu quả
86
bằng việc tạo ra một môi trƣờng kiểm soát trung thực và minh bạch với đầy đủ các thủ tục kiểm soát để hạn chế rủi ro và gian lận có thể xảy ra; đồng thời việc kiểm soát này cần liên tục, trao đổi, cập nhật và giám sát để đảm bảo KSNB đạt mục tiêu quản lý, kiểm soát trong Chi cục.
- Thứ ba, nâng cao văn hoá môi trƣờng kiểm soát, tính tuân thủ pháp luật, đạo đức CC, tuân thủ các quy định về những điều cán bộ công chức không đƣợc làm.
- Thứ tư, cơ quan nên thƣờng xuyên tổ chức các buổi hội thảo, toạ đàm, trao đổi kinh nghiệm, cập nhật các văn bản mới trong tổ và giữa các tổ nghiệp vụ trong toàn Chi cục. Việc này nhằm mục đích nâng cao nghiệp vụ cho toàn thể CC trong Chi cục, cập nhật cho CC biết không chỉ những quy định mới của vị trí công tác của mình mà còn nắm đƣợc những thay đổi của các phòng khác, tạo môi trƣờng thuận lợi cho việc giám sát chéo giữa các bộ phận.
- Thứ năm, Chi cục cũng nên tổ chức các đợt học hỏi, giao lƣu, trao đổi kinh nghiệm với Chi cục DS-KHHGĐ các tỉnh khác để học tập kinh nghiệm KSNB tránh rủi ro xảy ra.
- Thứ sáu, Chi cục cần xây dựng chế độ luân chuyển CC nhằm giảm thiểu rủi ro quen thuộc rồi dẫn đến thông đồng gây ảnh hƣởng đến hoạt động tại Chi cục.
- Thứ bảy, Chi cục cần xây dựng các quy định khen thƣởng và xử phạt hợp lý để động viên, cổ vũ CC làm tốt, thực hiện tốt nội quy cơ quan và xử phạt CC vi phạm nội quy nghiêm khắc giúp cho những CC vi phạm nội quy cố gắng cải thiện sai sót và phấn đấu để đƣợc khen thƣởng.