1 .2.2 Vai trị của kế tốn
5.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Khái niệm
Chi phí bán hàng
Chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đĩng gĩi, vận chuyển, chi phí về tiền lương của bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền cơng, các khoản phụ cấp…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn của nhân viên bán hàng, chi phí về vật liệu, cơng cụ, chi phí trích khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng…
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền cơng, các khoản phụ cấp,...); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế mơn bài; khoản lập dự phịng phải thu khĩ địi; dịch vụ mua ngồi (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ...); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng...).
Tài khoản sử dụng
TK 641 - Chi phí bán hàng
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
Bên Cĩ: Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 khơng cĩ sốdư.
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên Nợ:Tập hợp chi phí QLDN phát sinh trong kỳ.
Bên Cĩ: Kết chuyển chi phí QLDN vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 642 khơng cĩ số dư.
Phương pháp kế tốn một số giao dịch kinh tế chủ yếu
- Tập hợp chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 641 –Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 –Chi phí quản lý doanh nghiệp Cĩ TK 334 – Phải trảngười lao động Cĩ TK 338– Phải trả, phải nộp khác Cĩ TK 214 – Hao mịn TSCĐ Cĩ TK 152– Nguyên liệu, vật liệu Cĩ TK 153– Cơng cụ, dụng cụ Cĩ TK 111, 112, 331…
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911 –Xác định kết quả kinh doanh
Cĩ TK 641–Chi phí bán hàng
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để xác định kết quả
kinh doanh:
Nợ TK 911 –Xác định kết quả kinh doanh