1 .2.2 Vai trị của kế tốn
5.1.3 Kế tốn tài sản cố định
Khái niệm
Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.
Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: Nếu 1 tài sản thoả mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đĩ; - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy;
- Cĩ thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên;
- Cĩ giá trị theo quy định hiện hành (tiêu chuẩn về giá trị từ 30 triệu đồng trở lên áp dụng từ 10/6/2013)
Căn cứ vào hình thái biểu hiện của TSCĐ, người ta chia TSCĐ thành hai loại:
- TSCĐ hữu hìnhlà những TSCĐ cĩ hình thái vật chất cụ thể như: nhà xưởng, máy mĩc, thiết bị, kho bãi, nhà văn phịng…
- TSCĐ vơ hình là những TSCĐ chỉ tồn tại dưới dạng giá trị chứ khơng biểu hiện thành những dạng vật chất cụ thể như: nhãn hiệu hàng hố, bằng phát minh sáng chế, bản quyền tác giả…
Lưu ý:
Trong quá trình sử dụng TSCĐ, kế tốn theo dõi tình hình hao mịn tài sản cố định bằng việc trích khấu hao tài sản cố định theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp được lựa chọn một trong các phương pháp tính, trích khấu haotheo quy định của pháp luật phù hợp cho từng TSCĐ nhằm kích thích sự phát triển sản xuất, kinh doanh, đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình
Bên Nợ:Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng.
Bên Cĩ: Nguyên giá của TSCĐ hữu hìnhgiảm.
Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hìnhhiện cĩ.
Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình cĩ 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 2111 - Nhà cửa, vật kiến trúc
- Tài khoản 2113 - Phương tiện vận tải, truyền dẫn
- Tài khoản 2114 - Thiết bị, dụng cụ quản lý
- Tài khoản 2115 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
- Tài khoản 2118 - TSCĐ khác
Tài khoản 213 - Tài sản cố định vơhình
Bên Nợ:Nguyên giá của TSCĐ vơ hình tăng.
Bên Cĩ: Nguyên giá của TSCĐ vơ hìnhgiảm.
Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vơ hìnhhiện cĩ.
Tài khoản 213 - TSCĐ vơ hình, cĩ 7 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 2131 - Quyền sử dụng đất
- Tài khoản 2132 - Quyền phát hành
- Tài khoản 2133 - Bản quyền, bằng sáng chế
- Tài khoản 2134 - Nhãn hiệu, tên thương mại
- Tài khoản 2135 - Chương trình phần mềm
- Tài khoản 2136 - Giấy phép và giấy phép nhượng quyền
- Tài khoản 2138 - TSCĐ vơ hình khác
Tài khoản 214 –Hao mịn tài sản cố định
Bên Nợ: Giá trị hao mịn TSCĐ do thanh lý, nhượng bán, điều động cho doanh nghiệp khác, gĩp vốn đầu tư vào đơn vị khác.
Bên Cĩ: Giá trị hao mịn TSCĐ tăng do trích khấu hao.
Số dư bên Cĩ: Giá trị hao mịn luỹ kế của TSCĐ hiện cĩ ở doanh nghiệp.
Tài khoản 214 - Hao mịn TSCĐ, cĩ 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 2141 - Hao mịn TSCĐ hữu hình
- Tài khoản 2142 - Hao mịn TSCĐ thuê tài chính
- Tài khoản 2143 - Hao mịn TSCĐ vơ hình
- Tài khoản 2147 - Hao mịn BĐSĐT
Phương pháp kếtốn một số giao dịch kinh tế chủ yếu
Kế tốn tăng TSCĐ
- Trường hợp nhận vốn gĩp của chủ sở hữu hoặc nhận vốn cấp bằng TSCĐ hữu hình, ghi:
Nợ TK 211, 213 - TSCĐ hữu hình (theo giá thỏa thuận) Cĩ TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu
- Trường hợpTSCĐ được mua sắm:
+ Mua sắm TSCĐ hữu hình, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, căn cứ các chứng từ cĩ liên quan đến việc mua TSCĐ, kế tốn xác định nguyên giá của TSCĐ, lập hồ
Nợ TK 211, 213 - Giá mua chưa cĩ thuế GTGT Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332)
Cĩ các TK 111, 112, 331, 341
- Trường hợp doanh nghiệp được tài trợ, biếu, tặng TSCĐ hữu hình đưa vào sử dụng ngay cho SXKD, ghi:
Nợ TK 211, 213 - TSCĐ hữu hình
Cĩ TK 711 - Thu nhập khác.
Kế tốn giảm TSCĐ
- Trường hợp nhượng bán TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131,...
Cĩ TK 711 - Thu nhập khác (giá bán chưa cĩ thuế GTGT) Cĩ TK 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311)
- Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán: Nợ TK 214 - Hao mịn TSCĐ (2141) (giá trị đã hao mịn)
Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị cịn lại)
Cĩ TK 211, 213 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
- Các chi phí phát sinh liên quan đến nhượng bán TSCĐ được phản ánh vào bên Nợ TK 811 "Chi phí khác".
Nợ TK 811 – Chi phí chưa cĩ thuế GTGT Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào
Cĩ TK 111, 112, 141 ...
Kế tốnhao mịnTSCĐ
- Định kỳ tính, trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí khác, ghi:
Nợ các TK 627 - Khấu hao TSCĐ dùng ở bộ phận sản xuất Nợ các TK 641 - Khấu hao TSCĐ dùng ở bộ phận bán hàng
Nợ các TK 642 - Khấu hao TSCĐ dùng ở bộ phận quản lý doanh nghiệp Cĩ TK 214 - Hao mịn TSCĐ.