Dịch vụ này là một cụng cụ rất quan trọng để thực hiện mục đớch phổ biến thụng tin và là hỡnh thức hoạt động phổ biến đối với tất cả cỏc cơ quan thụng tin, thư viện. Dịch vụ này nhằm mang đến cho NDT những thụng tin cú liờn quan tới vấn đề đang thu hỳt sự quan tõm của đụng đảo cộng đồng.
Nhận thấy tầm quan trọng của việc tổ chức cỏc hội nghị, hội thảo mang lại, Trường Dự bị đại học Thành phố Hồ Chớ Minh đĩ tổ chức nhiều cuộc hội thảo, hội nghị miễn phớ. Hiện tại, Nhà trường cú một nhà Đa năng chuyờn tổ chức hội nghị, hội thảo với đầy đủ cỏc trang thiết bị hiện đại với hơn 800 chỗ ngồi, tại đõy cú thể tổ chức cỏc hội thảo trực tuyến, chuyờn đề,…
Dịch vụ hội nghị, hội thảo này được tổ chức dưới hai hỡnh thức:
+ Hội nghị, hội thảo do Nhà trường, Khoa, Bộ mụn, Trung tõm hay Thư viện đứng ra tổ chức: chủ yếu là cỏc hội thảo cỏc chuyờn đề về nghiệp vụ thư viện, hội thảo khoa học cấp Bộ mụn, Trường… về cỏc hoạt động và hướng phỏt triển của thư viện và cỏc hội thảo về cỏc chuyờn đề khỏc. Cỏc cuộc hội thảo này nhằm tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ của Trường, cỏn bộ của Thư viện trường nắm bắt kịp thời cỏc thụng tin mới trong nghiệp vụ của mỡnh. Đến nay, Nhà trường đĩ tổ chức được nhiều hội nghị, hội thảo khoa học cấp Bộ mụn, cấp trường.
+ Hội nghị, hội thảo do Trường và cỏc đơn vị bờn ngồi tổ chức. Qua cỏc cuộc hội thảo này tạo điều kiện cho nhiều người biết đến Nhà trường và cú thể tham
quan Trường, Thư viện. Đú cũng là cỏch Thư viện thu hỳt được nhiều NDT đến sử dụng Thư viện nhiều hơn.