Trung tõm Thụng tin-Thư viện trước nhiệm vụ chớnh trị của Trường

1.1.4.9 .Quy luật phỏt triển của tài liệu

1.3.Trung tõm Thụng tin-Thư viện trước nhiệm vụ chớnh trị của Trường

1.3.1. Chức năng và nhiệm vụ của Trung tõm

Quyết đinh số 154/2003/QĐ-TTG ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chớnh phủ về việc thành lập Trường đại học An ninh nhõn dõn; Quyết đinh số 829/QĐ-BCA ngày 5/11/2003 của Bộ trưởng Bộ cụng an quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ mỏy của Trường Đại học An ninh nhõn dõn trong đú Trung tõm thụng tin khoa học và Tư liệu giỏo khoa trực thuộc Ban giỏm hiệu Trường Đại học An ninh nhõn dõn.

- Trung tõm Thụng tin khoa học và tư liệu giỏo khoa thuộc Trường Đại học ninh nhõn dõn cú trỏch nhiệm giỳp Hiệu trưởng quản lý và thực hiện cỏc mặt cụng tỏc thụng tin khoa học và tư liệu giỏo khoa; bổ sung, khai thỏc, lưu trữ; in sao, nhõn bản ấn phẩm; quản lý cỏc phương tiện, đồ dựng dạy học, phục vụ kịp thời yờu cầu cụng tỏc, giảng dạy, học tập, nghiờn cứu khoa học và xõy dựng lực lượng của Trường

- Nghiờn cứu đề xuất Hiệu trưởng về chủ trương, phương hướng, kế hoạch xõy đựng và phỏt triển cụng tỏc Thụng tin khoa học và Tư liệu giỏo khoa của Trường; tổ chức quản lý, sử dụng và bổ sung hiệu quả nguồn tư liệu; tổ chức hoạt động thư viện phục vụ cụng tỏc nghiờn cứu và đào tạo của nhà trường.

- Đăng ký, quản lý, phõn loại, tổ chức khoa học hệ thống tài liệu, giỏo trỡnh, cỏc phũng đọc, phũng mượn, tra cứu tài liệu, phục vụ tốt cho yờu cầu giảng dạy, học tập, nghiờn cứu của cỏn bộ, giỏo viờn, học viờn.

- Tổ chức hướng dẫn cỏn bộ, giỏo viờn, học viờn thực hiện quy định về cụng tỏc tư liệu, thư viện, bảo vệ bớ mật tài liệu và phương phỏp khai thỏc tài liệu.

- Tổ chức sưu tập và xuất bản những ấn phẩm thụng tin như: Thụng tin thư mục, sưu tập chuyờn đề, xuất bản điện tử....phục vụ cụng tỏc đào tạo và nghiờn cứu khoa học theo đỳng quy định của Nhà nước và của Bộ Cụng an.

- Phối hợp với cỏc khoa, Bộ mụn, Phũng nõng cấp, bổ sung hệ thống tài liệu, cỏc trang thiết bị kỹ thuật phũng nghe nhỡn, hội trường theo hướng hiện đại.

- Tổ chức thực hiện sao in, nhõn bản cỏc tài liệu, giỏo trỡnh, cỏc ấn phẩm khỏc theo đỳng quy định của Nhà nước, của Bộ và của Trường.

- Thực hiện nhiệm vụ quản trị mạng, xõy dựng tổ chức điều hành hoạt động lạng LAN trong Trường.

- Quản 1ý, đào tạo đội ngũ cỏn bộ đỏp ứng theo yờu cầu nhiệm vụ. Quản lý tài sản của Trung tõm theo quy định.

1.3.2. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cỏn bộ của Trung tõm

* Cơ cấu tổ chức

Trong khuụn khổ luận văn này, tỏc giả chỉ được phộp trỡnh bày số lượng khụng cụ thể (Theo qui định bảo vệ bớ mật Nhà nước, Ngành Cụng an)

* Đội ngũ cỏn bộ

Hiện nay tổng số đội ngũ cỏn bộ Trung tõm là 27 đồng chớ. + Cỏn bộ cao học: 3 đồng chớ + Cỏn bộ đại học 20 đồng chớ + Cao đẳng 3 đồng chớ Phõn chia theo ngành học: + Thư viện 10 đồng chớ + Tin học 5 đồng chớ + Điện tử 2 đồng chớ + In 5 đồng chớ + Đại học An ninh 5 đồng chớ Ban Giỏm đốc

Tổ trưởng Tổ trưởng Tổ trưởng

Tài liệu Nghiệp vụ Tài liệu khoa học cơ bản Quản trị mạng

1.3.3. Cơ sở vật chất và hạ tầng cụng nghệ của Trung tõm

Được sự đồng ý của lónh đạo Bộ cụng an, Ngày 23/9/2002 Phõn hiệu Học viện an ninh nhõn dõn (nay là Trường Đại học an ninh nhõn dõn) khởi cụng xõy dựng thư viện điện tử, với diện tớch trờn 1.000 m2, cao 3 tầng với tồng kinh phớ trờn 15 tỷ đồng tiền Việt Nam.

Từ đầu giữa năm 2003, đơn vị bắt đầu tiếp nhận dự ỏn thư viện điện tử, chuẩn bị cỏc điều kiện và phương tiện cho việc số húa dữ liệu phục vụ cụng tỏc học tập, giảng dạy, nghiờn cứu khoa học đỏp ứng yờu cầu mới của Nhà trường.

- Cỏc trang thiết bị như bàn, ghế, tủ, giỏ sỏch, quạt, điều hũa…Đều được trang bị mới theo qui chuẩn xõy dựng phự hợp vớớ mục đớch sử dụng tại Trung tõm thụng tin thư viện hiện đại gồm:

+ Mỏy tớnh : 200 bộ, theo dự ỏn thư viện điện tứ + Mỏy in mó vạch: 02 bộ

+ Hệ thống cổng từ: 02 bộ + Mỏy khử từ: 04 bộ

+ Hệ thống camera quan sỏt: 20 bộ + Mỏy photocopy: 8 cỏi

+ Hệ thống mỏy in tự dàn trang đúng tự, in tạp chớ, nguyệt san, tiểu luận..: 01 cỏi

+ Mỏy quột mó vạch: 15 cỏi + Mỏy Scan: 05 cỏi

+ Phần mềm nhận dạng tiếng Việt Vndoc version 4.0 : 5 bộ: + Phần mềm quản lý thư viện điện tử Libol 5.5

Trung tõm thụng tin thư viện hiện nay đó thực hiện việc tin học húa hầu hết cỏc họat động quản lý và phục vụ bạn đọc trờn mỏy vi tớnh như: Quản lý cụng tỏc bổ sung tài liệu; Biờn mục tự; xõy dựng CSDL, phục vụ bạn đọc tra cứu; tỡm kiếm tài liệu; thống kờ tài liệu; cỏc sản phẩm thư mục….