1.1.4.9 .Quy luật phỏt triển của tài liệu
2.2. Hoạt động phỏt triển nguồn lực thụng tin tại Trung tõm
2.2.4. Cỏc hỡnh thức phỏt triển nguồn lực thụng tin
Phỏt triển nguồn tin là hoạt động xuyờn suốt từ khi hỡnh thành cho đến khi nú khụng cũn tồn tại nữa. Mỗi gớai đoạn phỏt triển đều cú những hỡnh thức khỏc nhau. Bất kỳ một thư viện nào cũng cú 3 hỡnh thức phỏt triển nguồn tin, Trung tõm cũng vậy: Hỡnh thức bổ sung khởi đẩu, bổ sung hiện tại và bổ sung hoàn bị.
- Hỡnh thức bổ sung khởi đầu
Bổ sung khởi đầu là quỏ trỡnh tạo kho tài liệu cơ bản ban đầu cho một thư viện mới thành lập. Bổ sung khởi đầu được bắt đầu khi xõy dựng một thư viện và chấm dứt khi thư viện mở của phục vụ bạn đọc.
Thay thế cho giai đoạn bổ sung khởi đầu là giai đoạn bổ sung hiện tại. Bổ sung hiện tại là việc bổ sung những xuất bản phẩm mới được in ra và tiến hành bổ sung thường xuyờn trong quỏ trỡnh hoạt động của thư viện. Đối tượng tài liệu của giai đoạn này là những xuất bản phẩm xuất bản trong năm hoặc một vài năm trước nhưng cũn giỏ trị thụng tin, giỏ trị khoa học. Đõy là những tài liệu mới phản ỏnh những thành tựu đó đạt được hoặc đang nghiờn cứu trờn mọi lĩnh vực.
Khi tiến hành bổ sung hiện tại phải cú kế hoạch , chỉ tiờu cụ thể, đảm bảo 3 yờu cầu:
Tài liệu bổ sung là tài liệu cú giỏ trị phự hợp đặc điểm, tớnh chất của mỗi thư viện để kho tài liệu được hồn chỉnh, thoả món nhu cầu của NDT
Bổ sung kịp thời
Số lượng bổ sung phự hợp với khả năng tài chớnh và nhu cầu của bạn đọc.
Bổ sung hoàn bị
Bổ sung hoàn bị để khắc phục những khoảng trống được tạo ra bởi cỏc nguyờn nhõn sau:
Hậu quả của bổ sung khởi đầu và bổ sung hiện tại chưa đỳng với yờu cầu đặt ra. Do thay đổi tớnh chất, nhiệm vụ của thư viện .
Hao mũn trong quỏ trỡnh sử dụng. Tuy nhiờn, cụng việc bổ sung hoàn bị khụng phải dễ dàng bởi lẽ những sỏch thiếu hoặc rỏch nỏt cú thể lại chớnh là những tài liệu quý hiếm, là tài liệu tặng biếu khụng cú hoặc khụng cũn trờn thị trường, số lượng chỉ cú một bản duy nhất. Vỡ vậy ngoài việc tỡm kiếm tài liệu trờn thị trường cần phải sử dụng cỏc biện phỏp hỗ trợ như: * Trao đổi giữa cỏc thư viện
* Sao chụp, phục chế lại * Sưu tầm trong nhõn dõn
Cả 3 hỡnh thức bổ sung trờn tuy cú những nột khỏc nhau nhưng đều thống nhất ở một điểm: Nhằm làm tăng số lượng và chất lượng cho bộ sưu tập
nguồn lực thụng tin. Để đảm bảo cho cỏc cụng tỏc phỏt triển nguồn tin cú hiệu quả thỡ với bất kỳ hỡnh thức bổ sung nào cũng cần cõn nhắc, lựa chọn tớnh toỏn kỹ lưỡng. Trong 3 hỡnh thức bổ sung trờn thỡ hỡnh thức bổ sung hiện tại là quan trọng nhất bởi chớnh quỏ trỡnh bổ sung này đó làm lớn lờn, giàu lờn cả về số lượng và chất lượng cho nguồn lực thụng tin.
Hiện nay Trung tõm đang tiến hành cựng lỳc cả 2 hỡnh thức sau, đặc biệt là quỏ trỡnh bổ sung hiện tại được tiến hành thường xuyờn với số lượng lớn..