1.1.4.9 .Quy luật phỏt triển của tài liệu
2.2. Hoạt động phỏt triển nguồn lực thụng tin tại Trung tõm
2.2.3. Nguồn bổ sung tài liệu
Trung tõm bổ sung vốn tài liệu thụng qua nguồn mua (phải trả tiền); Nguồn trao đổi tài liệu; Cụng tỏc số húa tài liệu và Thu thập tài liệu nội sinh.
Về nguồn bổ sung, Trung tõm thực hiện cả hai phương thức là bổ sung phải trả tiền và bổ sung khụng phải trả tiền.
+ Bổ sung phải trả tiền (mua) là phương thức chủ yếu của Trung tõm nhằm đảm bảo bổ sung được những tài liệu như mong muốn. Trung tõm thụng tin – Thư viện căn cứ vào nguồn kinh phớ được cấp hàng năm, trờn cơ sở danh mục tài liệu đăng ký của cỏc khoa, phũng, bộ mụn, trung tõm và căn cứ vào nhu cầu tin của học viờn trong trường. Phương thức mua cú thể trực tiếp từ cỏc nhà sỏch, nhà in, nhà xuất bản như: Chớnh trị Quốc gia, Viện chiến lược Bộ cụng an, Nhà xuất bản Cụng an nhõn dõn, cỏc trường cú cựng chuyờn ngành đào tạo như Học viện An ninh nhõn dõn, Học viện Cảnh sỏt nhõn dõn, Đại học cảnh sỏt nhõn dõn.v.v. bản thõn tỏc giả cú sỏch để xuất bản hoặc giỏn tiếp thụng qua cỏc cơ quan phỏt hành
Số lượng tài liệu bổ sung hàng năm tớnh từ năm 2008 đến năm 2012 được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 2.4 Số lượng sỏch mua bổ sung hàng năm
Năm số đầu tờn sỏch số bản sỏch 2008 550 8200 2009 600 8900 2010 720 9000 2011 882 9500 2012 852 9720
Nhỡn vào bảng 2.4 và biểu đồ 2.4 ta thấy số lượng đầu tờn sỏch và số bản tăng lờn hàng năm. 550 8200 600 8900 720 9000 882 9500 852 9720 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 số đầu tờn sỏch số bản sỏch 2008 2009 2010 2011 2012
Biểu đồ 2.4 Số lượng sỏch mua bổ sung hàng năm
Về bỏo, tạp chớ:
Đõy là nguồn tài nguyờn cần thiết, quan trọng cho đối tượng nghiờn cứu đối với nhà Trường, Trung tõm thụng tin – Thư viện đó tiến hành đặt mua dài hạn cỏc đầu bỏo, tờn tạp chớ chuyờn ngành thuộc cỏc lĩnh vực đào tạo của nhà trường qua cỏc nhà xuất bản Cụng an, cỏc viện nghiờn cứu, cỏc trường Cụng an, cỏc đơn vị chiến đấu. Ngoài ra, nhằm đỏp ứng nhu cầu nõng cao kiến thức và cập nhật thụng tin của người dựng, Trung tõm thụng tin – Thư viện bổ sung cỏc bỏo và tạp chớ tham khảo, phổ thụng. Số lượng trờn 150 đầu bỏo, tạp chớ.
+ Bổ sung khụng phải trả tiền: trao đổi, nhận tặng, biếu, nhận lưu chiểu. Để xõy dựng nguồn tài liệu nội sinh cú chất lượng khoa học phục vụ hoạt động nghiờn cứu, gắng dạy, Trung tõm tiến hành thu nhận cỏc cụng trỡnh nghiờn cứu khoa học của cỏn bộ và sinh viờn như luận văn, luận ỏn, đề tài nghiờn cứu khoa học của cỏn bộ, giảng viờn và sinh viờn nhà trường với số lượng 01 bản để lưu vào kho.
Bao gồm những tài liệu khụng thuộc cỏc chuyờn ngành đào tạo của trường, hay cỏc tài liệu khụng mang lại hiệu quả, tớnh hữu ớch cho người sử dụng.
- Phối hợp bố sung
Hiện nay, Trung tõm thụng tin - Thư viện chưa thực hiện việc phối hợp trong cụng tỏc bổ sung giữa Trung tõm thụng tin - Thư viện , thư viện khỏc trong ngành Cụng an.
- Thanh lọc tài liệu
+ Hàng năm, trờn cơ sở rà soỏt, thanh lọc tài liệu trong cỏc kho, Thư
viện lập danh mục tài liệu khụng cũn giỏ trị sử dụng để làm thủ tục thanh lý, loại bỏ ra khỏi kho tài liệu
+ Mục đớch của việc làm nay là tạo khụng gian cho tài liệu mới nhập
về; giảm chi phớ bảo quản tài liệu; tiết kiệm kinh phớ...
Trờn đõy là những vấn đề cơ bản về chớnh sỏch bổ sung mà Trung tõm thụng tin - Thư viện đó thực hiện trong những năm qua. Mặc dự chớnh sỏch bổ sung mới chỉ là những quy ước khụng thành văn, song nú sẽ là tiền đề quan trọng để hướng tới việc soạn thảo một văn bản chớnh thức về việc phỏt triển nguồn lực cho Thư viện Đại học an ninh trong thời gian tới.