1.1.4.9 .Quy luật phỏt triển của tài liệu
2.2. Hoạt động phỏt triển nguồn lực thụng tin tại Trung tõm
2.2.10. Cụng tỏc chia sẻ nguồn lực thụng tin
Cụng tỏc chia sẽ nguồn lực thụng tin đúng vai trũ quan trọng trong xu thế phỏt triển kinh tế, khoa học, cụng nghệ, giỏo dục, y tế, an ninh quốc phũng..v.v..Hoạt động chia sẽ nguồn đó được cỏc thư viện đại học đặt ra khỏ sớm. Tuy nhiờn, đến nay mức độ triển khai việc hợp tỏc giữa cỏc thư viện vẫn cũn nhiều hạn chế, do điều kiện đặc thự, qui chế.v.v. của mỗi loại hỡnh thư viện, đặc biệt là hệ thống cỏc thư viện trường trong Cụng an, quõn đội nhõn dõn.
Hầu hết cho thấy hiện nay cỏc thư viện hoạt động cũn đơn lẻ, chưa cú sự chia sẻ, hợp tỏc. Vỡ lý do cơ bản những thư viện này phần lớn cỏc loại danh mục tài liệu nằm trong hệ thống bảo vệ bớ mật Nhà nước hoặc danh mục tài liệu khụng cụng bố rộng rói.
Mặc dự cỏn bộ, lónh đạo cỏc thư viện ở những đơn vị này hiểu rừ rằng khi tham gia chia sẻ nguồn lực thụng tin cỏc đơn vị, cỏc thư viện trường:
- Thoả món nhu cầu của người dựng tin nhờ cú thờm số lượng vốn tài liệu một cỏch nhanh chúng.
- Giảm chi phớ mua tài liệu, chi phớ xử lý tài liệu
- Người dựng tin trong và ngoài hệ thống đều cú thể truy cập một cỏch dễ dàng, tra cứu nhanh chúng, mọi nơi, mọi lỳc.
Việc chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa cỏc thư viện là hết sức cần thiết và phự hợp với xu thế phỏt triển của xó hội, của ngành Cụng an, của thư viện Trường Đại học an ninh núi chung, nhằm tận dụng tối đa nguồn tri thức của nhõn loại và tiết kiệm kinh phớ cho ngõn sỏch bổ sung thư viện. Bởi vỡ, trờn thực tế thỡ khụng cú một thư viện nào cú đủ khả năng bổ sung một cỏch đầy đủ nguồn lực thụng tin, đỏp ứng được mọi NCT của NDT.
Mục tiờu hướng tới của Trung tõm Thụng tin - Thư viện Đại học an ninh trong tương lai là gia nhập vào cỏc Liờn hiệp thư viện trong nước để cú thể hợp tỏc để chia sẻ nguồn lực thụng tin, nguồn lực thụng tin chia sẻ nằm trong danh mục tài liệu khụng thuộc diện bớ mật và được sự cho phộp của lónh đạo Nhà trường.
- Xõy dựng chớnh sỏch phối hợp chia sẻ nguồn lực giữa cỏc khối trường Cụng an.
- Lập danh mục tài liệu, hợp tỏc, liờn kết với cỏc khối trường Cụng an và cỏc thư viện cỏc trường đại học khỏc ở phớa Nam.
Để thực hiện tốt cụng việc này đũi hỏi cỏn bộ Trung tõm thư viện trường phải tõm huyết ngành nghề, cú trỡnh chuyờn mụn nghiệp vụ tin thụng.