1.1.4.9 .Quy luật phỏt triển của tài liệu
2.2.5.Quy trỡnh phỏt triển nguồn lực thụng tin/tài liệu tại trung tõm
2.2. Hoạt động phỏt triển nguồn lực thụng tin tại Trung tõm
2.2.5.Quy trỡnh phỏt triển nguồn lực thụng tin/tài liệu tại trung tõm
Trung tõm Thụng tin – Thư viện tiến hành lập kế hoạch bổ sung theo Kế hoạch từng năm học của Trường dựa trờn nhu cầu sử dụng tài liệu của người dựng tin.
Quy trỡnh lựa chọn tài liệu để bổ sung cho Trung tõm thụng tin – Thư viện được tiến hành theo cỏc qui trỡnh như sau:
- Thứ nhất: Chọn từ danh mục giới thiệu tài liệu của cỏc nhà xuất bản, cỏc cụng ty phỏt hành sỏch, cỏc viện, vụ, trường trong Cụng an nhõn dõn.
Tổ chức lấy ý kiến qua cuộc họp cỏn bộ phụ trỏch Trung tõm – thư viện, thống nhất lập danh mục tài liệu cần bổ sung phự chuyờn ngành đào tạo.
- Thứ hai: Thư viện gửi cỏc danh mục đó lập từ nhà xuất bản, cụng ty phỏt hành sỏch, cỏc viện, vụ, trường trong Cụng an nhõn dõn kốm theo văn bản về việc lựa chọn tài liệu bổ sung đến cỏc đơn vị trong trường.
- Thứ ba: Thư viện tổng hợp toàn bộ tài liệu mà cỏc đơn vị đó lựa chọn rồi tiến hành tra trựng trờn phần mềm quản lý thư viện, để đảm bảo tài liệu định bổ sung sẽ khụng trựng với những tài liệu đó cú trong thư viện.
- Thứ tư: Thư viện sẽ được gửi danh mục tài liệu bổ sung lờn Ban giỏm hiệu trỡnh xột duyệt.
- Thứ năm: Tiến hành cỏc thủ tục đặt mua tài liệu, thanh toỏn qua cỏc thủ tục kế toỏn của Phũng Hậu cần.
Đối với ấn phẩm định kỳ
Theo qui định đến cuối học kỳ II mỗi năm học, Trung tõm thụng tin – Thư viện sẽ tiến hành kiểm tra lại cỏc tờn ấn phẩm định kỳ đó bổ sung trong năm, tổng hợp cỏc yờu cầu mới từ cỏc đơn vị, cỏ nhõn trong trường lập danh mục đặt bỏo, tạp chớ cho năm học mới. Cỏn bộ Thư viện phụ trỏch trỡnh Ban giỏm hiệu phờ duyệt.
Đối với luận văn, luận ỏn, đề tài nghiờn cứu khoa học (tài liệu nội sinh)
Trường đại học nào trong quỏ trỡnh hoạt động đào tạo và nghiờn cứu khoa học cũng sản sinh ra một khối lượng tài liệu cú giỏ trị cũn gọi là tài liệu nội sinh. Đú là cỏc cụng trỡnh nghiờn cứu khoa học, luận ỏn, luận văn, cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học của cỏn bộ, giảng viờn, sinh viờn…Theo Quyết định số 668/QĐ ngày 14 thỏng 7 năm 1986 của Bộ trưởng Bộ Đại học và Trung học chuyờn nghiệp, tại Điều 7, chương 1 chỉ rừ: “ Thư viện trường đại học được quyền thu nhận những ấn phẩm do trường xuất bản, cũng như cỏc luận văn tốt nghiệp, luận ỏn tiến sĩ, phú tiến sĩ khi luận ỏn được bảo vệ tại trường, hoặc người viết luận ỏn là cỏn bộ học viờn của trường”. Đõy là cơ sở phỏp lý để Thư viện thu nhận nguồn tài liệu nội sinh.
Cỏc tập bài giảng do cỏn bộ, giảng viờn trong trường nghiờn cứu, viết sau khi được Hội đồng khoa học của Trường nghiệm thu sẽ phải nộp vào Thư viện để lưu giữ và phục vụ người dựng tin.
Cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học cỏc cấp, cỏc khúa luận, luận văn thạc sĩ, luận ỏn tốt nghiệp, bỏo cỏo nghiờn cứu khoa học của học viờn đều phải lưu giữ lại trong Thư viện 01 bản.
Cỏc ấn phẩm thụng tin của Trường như Nội san, Nguyệt san.v.v.
Đõy là những tài liệu rất cú giỏ trị được sản sinh từ chớnh cỏc hoạt động đào tạo và nghiờn cứu khoa học của giảng viờn, cỏn bộ, học viờn trong Nhà trường; phục vụ đắc lực cho nhu cầu nghiờn cứu của người dựng tin.
Ngoài ra thư viện nhận từ cỏc cỏ nhõn, tổ chức trong và ngoài ngành Cụng an tài trợ, biếu.