Yêu cầu chung của sự phân công và sắp xếp lao động hợp lý là phải bảo đảm sử dụng hợp lý sức lao động, phát huy được tính chù động và sáng tạo của mỗi người, tạo điều kiện duy trì và nâng cao khả năng làm việc lâu dài cũng như sự hứng thú của người lao động, đồng thời vẫn bảo đảm sử dụng có hiệu quả các nguồn vật chất kỹ thuật như: máy móc thiết bị, vật tư trong quá trinh sản xuất kinh doanh.
Đảm bảo sử dụng một cách có hiệu quả nhất mọi nguồn lực trong doanh nghiệp. Đe việc sắp xếp, phân công lao động cũng như hoàn thiện công tác xây
dựng chiến lược nhân lực, Công ty Mẹ cần thực hiện các nội dung sau:
- Để sắp xếp, phân công lao động và sử dụng nhân lực hợp lý, có hiệu quả nhất, Công ty Mẹ cần tiến hành phân tích công việc để xây dựng một hệ thống bảng mô tả công việc cho từng tiêu chuẩn chức danh. Bảng mô tả công việc là văn bản liệt kê các chức năng, nhiệm vụ, các mối quan hệ trong công việc, các điều kiện làm việc, yêu cầu kiếm tra, giám sát và tiêu chuấn cần đạt được khi thực hiện công việc. Bảng mô tả công việc giúp cho người lao động nắm rõ được nội dung, yêu Cầu cùa
công việc và hiêu được quyên hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc. Đê mô tả công việc và mô tả tiêu chuẩn thực hiện công việc, Công ty Mẹ nên sử dụng phối hợp nhiều phương pháp quan sát, phỏng vấn.
- Đảm bảo sự phù hợp giữa nội dung và hình thức của phân công lao động với trình độ phát triển của kỹ thuật và công nghệ với các yêu cầu khách quan của sản
xuất kinh doanh;
- Đảm bảo mỗi con người có đủ việc làm trên cơ sở mức lao động khoa học, công việc phải phù hợp với năng lực, sở trường và đào tạo của mỗi người lao động nhằm phát triển con người một cách toàn diện; đảm bảo phù hợp với nguyện vọng cùa người lao động.