Bảng 2.5
Ban Giám Đốc công ty gồm có: 1 Tổng Giám Đốc, 1 Phó tổng giám đốc, 1 Giám đốc tài chính, 1 Chuyên gia kỹ thuật . Ban giám đốc đều có trình đ ộ đại học và tùy theo trìnhđ ộ và năng lực từng người để phân bổ vào từng nhiệm vụ khác nhau. Phòng ban chức năng Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Phòng kinh doanh 13 10 10 Phòng kế toán 8 8
Ở các phòng ban chức năng , nhân sự được phân bổ như sau: (số liệu 2011) - Phòng kinh doanh : gồm 10 người , trong đó trưởng phòng và chuyên viên xuất nhập khẩu là người có trìnhđ ộ đại học và nghiệp vụ chuyên môn cao. Các nhân viên nghiệp vụ chuyên ngành có trình đ ộ từ trung cấp trở lên, trình độ anh văn và hoa ngữ tốt, sử dụng máy vi tính thành thạo, đặc biệt là am hiểu thị trường về sản phẩm kính ô tô.
- Phòng kế toán : gồm 7 người, kế toán trưởng kiêm giám đốc tài chính là người tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán tài chính , là chuyên viên phân tích tài chính, có trình đ ộ chuyên môn cao. Các nhân viên trong phòng có trìnhđ ộ trung cấp trở lên về nghiệp vụ kế toán, sử dụng thành thạo vi tính. Phòng này có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc tổ chức thực hiện tốt hạch toán kinh tế thông qua việc đưa ra các biện pháp sử dụng hợp lý tiền vốn, vật tư, thiết bị trong sản xuất kinh doanh.
- Phòng tổng vụ: gồm 8 người, do trực tiếp phó tổng giám đốc giám sát để đảm trách các công việc như nhân sự, đời sống cán bộ công nhân viên, thưởng phạt, thu mua nguyên vật liệu….các nhân viên trong phòng phải có trình đ ộ từ cao đẳng trở lên, am hiểu về các nghiệp vụ hành chính, hiểu rõ các hệ thống luật hiện hành của nhà nước.
- Phòng kỹ thuật: gồm 5 người, các nhân viên trong phòng là ngư ời có trình độ đại học trở lên và có trình đ ộ chuyên môn cao. Phòng này sẽ chịu trách nhiệm chính về quy cách, chất lượng cũng như quy trình sản xuất sản phẩm.
- Phân xưởng sản xuất: do chuyên gia kỹ thuật và phó tổng trực tiếp giám sát, việc phân bổ nhân sự dưới phân xưởng không đòi h ỏi trình đ ộ đại học nhưng cần phải có những tiêu chuẩn riêng như có kinh nghiệm, thâm niên công tác, người trung thực, công bằng để tránh không khí ghen tị lẫn nhau giữa các công nhân trong cùng 1 phân xưởng. Các công nhân trong phân xưởng là người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm , thường là lao động phổ thông hoặc các công nhân lành nghề.
Quy định tuyển dụng:
- Hợp đồng lao động thông thường sẽ là hợp đồng không xác định thời hạn
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Giờ làm việc: 44 giờ/tuần
- Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày /năm, cứ mỗi năm được tăng 1 ngày phép
- Nghỉ lễ cưới: 3 ngày nếu là ngày cưới của bản thân, 1 ngày nếu là ngày cưới của con
- Nghỉ tang lễ: 3 ngày đối với trường hợp có tang lễ của cha mẹ ruột, cha mẹ chồng/vợ, vợ/chồng hoặc con.
2.2.1.3.Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty:
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng nhân sự. Đây là công việc của phòng tổng vụ mà cụ thể là nhân viên nhân sự. Phòng tổng vụ quản lý tình hình nhân sự nói chung của công ty, của từng phòng ban và đơn vị cụ thể.
Hàng năm căn cứ vào tình hình chung của công ty và tình hình của từng bộ phận tổng giám đốc công ty sẽ là người ra quyết định tuyển dụng nhân viên mới cho công ty. Nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới phát sinh do yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân sự, công ty sẽ đề ra các yêu cầu tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng nhân sự. Đó là các yêu cầu về: trình độ chuyên môn, về tay nghề người lao động, về kinh nghiệm, về sức khoẻ…
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Công ty thường thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự bằng cách dán bảng thông báo ở cổng bảo vệ của công ty và thông báo trong nội bộ công ty. Ngoài ra, công ty còn thông báo tuyển dụng cho các trung tâm môi giới việc làm đã kí h ợp đồng với công ty để tuyển nhân sự.
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng nhân sự, nhân viên nhân sự sẽ tiến hành việc thu nhận hồ sơ, sau đó là nghiên cứu hồ sơ và các ứng cử viên. Việc nghiên cứu hồ sơ để loại bỏ các ứng cử viên không đạt tiêu chuẩn yêu cầu mà công ty đã đ ề ra theo công việc cần tuyển. Việc nghiên cứu thu nhận hồ sơ được các cán bộ công nhân viên trong phòng tổng vụ thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao, vì xác đ ịnh đây là một nhiêm vụ rất quan trọng, giúp công ty giảm được chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các giai đoạn tiếp theo.
Bước 4: Thi tay nghề và phỏng vấn
Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn với các ứng cử viên được tuyển dụng cho công việc ở các phòng ban chức năng, giám đốc tài chính hoặc trưởng phòng kinh doanh sẽ là người trực tiếp phỏng vấn các ứng cử viên đó tùy vào từng vị trí tuyển dụng.
Thi tay nghề được áp dụng cho việc tuyển dụng các công nhân ở các phân xưởng. Bài thi tay nghề do phòng kỹ thuật sản xuất ra đề và chấm điểm. Việc thi tay nghề được giám sát bởi các cán bộ trong phòng kỹ thuật sản xuất, kết quả bài thi sẽ phản ánh về trình độ tay nghề của mỗi công nhân.
Bước 5: Thử việc
Số nhân viên mới được tuyển dụng phải trải qua thực tế ít nhất là một tháng. Nếu trong quá trình thử việc, họ tỏ ra là người có khả năng hoàn thành tốt mọi công việc được giao thì sẽ được ký hợp đồng lao động với công ty, ngược lại nến ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng hoặc trình độ chuyên môn quá kém so với yêu cầu của công việc thì sẽ bị thôi thử việc hoặc sa thải.