2.1.2.1 Chức năng của ban giám đốc:
- Có những kế hoạch đặt ra cho từng bộ phận, phân theo từng giai đoạn thực hiện.
- Tổ chức cơ cấu nguồn nhân lực.
- Có phương hướng chỉ đạo kinh doanh trong nước và quốc tế, vạch ra mục tiêu thực hiện số lượng và chất lượng, thực hiện và mở rộng những kế hoạch sản xuất cho sản phẩm của dự án trên thị trường đó.
- Dự trù các nguồn vốn để hoạt động và kiểm tra thực hiện tài chính.
- Tạo cơ sở mặt bằng sản xuất, xây dựng và trang bị máy móc thiết bị khoa học nhất và hoạt động với công suất mạnh nhất.
- Chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện công nghệ tiên tiến và phù hợp với quy mô của công ty. Đào tạo đội ngũ lành nghề đảm bảo sản xuất và ra sản phẩm có chất lượng.
- Chỉ đạo và mở ra phương hướng cho các bộ phận: nhân sự, tổng vụ, kinh doanh, tài chính kế toán, sản xuất, kỹ thuật để các bộ phận thực hiện.
- Qua chỉ đạo đưa ra các phương hướng kiểm tra, thu thập thông tin phân tích để đề ra các hướng giải quyết và khắc phục. Giải quyết các nội dung đột xuất để tránh rủi ro và đạt được lợi nhuận cao nhất.
- Chấp hành các luật của chính phủ và ổn định phát triển công ty.
2.1.2.2 Chức năng của phòng tổ chức nhân sự
- Lập và thiết kế sơ đồ tổ chức công ty. Hoạch định số lượng nhân viên và chức vụ cho các đơn vị.
- Căn cứ nhu cầu tuyển dụng các cấp bậc , kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn, lao động phổ thông.
- Tổ chức đào tạo và hướng dẫn thực hiện các quy chế nhà nước , q uy định công ty, yêu cầu kỹ thuật.
- Đánh giá, khen thưởng và kỉ luật.
- Kí kết các hợp đồng lao động, theo dõi giờ công, ngày công.
- Thiết lập các văn bản và chế độ công ty, lập các bản nội quy, sổ tay để công nhân thực hiện, xây dựng chính sách và đãi ngộ.
- Cải thiện và theo dõi báo cáo kiểm tra các mục có liên quan hoặc xảy ra bất thường.
- Thúc đẩy và ghi chép tổng kế hoạch đào tạo của toàn công ty. - Gửi các cán bộ có nhu cầu của công ty đi tập huấn và đào tạo.
- Phối hợp các xưởng quản lý, các sự việc có liên quan xảy ra. Lập hoặc chỉnh sửa công văn và thông báo đối nội và đối ngoại.
2.1.2.3 Chức năng của phòng kinh doanh
- Phân tích thị trường, nắm bắt khu vực thị trường về sản phẩm tiêu thụ. Đánh giá quy mô thực hiện thị phần trên thị trường.
- Đánh giá đối thủ cạnh tranh, tổ chức bán hàng và khuyến mãi, phân tích thống kê hiệu suất bán hàng.
- Nghiên cứu thị trường tiêu dùng.
- Nhận đơn đặt hàng và kí kết các hợp đồng kinh tế.
- Lập biểu giá ,dự trù giá thành mới và phân tích giá thành sản phẩm. - Giải quyết tiếp nhận , khiếu nại khách hàng.
- Thông báo đơn đặt hàng của khách hàng để chuẩn bị sản xuất.
- Luôn triển khai thu hồi công nợ và thanh lí hợp đồng,tín dụng bán hàng. - Khai thác khách hàng mới, giải quyết sự việc bất thường.
- Theo dõi thuế xuất nhập, quản lí thu hồi thuế nhập khẩu.
- Bám sát theo dõi hàng mẫu. Phối hợp KCS để có thông tin của các khách hàng hoặc nhà cung ứng phản hồi.
2.1.2.4 Chức năng phòng kế toán tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thu thập xử lý và kiểm tra các chứng từ kế toán, các hóa đơn, các sổ sách liên quan.
- Xử lí và kiểm tra các hạng mục chi phí phát sinh. - Xử lý và theo dõi:
Nhập xuất vật tư, nguyên vật liệu. Theo dõi các công nợ mua và bán. Quản lý và phân tích các ngân quỹ.
Theo dõi và thực hiện các khoản nộp ngân sách.
Theo dõi các chế độ tiền lương để chi trả và nộp các khoản bảo hiểm. Quản lý và theo dõi các tài sản và công cụ của công ty.
Quản lý giá thành và gia công.
Tính toán và theo dõi các sản phẩm sản xuất và hao hụt.
Thiết lập các bản biểu để làm ra các bảng báo cáo tài chính của thuế và chính phủ yêu cầu.
- Phân tích các chỉ số đã thực hiện, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp. đề xuất và tham vấn các việc về quản trị tài chính, đề ra các ý kiến phòng rủi ro, đề xuất ra các biện pháp quản trị để công ty đạt hiệu quả tốt nhất trong đầu tư.