Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Vietcombank chi nhánh Thành Công
CHI NHÁNH
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp- Vietcombank Thành Công)
Giám đốc chi nhánh: Có chức năng:
− Hoạch định chiến lược phát triển của chi nhánh;
− Xây dựng và quản lý kế hoạch kinh doanh của chi nhánh ;
− Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của chi nhánh;
− Quản lý, đôn đốc, giám sát hoạt động các phòng ban và nhân viên dưới quyền; − Phối hợp với các phòng ban và bộ phận chức năng thực hiện phát triển mạng lưới của
chi nhánh.
Phó giám đốc chi nhánh: Là người trợ giúp cho giám đốc, được giám đốc chi nhánh
uỷ quyền chỉ đạo điều hành một số mặt các công tác, ký thay giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nhiệm vụ được phân công.
Phòng ngân quỹ:
− Triển khai thực hiện có hiệu quả các hoạt động liên quan đến nghiệp vụ tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thanh toán, tiền ký quỹ, tiền giữ hộ, tiền vay, thu đổi ngoại tệ và nghiệp vụ ngân quỹ phù hợp với các quy định của NHNN và của ngân hàng.
− Nghiên cứu, đề xuất, triển khai thực hiện các nghiệp vụ, dịch vụ ngân hàng, biểu phí dịch vụ; các dịch vụ phi tín dụng liên quan đến hoạt động thanh toán và ngân quỹ.
− Nghiên cứu, soạn thảo và triển khai thực hiện các quy chế, quy định, quy trình và các hướng dẫn thực hiện về các hoạt động liên quan đến nghiệp vụ thanh toán và ngân quỹ của toàn hệ thống ngân hàng.
Kết hợp với các phòng, ban tại hội sở chính để thực hiện tốt nghiệp vụ và dịch vụ ngân hàng liên quan.
Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ:
− Tham gia nghiên cứu soạn thảo hoặc chỉnh sửa, bổ sung các quy trình, quy chế nghiệp vụ của ngân hàng.
− Kiểm tra nghiệp vụ ngân hàng trong toàn hệ thống trên cơ sở các văn bản chế độ của NHNN và các quy trình, quy chế của ngân hàng.
Phòng tin học
− Thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin.
− Phụ trách hệ thống tin học trong toàn hệ thống.
− Tư vấn cho giám đốc và triển khai việc sử dụng các hệ thống phần mềm mới. Phòng Hành chính-Nhân sự:
− Tham mưu cho ban điều hành trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và quản lý nguồn nhân lực toàn hệ thống.
− Tổ chức thực hiện các công tác hành chính quản trị phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của ngân hàng.
Phòng tài chính kế toán: Tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác hạch toán kế toán
− Thực hiện hạch toán kế toán tổng hợp.
− Lưu trữ, báo cáo, cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định. − Kế toán tài chính: Phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính
− Kế toán quản trị: Phục vụ cho yêu cầu quản trị, điều hành, quyết định về kinh tế, tài chính.
− Kiểm tra, giám sát các khoản chi tiêu tài chính,tham mưu cho Tổng giám đốc các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, điều hành, các quyết định về kinh tế, tài chính.
Phòng tín dụng: Thực hiện các nghiệp vụ cấp tín dụng:
− Cho vay ngắn hạn; Cho vay trung-dài hạn; − Các nghiệp vụ bảo lãnh;
− Nghiệp vụ chiết khấu, tái chiết khấu chứng từ có giá; − Trung tâm thông tin tín dụng cho toàn hệ thống;
− Tham mưu, chỉ đạo nghiệp vụ tín dụng toàn hệ thống cho Ban Giám đốc. − Giúp việc và tham mưu cho Ban điều hành trong việc soạn thảo các qui chế qui
− Tiếp xúc và làm việc với các đối tác khách hàng, các chủ đầu tư dự án để có thể tiến đến ký các hợp đồng hợp tác, liên kết để mở rộng thị phần tín dụng đồng thời triển khai các hợp đồng này cho toàn hệ thống thực hiện .
Ngoài các phòng ban trên chi nhánh còn 08 phòng giao dịch trực thuộc chi nhánh là: Phòng giao dịch Cát Linh, Láng Hạ, Thái Hà, Đồng Tâm, Mỹ Đình, Vạn Phúc, Tôn Đức Thắng, Trung Hòa- Nhân Chính.