B. PHẦN NỘI DUNG
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức, quản lý công
3.2.2 Tăng cường sự chỉ đạo của các cấp lãnh đạo, quản lý đối với công
- Hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý, tạo cơ sở quan trọng cho việc thiết lập, quản lý, tổ chức thực hiện cơng tác VTLT của văn phịng Bộ. Hệ thống văn bản quy định cần được hoàn thiện hơn nữa, dựa trên tình hình thực tiễn cơng tác VTLT của Bộ NN&PTNT để kịp thời sửa chữa, bổ sung sao cho lý luận và thực tiễn khơng có q nhiều chênh lệch.
- Tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chuyên môn nghiệp vụ cụ thể cho từng lĩnh vực cụ thể, từng bộ phận công tác, đảm bảo đúng chuyên môn nghiệp vụtrên cơ sở thực tiễn trải qua.
3.2.2 Tăng cường sự chỉ đạo của các cấp lãnh đạo, quản lý đối với công tác VTLT: tác VTLT:
Lãnh đạo văn phòng Bộ NN&PTNT cần:
- Hướng dẫn công chức, viên chức lập hồ sơ công việc, và thực hiện kế hoạch thu thập tài liệu vào LT cơ quan;
- Hướng dẫn sử dụng, áp dụng biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật Nhà nước, tổ chức thực hiện danh mục bí mật Nhà nước lĩnh vực Nơng nghiệp và Phát triển Nơng thơn và các lĩnh vực khác có liên quan;
- Thường xuyên theo dõi, giám sát quá trình làm việc, thực hiện quy trình cơng tác văn thư và nghiệp vụlưu trữ của các cán bộ chuyên môn một cách sát sao, phát hiện sai phạm kịp thời đểcó hướng giải quyết thích hợp.
- Thường xun tổ chức các lớp tập huấn, công tác giúp cán bộ, nhân viên trong văn phịng Bộ có điều kiện học hỏi thêm từ các cơ quan, tổ chức bên
62
ngoài làm cũng lĩnh vực ở những khía cạnh mình cịn yếu, rút kinh nghiệm, học hỏi trong việc nâng cao hiệu quả công việc, các thức hoạt động hiệu quả, nhanh chóng, chính xác.
- Để xây dựng đội ngũ cán bộ VTLT có phẩm chất đạo đức tốt đồng thời có năng lực và tính chun nghiệp cao thì địi văn phịng Bộ cần phải có các hình thức đào tạo, bồi dưỡng hiệu quả. Thường xuyên mở hơn nữa các lớp huấn luyện, đào tạo công tác văn thư, lưu trữđể xây dựng cán bộ VTLT không ngừng mới, không ngừng tiến bộ, tạo nên sự tin tưởng của lãnh đạo và các đối tượng cùng làm việc.
- Xây dựng các nguồn quỹ trong nội bộ cơ quan, phục vụ cho nhu cầu khen thưởng, động viên nhân viên, giúp cán bộ, nhân viên thêm tin tưởng cũng như gắn bó lâu dài với Bộ. Đồng thời răn đe, giáo dục, phạt đối với những trường hợp cán bộ cơng chức cịn thiếu trách nhiệm, khơng chấp hành nghiêm chỉnh các quy định được đặt ra bởi cơ quan.
- Thực hiện việc khen thưởng đối với các cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, tạo động lực hồn thành tốt cơng viêc, nâng cao năng suất công việc. Đồng thời phê bình, kỉ luật đối với những cá nhân không làm tốt nhiệm vụđược giao, nhằm mang tính răn đe, giúp cá nhân thay đổi, hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Hướng dẫn công chức, viên chức lập hồ sơ công việc và thực hiện kế hoạch thu thập tài liệu vào lưu trữcơ quan.
- Hướng dẫn sử dụng, áp dụng biểu mẫu sử dụng trong cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước; tổ chức thực hiện danh mục bí mật nhà nước lĩnh vực Nơng nghiệp và Phát triển nông thôn và các ngành, lĩnh vực có liên quan.
- Tiếp tục rà soát, đánh giá thực trạng, tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo tiêu chuẩn công chức văn thư, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ gửi Văn phịng Bộ, sau đó gửi lên Bộ.
63
- Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ: Văn phòng Bộ thường xuyên sắp xếp tổ chức, kiểm tra và bố trí cơng chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc; đảm bảo công chức, viên chức đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, phụ cấp, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho cán bộ, nhân viên làm công tác VTLT theo đúng quy định của pháp luật.