B. PHẦN NỘI DUNG
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức, quản lý công
Xây dựng hoạt động tổ chức, quản lý công tác VTLT ở mỗi cơ quan, tổ chức là khác nhau, tùy vào điều kiện thực tiễn và cơ sở vật chất. Bộ NN&PTNT không chỉ cần thực hiện nhiệm vụ của một tổ chức mà còn phải thực hiện nhiệm vụ của một cơ quan hành chính nhà nước ở trung ương, thực hiện việc quản lý hành chính nhà nước trong lĩnh vực nông nghiệp, nông thôn. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác VTLT trong hoạt động của văn phòng Bộ nói riêng và Bộ NN&PTNT nói chung, sau đây là một số giải pháp mà tôi đã nghiên cứu, tham khảo và thông qua quá trình thực tập tại văn phòng Bộ đề xuất nên.
3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn bản quy định về tổ chức, quản lý công tác
văn thư, lưu trữ:
Ngoài việc tiếp tục thực hiện đúng và đầy đủcác văn bản quy định chính xác nhất về công tác văn thư và công tác lưu trữ chung cho toàn thể nền hành chính nhà nước là Nghịđịnh 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư và Luật lưu trữ 2011, bộmáy lãnh đạo của Bộ NN&PTNT phải luôn đảm bảo việc xây dựng các văn bản chỉ đạo về tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ được đúng
61
đắn, nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu của thực tiễn công tác VTLT tại văn phòng Bộ.
- Ngoài những văn bản đã có, lãnh đạo văn phòng Bộcăn cứvào điều kiện thực hiện, tổ chức công tác VTLT mà đưa ra những văn bản mang tính ngắn hạn, đẩy mạnh ưu điểm và khắc phục hạn chế. Một sốvăn bản có thể bổ sung như: văn bản quy định nội quy, quy chế trong công tác VTLT; văn bản về ứng