B. PHẦN NỘI DUNG
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức, quản lý công
3.2.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ trực tiếp làm công tác VTLT:
- Tăng cường tuyên truyền, phổ biến trên trang thông tin điện tử của Bộ các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước.
- Tuyển dụng cán bộ làm công tác VTLT phải là người học về chuyên ngành VTLT hoặc có những mơn học liên quan trực tiếp đến VTLT, tiến hành các bài kiểm tra và tìm kiếm những người phù hợp nhất vào vị trí cán bộ làm VTLT.
- Cán bộ làm công tác VTLT tại văn phịng Bộ phải thường xun được kiểm tra trình độ, kỹnăng thực hiện các thao tác về công tác VTLT và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cơng tác xây dựng văn bản điện tửcũng như số hóa tài liệu lưu trữ. Ngồi ra cịn là kiểm tra về đạo đức, lý tưởng, long trung thành, tận tụy với cơ quan, với Đảng và Nhà nước, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về VTLT.
- Cán bộvăn thư lưu trữ cần tham mưu với lãnh đạo văn phịng khi phát hiện những thiếu sót, bất cập trong cơng tác văn phịng để có các biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu quả làm việc.
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về VTLT phù hợp với từng đối tượng được cửđi, trong đó tập trung vào các nội dung: soạn thảo, ký ban hành văn bản điện tử; quản lý văn bản điện tử; lập, nộp lưu và quản lý hồsơ giấy, hồ
64
sơ điện tử; quản lý tài liệu mật; sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong cơng tác văn thư, số hóa tài liệu lưu trữ.
- Hưởng ứng, nhiệt tình tham gia các hoạt động nghiên cứu, đề xuất và triển khai thực hiện các đề án, đề tài nghiên cứu khoa học về VTLT theo quy định của pháp luật tại phạm vi văn phòng Bộ.
- Người cán bộ làm công tác VTLT không chỉ là người có kiến thức chuyên môn tốt mà hơn hết là những người phải luôn trung thành với nhà nước, có lý luận chính trị rõ ràng, yêu nghề, hiểu nghề của mình để thực hiện sao cho đúng.