8. Kết cấu của đề tài
2.1. Khái quát về doanh nghiệp và văn phòng doanh nghiệp
2.1.1. Công ty Cổ phần 3 Sơn
2.1.1.1. Khái quát về doanh nghiệp
a. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty Cổ phần 3 Sơn
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần 3 Sơn Ngày cấp phép: 01/03/2011
Ngày thành lập: 03/03/2011
Trụ sở chính: B9 Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 0436410693
Giấy phép kinh doanh: 0105169243
Công ty hoạt động phân phối những sản phẩm dinh dưỡng, chế biến sữa và làm các sản phầm từ sữa, các loại đồ uống không cồn, dầu mỡ động thực vật, bia, mạch nha ủ men, các dụng cụ y tế, nha khoa,…
Sứ mệnh: Mang đến những sản phẩm chất lượng cao có giá trị dinh
dưỡng tốt nhất, an toàn nhất với chi phí tốt nhất.
Tầm nhìn: Trở thành một trong những nhà phân phối sản phẩm dinh
dưỡng hàng đầu Việt Nam với những sản phẩm chất lượng, phục vụ cuộc sống một cách tốt nhất.
Giá trị cốt lõi:
+ Chất lượng sản phẩm và dịch vụ quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp
+ Lấy sự trung thực làm chuẩn mực đạo đức kinh doanh + Đóng góp tích cực vào các hoạt động xã hội
+ Đồng lòng gắp kết hợp tác cùng các đối tác
Chiến lược phát triển:
+ Nỗ lực đưa ra chính sách tốt nhất
+ Đầu tư về chiều sâu cho mọi nguồn lực của công ty đặc biệt là nguồn lực con người
+ Tập trung phát triển mạnh hệ thống chăm sóc khách hàng + Tiếp tục mở rộng hệ thống bán hàng
b. Cơ cấu tổ chức Công ty
(Phụ lục 2 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần 3 Sơn)
2.1.1.2. Khái quát về văn phòng doanh nghiệp
a. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng hành chính nhân sự
❖ Chức năng, nhiệm vụ
• Hoạch định nguồn nhân lực dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty
• Tham mưu cho giám đốc và chịu trách nhiệm toàn bộ về các chiến lược Chương trình và chính sách phát triển nguồn nhân lực trong công ty
• Lập kế hoạch và tổ chức công tác tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên. Đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực theo quy định phục vụ cho mục tiêu phát triển của công ty
• Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự trong công ty. Trên cơ sở đó đề xuất hình thức khen thưởng, kỉ luật cán bộ nhân viên
• Tổ chức xây dựng và hoàn tiện các quy định, nội quy, quy chế, chế độ chính sách đối với người lao động
• Tư vấn cho nhân viên trong đơn vị về chính sách, chế độ liên quan đến người lao động
• Xử lí quan hệ lao động
• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện giữa các nhân viên trong công ty
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản trong công ty
• Chịu trách nhiệm cung cấp các trang thiết bị văn phòng cho các phòng ban
• Quản lý chế độ đồng phục, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội
• Soạn thảo (thuộc trách nhiệm của bộ phận mình), phát hành, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
❖ Quyền hạn
• Quyết định trực tiếp các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự theo lệnh của giám đốc
• Quản lí và chỉ đạo trực tiếp mọi chức danh thuộc bộ phận
• Yêu cầu các phòng ban chức năng cung cấp các thông tin cần thiết • Quản lý, giám sát, phân công công việc cho nhân viên dưới quyền • Đề xuất nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên của đơn vị • Đề xuất các hình thức khen thưởng, kỉ luật nhân sự trong đơn vị • Đề xuất các vấn đề có liên quan đến trách nhiệm, tham gia xây dựng và cải thiện hệ thống quản lý
• Tham mưu cho giám đốc trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến quản lí công tác văn phòng
• Ký xác nhận cán bộ nhân viên công ty
• Kí các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ cho các phòng ban • Lập biên bản khi nhân viên vi phạm nội quy, quy định
b. Cơ cấu tổ chức phòng Hành chính Nhân sự
(Phụ lục 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng HCNS Công ty 3 Sơn)