4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.2 xuất các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hoạch định của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất nhập khẩu Thái Hưng
Đổi mới trong quy trình hoạch định
Thứ nhất, các nhà hoạch định nên đưa công tác hoạch định vào chu trình quản lý tự giác, coi hoạch định là khâu không thể thiếu trong công tác quản trị, là xương sống chi phối mọi hoạt động cũng như văn hoá của tổ chức, một công cụ hữu hiệu mà ít tốn kém. Các nhà quản trị cần bám sát tình hình công ty để tiến hành đưa ra các phương án hoạch định phù hợp. Từ đó mới có căn cứ để thực hiện, tránh lãng phí thời gian, hoạch định nhưng quá trình thực hiện không theo quy trình đã hoạch định. Tuy nhiên không phải vì thế mà thực hiện một cách máy móc dập khuôn, mà phải thực hiện một cách linh hoạt, không trông chờ vào vận may mắn.
Thứ hai, các nhà quản trị cũng cần linh hoạt và chủ động trong công tác hoạch định, không nặng về con số, dự báo chung chung, không nặng về kế hoạch hoá dẫn tới các phương án hoạch định không sát thực. Hướng đến một bản hoạch định có tầm vóc, có khả thi.
Thứ ba, các nhà quản trị cần tăng cường đổi mới công tác cập nhật thông tin, hạn chế xử lý thông tin theo phương pháp thủ công vì nó rất mất nhiều thời gian.
Đổi mới trong công tác dự báo
Thứ nhất, về công tác hoạch định chiến lược kinh doanh, không nên dựa theo “nguyên tắc quán tính”, lấy quá khứ để làm cơ sở đưa ra dự báo trong tương lai. Bởi hầu như công ty thường dự báo theo số lượng, chất lượng năm nay cộng với phần trăm tăng trưởng dự báo bằng số lượng, chất lượng năm sau.
Thứ hai, không nên dự báo nặng về số lượng mà cần dự báo thiên về chất lượng nhiều hơn. Dự báo phải được tiến hành thường xuyên nhằm bổ sung các thông tin mà trước đó chưa có cơ sở rõ ràng và những thông tin, sự kiện mới xuất hiện.
Thứ ba, công ty có thể sử dụng phương pháp Delphi, huy động được sự đóng góp, giúp đỡ của các chuyên gia hoạch định. Bản thân em cảm thấy phương pháp Delphi rất khả thi bởi vừa có được những đánh giá khách quan, độc lập đồng thời tăng thêm độ tin cậy do sử dụng nhiều nguồn.
Một số giải pháp khác
Thứ nhất, về công tác hoạch định chính sách sản phẩm cần chú trọng cả về chất lượng và mẫu mã sản phẩm, góp phần thu hút khách hàng, quảng bá thương hiệu đến người tiêu dùng một cách rộng rãi.
Thứ hai, đầu tư cơ sở vật chất và nguồn nhân lực cho quá trình hoạch định, điều này cần phải thực hiện đồng bộ từ ban lãnh đạo đến các nhân viên trong công ty. Khi thực hiện được điều này, công ty sẽ tránh được tình trạng thực hiện công tác hoạch định mang tính hình thức.
Thứ ba, có thể thu thập, tiếp thu kinh nghiệm của doanh nghiệp khác để nâng cao chất lượng công tác hoạch định.
Thứ ba, trong quá trình thực hiện kế hoạch mà công tác hoạch định đã đề ra, tất cả các phòng ban phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau trong quá trình thực hiện, tránh trường hợp một số phòng ban chưa vận dụng được hết khả năng của mình.
Thứ tư, công ty nên thường xuyên mở cuộc họp giữa các phòng ban để thăm dò ý kiến từng người, từ đó tổng hợp ý kiến sáng tạo và có hiệu quả nhất, đồng thời có
chính sách khen thưởng cho các sáng kiến có hiệu quả nhằm tạo môi trường làm việc tốt nhất. Bên cạnh đó, cũng cần tham mưu ý kiến của công nhân, góp phần tạo động lực cho họ, giúp họ cảm nhận được giá trị của mình trong công ty.