4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
2.1.2 Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty CP ĐTTM XNK Thái Hưng
Công Ty CP ĐTTM XNK Thái Hưng có mô hình tổ chức và hoạt động theo Điều 110, Luật Doanh nghiệp năm 2014.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP ĐTTM XNK Thái Hưng
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Thái Hưng)
Chức năng chính của các bộ phận như sau:
Tổng giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất đồng thời sẽ chịu mọi trách nhiệm về
toàn bộ các hoạt động kinh doanh, con người cũng như sự hợp tác của công ty với các tổ chức khác. Một trong những nhiệm vụ của Tổng giám đốc là xây dựng và thực thi chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp hoạt động
kinh doanh của công ty. Tiếp nhận chỉ đạo trực tiếp từ Tổng giám đốc, sau đó phân về các phòng để thực hiện. Đồng thời, Giám đốc điều hành còn đánh giá việc hoạt động của các bộ phận, góp phần cùng Tổng giám đốc đưa ra chiến lược, thiết lập bộ máy quản lý, xây dựng văn hoá doanh nghiệp…
Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc điều hành Phòng Marketing Phòng Logictics xuất nhập Phòng Kế toán Phòng Hành chính pháp lý Phòng Kinh doanh Trang trại và bao tiêu Xưởng sản xuất Tổ cơ khí Tổ vận tải
Phòng Marketing: chịu trách nhiệm về truyền thông, quảng bá sản phẩm. Tiếp
nhận chỉ đạo từ Giám đốc điều hành và đưa ra các chương trình thu hút khách hàng.
Phòng Kế toán: là một trong những phòng có vai trò rất quan trọng giúp cho
công ty thấy được tình hình hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công ty, kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính của công ty theo quy định của Bộ Tài chính.
Phòng Kinh doanh: thực hiện các hợp tác, giao dịch với khách hàng. Tiếp nhận
thông tin và tìm kiếm các đơn hàng mới.
Phòng logictics: quản lý hàng hóa trong kho luôn ở điều kiện tốt, gọn gàng, sạch
sẽ và an toàn; quản lý các chứng từ liên quan như phiếu giao nhận hàng, phiếu chuyển hàng…; phối hợp với các bộ phận liên quan và khách hàng để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra êm đẹp.
Phòng hành chính: có chức năng tham mưu giúp công tác tổ chức quản lý, bảo
vệ tài sản và hàng hoá an toàn cho công ty, tổ chức tự vệ phòng cháy chữa cháy. Chịu trách nhiệm tổ chức tiếp nhận và lưu chuyển công văn, lưu trữ tài liệu, in ấn, tiếp đãi khách hàng đến giao dịch với công ty, tổ chức công tác bảo hộ lao động, tổ chức tuyển dụng và đào tạo lao động, làm hợp đồng lao động.
Đội ngũ nhân lực có trình độ, chuyên nghiệp, các đối tác uy tín đã tạo nên một sức mạnh tổng thể chung cho thương hiệu trà Thái Hưng trong việc cung cấp sản phẩmđến quý khách hàng.