Quan niệm chung là yếu tố văn hóa tổ chức tác động mạnh nhất đến động lực làm việc của người lao động. Để cải thiện yếu tố này, nhà trường có thể thực hiện một số giải pháp như sau: (1) Nâng cao nhận thức cho cán bộ, giảng viên, nhân viên về tầm quan trọng của văn hóa tổ chức bằng cách tổ chức các buổi worshop, chuyên đề nhằm bồi dưỡng cho toàn thể người lao động trong trường. Đây là một việc làm hết sức quan trọng, nó có tính chất quyết định đến sự thành, bại trong việc xây dựng văn hóa của nhà trường. Ban lãnh đạo nên có chế độ khen thưởng cho những thành viên có đóng góp tích cực trong xây dựng văn hóa và góp phần tuyên truyền phổ biến rộng rãi trong người lao động. Tuyên truyền để người lao động tiếp cận thông tin về những thay đổi, đề xuất thắc mắc và hiểu được sự cần thiết phải thay đổi và tuyên truyền cho các thành viên mới gia nhập. Tác động về mặt tình cảm, tạo niềm tin cho nhân viên và sự tác động này được gia tăng nhờ sự tham gia của lãnh đạo. Ý định truyền đạt những chỉ dẫn cụ thể để mọi nhân viên thực hiện những hành động cụ thể như đã được đưa ra. (2) Nhà trường cần xây dựng bầu không khí làm việc hòa đồng, hợp tác, tôn trọng lẫn nhau, sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ nhau khi cần thiết trong tập thể cán bộ, giảng viên, nhân viên nhằm tạo ra nét văn hóa liên kết. Cần thúc đẩy việc trao đổi thông tin hỗ trợ lẫn nhau giữa các bộ phận phòng ban, tạo điều kiện cho việc hoàn thành công việc của trường. Cấp lãnh đạo cần tạo được sự giao tiếp có hiệu quả trong trường, cụ thể là các kênh giao tiếp có hiệu quả cho các giao tiếp tích cực giữa cá nhân - cá nhân và cá nhân - lãnh đạo để có thể kích thích lao động tới mức tối đa. Nhà trường cần cải thiện hơn nữa yếu tố giao tiếp, giúp cho nhân viên có đầy đủ thông tin khi thực hiện công việc được giao. Mặt khác, các lãnh đạo cấp trưởng phó phòng cần tạo mối
75
quan hệ gần gũi với cán bộ, giảng viên, nhân viên hơn nữa. Khi giao việc, cấp lãnh đạo cần tạo điều kiện để cấp dưới trình bày ý tưởng của mình, tạo môi trường làm việc thân thiện, thuận lợi để tranh luận, tôn trọng các ý kiến cá nhân và chịu trách nhiệm về những quyết định của mình. Cấp dưới có quyền tranh luận, thảo luận với cấp trên, tuy nhiên người đưa ra quyết định cuối cùng vẫn là cấp trên; (3) Khía cạnh văn hóa sáng tạo cải tiến được hình thành và nuôi dưỡng nhằm kỳ vọng vào sự đột phát mới. Nhưng sáng tạo cải tiến cũng là một quá trình chứa đựng nhiều rủi ro. Do đó phải cần thật nhiều ý tưởng được đưa ra để có được một ý tưởng thành công, việc thực hiện phương pháp mới thường không thành công ở lần đầu tiên. Vì vậy, Ban Giám hiệu nhà trường cần thành lập hội đồng đánh giá những sáng kiến mới, nhằm giảm thiểu độ rủi ro khi áp dụng thực hiện cũng như góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của trường.