Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng, độc lập với nhau nhưng cùng hỗ trợ phối hợp với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và mục tiêu chung của Ngân hàng.
2.1.4.1. Giám đốc:
Điều hành và thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh.
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp, ủy quyền của tổng giám đốc Ngân Hàng Nhà Nước và Phát Triển Nông thôn Việt Nam, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng giám đốc Ngân Hàng Nhà Nước và Phát Triển Nông thôn Việt Nam, giám đốc chi nhánh cấp trên về các quyết định của mình.
Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương và nghiệp vụ kinh doanh lên giám đốc chi nhánh cấp trên xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc Ngân Hàng Nhà Nước và Phát Triển Nông thôn Việt Nam bao gồm:
> Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật phó giám đốc, các tổ trưởng chuyên môn nghiệp vụ. > Phương án hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
> Báo cáo tài chính tổng hợp và quyết toán hằng năm của chi nhánh. > Việc thay đổi trụ sở của chi nhánh.
> Việc cử cán bộ đi học tập, khảo sát trong nước và nước ngoài quy định. > Các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh theo phân cấp ủy
quyền của chi nhánh cấp trên.
Được ký kết hợp động: tín dụng, thế chấp tài sản và hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh ngân hàng theo quy định.
Được ký kết hợp đồng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh như sử dụng điện, nước, điện, điện thoại,...
Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên tại chi nhánh và trên địa bàn hoạt động, báo cáo định kỳ, đột xuất các hoạt động của chi nhánh lên chi nhánh cấp trên theo quy định.
34
Phân công cho phó giám đốc đi dự các cuộc họp trong, ngoài ngành có liên quan trực tiếp đến hoạt động của chi nhánh, khi giám đốc đi vắng trên một ngày nhất thiết phải ủy quyền bằng văn bản cho phó giám đốc chỉ đạo điều hành công việc chung.
2.1.4.2. Phó giám đốc:
> Được thay mặt giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc vắng mặt (theo văn bản ủy quyền của giám đốc) và báo cáo lại kết quả công việc khi giám đốc có mặt tại đơn vị.
> Giúp giám đốc điều hành một số nghiệp vụ do giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định của mình.
> Bàn bạc và tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của chi nhánh theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng.
2.1.4.3. Phòng tín dụng:
> Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách quan tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.
> Phân tích kinh tế theo ngành, nghề, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
> Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền.
> Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên theo phân cấp ủy quyền.
> Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
> Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
2.1.4.4. Phòng Kế toán - Ngân quỹ:
> Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của ngân hành nhà nước, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.
> Xây dựng, quyết toán kế hoạch tài chính, quỹ tiền lương của Chi nhánh trình lên NHNN & PTNT Việt Nam phê duyệt.
> Quản lý, giám sát và thực hiện tốt chế độ chi tiêu tại chi nhánh.
> Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy đinh.
35
> Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ, định mức tồn quỹ theo quy định. > Tổ chức công tác thu chi tiền mặt trực tiếp tại địa chỉ theo yêu cầu của khách
hàng.
> Tổ chức, tập huấn nghiệp vụ kế toán- ngân quỹ trong toàn chi nhánh. > Thực hiện các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định.
> Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước theo quy định. > Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.