Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng, độc lập với nhau nhưng cùng hỗ trợ phối hợp với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và mục tiêu chung của Ngân hàng.
2.1.4.1. Giám đốc:
Điều hành và thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh.
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp, ủy quyền của tổng giám đốc Ngân Hàng Nhà Nước và Phát Triển Nông thôn Việt Nam, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng giám đốc Ngân Hàng Nhà Nước và Phát Triển Nông thôn Việt Nam, giám đốc chi nhánh cấp trên về các quyết định của mình.
Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương và nghiệp vụ kinh doanh lên giám đốc chi nhánh cấp trên xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc Ngân Hàng Nhà Nước và Phát Triển Nông thôn Việt Nam bao gồm:
> Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật phó giám đốc, các tổ trưởng chun mơn nghiệp vụ. > Phương án hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
> Báo cáo tài chính tổng hợp và quyết tốn hằng năm của chi nhánh. > Việc thay đổi trụ sở của chi nhánh.
> Việc cử cán bộ đi học tập, khảo sát trong nước và nước ngoài quy định. > Các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh theo phân cấp ủy
quyền của chi nhánh cấp trên.
Được ký kết hợp động: tín dụng, thế chấp tài sản và hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh ngân hàng theo quy định.
Được ký kết hợp đồng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh như sử dụng điện, nước, điện, điện thoại,...
Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên tại chi nhánh và trên địa bàn hoạt động, báo cáo định kỳ, đột xuất các hoạt động của chi nhánh lên chi nhánh cấp trên theo quy định.
34
Phân cơng cho phó giám đốc đi dự các cuộc họp trong, ngồi ngành có liên quan trực tiếp đến hoạt động của chi nhánh, khi giám đốc đi vắng trên một ngày nhất thiết phải ủy quyền bằng văn bản cho phó giám đốc chỉ đạo điều hành cơng việc chung.
2.1.4.2. Phó giám đốc:
> Được thay mặt giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc vắng mặt (theo văn bản ủy quyền của giám đốc) và báo cáo lại kết quả công việc khi giám đốc có mặt tại đơn vị.
> Giúp giám đốc điều hành một số nghiệp vụ do giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định của mình.
> Bàn bạc và tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của chi nhánh theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng.
2.1.4.3. Phịng tín dụng:
> Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách quan tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.
> Phân tích kinh tế theo ngành, nghề, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
> Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền.
> Thẩm định các dự án, hồn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên theo phân cấp ủy quyền.
> Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
> Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
2.1.4.4. Phịng Kế tốn - Ngân quỹ:
> Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của ngân hành nhà nước, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.
> Xây dựng, quyết toán kế hoạch tài chính, quỹ tiền lương của Chi nhánh trình lên NHNN & PTNT Việt Nam phê duyệt.
> Quản lý, giám sát và thực hiện tốt chế độ chi tiêu tại chi nhánh.
> Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy đinh.
35
> Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ, định mức tồn quỹ theo quy định. > Tổ chức công tác thu chi tiền mặt trực tiếp tại địa chỉ theo yêu cầu của khách
hàng.
> Tổ chức, tập huấn nghiệp vụ kế tốn- ngân quỹ trong tồn chi nhánh. > Thực hiện các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định.
> Thực hiện nghiệp vụ thanh tốn trong và ngồi nước theo quy định. > Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung: theo mơ hình này, toàn đơn vị ngân hàng chỉ tổ chức một phòng kế tốn trung tâm ở trụ sở chính, các đơn vị phụ thuộc đều khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng.
Phịng kế toán trung tâm thực hiện tồn bộ cơng tác kế toán của đơn vị ngân hàng, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hố tồn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản trị kinh doanh ngân hàng và báo cáo Ngân hàng Nhà Nước (NHNN), các cơ quan quản lý nhà nước khác.
Ở các đơn vị phụ thuộc (đơn vị hạch toán báo sổ) có bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ (hàng ngày) chuyển chứng từ về phịng kế tốn trung tâm hoặc trực tiếp thực hiện một số phần hành công việc kế toán cụ thể và định kỳ lập báo cáo đơn giản (báo cáo nội bộ) kèm theo chứng từ gốc về phịng kế tốn trung tâm.
Agribank tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Các chi nhánh
Agribank có cân đối tài khoản kế tốn. Có sơ sở dữ liệu tập trung tại trụ sở chính. Đặc trưng của mơ hình này là:
> Dữ liệu tập trung. > Hạch tốn tự động.
> Trụ sở chính thực hiện giám sát giao dịch của toàn hệ thống. > Hệ thống an toàn dữ liệu cao, đồng nhất.
> Hệ thống mở có khả năng thực hiện kết nối tới các hệ thống khác. > Quản lý chương trình tập trung.
36
2.1.6. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn:
Sơ đồ 2.3- Mơ hình Giao dịch một cửa
Khách hàng
Dich vụ khách hàng
Giao dịch viên 1
Giao dịch Giao dịch Giao dịch
viên 2 viên 3 viên 4
(1)
^^ ' Qũy chính
(7)
(7) Giao dịcli viên ứng qũy đầu ngày và nộp qũy cuối ngày.
Khách hàng yêu cầu giao dịch.
Giao dịch viên thực hiện chi (thu) tiền mặt cho khách hàng.
Giao dịch viên chuyên clumg hr cho bộ phận kiêm soát kill vượt quyền giao dịch. Kiêm soát chuyền chửng từ sau khi kiêm soát cho giao dịch viên.
Giao dịch viên trả tiền (Thu) cho khách hàng.
Nguồn : Agribank.com.vn
Mơ hình “giao dịch một cửa” là mơ hình cho phép khách hàng khi đến giao dịch với ngân hàng chỉ giao dịch với một cán bộ ngân hàng vẫn có thể giải quyết tồn bộ các nhu cầu của mình về tiền gửi, thanh tốn, mua bán ngoại tệ, tiền vay... Cán bộ ngân hàng tiếp khách trong mơ hình “giao dịch một cửa” gọi là giao dịch viên vừa làm nhiệm vụ kế toán viên, vừa là thủ quỹ thực hiện thu, chi tiền và có hạn mức thu, chi tiền, hạn mức xử lý nghiệp vụ (đối với nghiệp vụ cho vay; mua bán ngoại tệ.) phù hợp với trình độ, kinh nghiệm làm việc của mình. Đối với giao dịch trong hạn mức, giao dịch viên kiểm tra chứng từ, thực hiện giao dịch và thu/ chi tiền của khách hàng ngay. Đối với giao dịch trên hạn mức, giao dịch viên cần phải có kiểm sốt viên phịng nghiệp vụ kiểm tra, đối chiếu và phê duyệt trên hệ thống máy tính cũng như trên chứng từ trước khi thực hiện thu/ chi tiền của khách hàng.
Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh gồm 2 khu vực:
o Front End: thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng, xử lý các giao dịch
37
o Back End: là khu vực hỗ trợ xử lý của Front End; xử lý các nghiệp vụ, phần hành công việc không liên quan trực tiếp đến tài khoản khách hàng, nhận toàn bộ các chứng từ liên quan đến công việc nội bộ và thực hiện các công việc đối chiếu chi tiết và tổng hợp.