2.2.2. Kế toán nghiệp vụ huy động vốn tại Ngân hàng Nông nghiệp và
2.2.2.4. Phần mềm kế toán và Tài khoản kế toán:
❖Phần mềm kế tốn:
Để phục vụ cho cơng tác quản lý, ngân hàng sử dụng 2 hệ thống thông tin IPCAS và HRMPro.
- Hệ thống thông tin quản lý IPCAS là phần mềm tích hợp quản lý tín dụng ngân hàng, bao gồm module:
+ Quản lý khách hàng vay vốn và khách hàng gửi tiền. + Quản lý số dư nợ của khách hàng vay vốn.
+ Quản lý số nợ quá hạn của khách hàng vay vốn. + Quản lý sớ tiền dư của khách hàng gửi.
Agribank là ngân hàng đầu tiên hoàn thành dự án hiện đại hóa hệ thống thanh tốn và kế toán khách hàng (IPCAS) do Ngân hàng Thế giới tài trợ. Với hệ thống IPCAS đã được hoàn thiện, Agribank đủ năng lực cung ứng các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng hiện đại, với độ an tồn và chính xác cao đến mọi đối tượng khách hàng trong và ngoài nước.
68
- Hệ thống quản lý HRMPro là phần mềm tích hợp quản lý nhân sự của ngân hàng bao gồm module:
+ Quản lý chấm công nhân viên. + Quản lý hồ sơ nhân sự.
+ Quản lý q trình đào tạo và cơng tác của nhân viên.
Bắt đầu từ ngày 11/2008, hệ thống Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam đã đưa vào sử dụng phần mềm IPCAS và nối mạng cho tất cả các chi nhánh địa phương. Khi sử dụng phần mềm này, mọi hoạt động lập hồ sơ vay, ký duyệt và giải ngân đều đo cán bộ tín dụng thực hiện trên máy tính. Mỗi cán bộ tín dụng được cấp 1 user riêng để thu nợ và giải ngân. Đây là hệ thống mở và có thể tích hợp mở rộng với các hệ thống ứng dụng của ngân hàng khác.
Phần mềm quản lý nhân sự HRMPro cung cấp giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm đầy đủ các tính năng quản lý tuyển dụng, đào tạo,đánh giá nhân viên, quản lý nhân viên, quản lý chấm cơng, tính lương tính hợp nhất với luật pháp Việt Nam.
❖Tài khoản kế tốn:
Tại Ngân hàng, Mỗi GDV có tài khoản riêng trên hệ thống IPCAS để sử dụng cho việc hạch tốn, cấu trúc tài khoản có dạng như sau:
XXXX - MMMM Trong đó:
XXXX: Mã Chi nhánh ( CN huyện Cần Giuộc Đơng có mã chi nhánh là 6604)
MMMM: Là Tên Họ Viết Tắt ( GDV có tên Lê Võ Minh Quang thì sẽ là LVMQuang) ^ Mã GDV để đăng nhập vào hệ thống IPCAS là 6604LVMQuang.
Còn đối với Khách hàng, GDV sẽ dựa vào số tài khoản của KH để hạch tốn, cấu trúc
bao gồm: XXXX-NNNNM-MMMM
Trong đó :
XXXX: Mã Chi nhánh ( CN huyện Cần Giuộc Đơng có mã chi nhánh là 6604) NNNN: Mã huyện
69