Từ công thức (16) của Babar và cộng sự [43], chỉ số đánh giá quản lý rủi ro RPI của các dự án xây dựng nhà thép tiền chế ở Việt Nam như sau:
ijWij
RPI K (5.8)
Trong đó:
• Kij là mức độ quản lý rủi ro của yếu tố con Rij được đánh giá bởi các chuyên gia có hiểu biết sâu và trực tiếp tham gia, giữ các chức vụ quan trọng trong dự án đang xét như Giám đốc dự án, Chỉ huy trưởng... Tùy vào từng dự án khác nhau mà các giá trị Kij cũng khác nhau, sẽ thực hiện một cuộc khảo sát.
• Wij là trọng số tổng hợp của yếu tố rủi ro được thể hiện trong Bảng 5.9, Wij sẽ là thang đo có giá trị không đổi, có thể sử dụng cho các dự án nhà thép tiền chế tại Việt Nam.
CHƯƠNG 6. LẬP KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ 6.1. Lập kế hoạch ứng phó
Trong phần Lập kế hoạch ứng phó của quy trình ATOM, trước tiên tìm cách giải quyết với các mối đe dọa, sau đó sắp xếp chúng theo thứ tự mức độ quan trọng. Các phương án chiến lược giảm thiểu rủi ro trong bảng 6.1 được phỏng vấn thông qua các chuyên gia đã tham gia đánh giá rủi ro trong nghiên cứu này. Tuy nhiên, đối với từng công trường, mỗi đơn vị quản lý dự án sẽ có phương án xử lý theo nhiều cách khác nhau tùy phụ thuộc vào điều kiện hiện trạng tại công trường cũng như ràng buộc về chi phí, tiến độ của công trường đó.
Bảng 6. 1. Kế hoạch ứng phó cho từng rủi ro
Nhóm Ký Nguyên nhân Kế hoạch ứng phó Phương án giải quyết đề xuất hiệu Diễn giải
I C2 Thường xuyên thay đổi thiết kế trong thời gian thi công
Giảm thiểu
- Công tác khảo sát ban đầu phải thực hiện kỹ lưỡng: khảo sát địa hình, địa chất, hiện trạng xung quanh, nhà dân,...
- Bản vẽ thiết kế cần hoàn chỉnh và được thẩm tra thẩm định, xin ý kiến cộng đồng hoặc cơ quan ban nghành (nếu có) để giảm thiểu sai sót rủi ro phải thay đổi hoặc các vấn đề khác về chính quyền, pháp lý hoặc xung đột với các thiết bị công nghệ.
-Xây dựng quy trình xử lý hiện trường nhanh chóng về những thay đổi kỹ thuật có thể xảy ra
C4 Thiết kế hoặc chế tạo không hoàn chỉnh, nhà máy gia công thiếu chi tiết Tránh né
- Lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế có kinh nghiêm và năng lực.
- Thuê đơn vị thứ ba để thẩm tra bản vẽ thiết kế và kiểm định gia công tại nhà máy.
- Lựa chọn nhà thầu xây dựng và tư vấn giám sát có năng lực và kinh nghiệm, kiểm tra kỹ càng trước khi lắp đặt.
- Quy trình kiểm soát chặt chẽ số lượng cấu kiện khi chế tạo, cũng như khi đóng hàng vận chuyển.
D2 Nhà thầu quản lý, giám sát công trường kém Giảm thiểu/ Tránh né
- Chọn nhà thầu xây dựng có kinh nghiệm và năng lực.
- Thuê đơn vị tư vấn giám sát có kinh nghiệm và năng lực để giám sát hoạt động xây dựng của nhà thầu. - Chủ đầu tư (CĐT) cũng phải liên tục kiểm tra, đôn đốc hoạt động xây dựng ngoài công trường. - CĐT xây dựng các quy trình quản lý, phối hợp giữa các bên liên quan, quy định rõ ràng quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan.
Nhóm Ký Nguyên nhân Kế hoạch ứng phó Phương án giải quyết đề xuất hiệu Diễn giải
II
E3 Công nhân ý thức kém về
an toàn Giảm thiểu
- Tăng cường tổ chức các khóa huấn luyện an toàn, xử lý khẩn cấp phòng ngừa rủi ro tại công trường. - Thường xuyên kiểm tra và đưa ra các mức hình phạt khi phát hiện tình trạng thiếu an toàn lao động. - Truyền đạt đầy đủ và tận tâm các mối nguy hại luôn có sẵn tại công trường thi công.
- Mỗi kỹ sư, công nhân tại công trường là một chuyên viên an toàn. E6 Công tác làm việc trên cao (điều kiện bất lợi, tâm lý, sức khỏe nhân công,…) Giảm thiểu
- Tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ, chăm lo sức khỏe đời sống nhân viên.
- Trang bị bảo hộ lao động đảm bảo môi trường làm việc an toàn và trợ cấp thêm lương thưởng cho công nhân trong các điều kiện làm việc bất lợi - Giám sát công trường chặt chẽ để kịp thời xử lý tình huống khẩn cấp.
F1
Điều kiện thời tiết bất lợi (mưa liên tục, nhiệt độ, gió)
Chấp nhận
- Có phương án và biện pháp thi công phù hợp và an toàn với từng điều kiện thời tiết.
- Dự phòng phí khi phát sinh chi phí biện pháp thi công.
- Giám sát công trường chặt chẽ để kịp thời xử lý tình huống khẩn cấp.
F5 Dịch bệnh
Chấp nhận
- Đối với loại dịch bệnh còn quá mới và chưa có các nghiên cứu y học trên thế giới (như dịch bệnh COVID-19 giai đoạn đầu 2020 đến đầu 2021): để đảm bảo an toàn sức khỏe cho công nhân, công trường buộc phải ngừng hoạt động xây dựng.
Giảm thiểu
- Đối với các dịch bệnh đã có dữ liệu y học: + Huấn luyện, tăng cường ý thức kỹ sư, cán bộ trong công tác phòng chống từng loại dịch bệnh có thể xảy ra.
+ Đánh giá các tiêu chí các cấp mức độ dịch bệnh và có phương án phòng dịch tương ứng theo các hướng dẫn của Bộ Y Tế hoặc các tổ chức y tế thế giới. + Dự phòng phí chi phí ứng phó dịch bệnh (xét nghiệm, tiêm vaccine,...)
- Cùng chia sẻ những khó khăn, rủi ro với những bên tham gia trong giai đoạn thi công.
H2 Sự leo thang của giá vật
liệu
Giảm thiểu
- Quy định rõ ràng trong hợp đồng về các điều khoản về điều chỉnh giá vật liệu theo biến động giá thị trường, báo giá hợp đồng ngắn hạn,…
- Nên lựa chọn các đơn vị cung cấp vật liệu chiến lược thường xuyên cho dự án để nhận được ưu đãi, chiết khấu cao.
- Có một lượng dự trữ thép nhất định để đảm bảo không bị phụ thuộc quá lớn bở thị trường.
Chuyển
6.2. Ứng dụng phương pháp Earned Value và Project Risk Management (EVM– PRM) vào dự án thực tế đã thi công (EVM– PRM) vào dự án thực tế đã thi công
6.2.1. Giới thiệu
EVM ban đầu được Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ (DoD) phát triển như một kỹ thuật vào những năm 1960 để quản lý các khía cạnh tài chính của các dự án mua lại lớn.
EVM được định nghĩa là “phép đo hiệu suất để báo cáo tình trạng của một dự án về cả chi phí, khối lượng và thời gian tại một thời điểm được xác định” [48]. EVM dựa trên việc kết hợp tiến độ và chi phí của dự án trong một hệ thống đo lường duy nhất và là một trong những phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất để theo dõi, phân tích và dự báo tiến độ và chi chí của dự án [49].
Quản lý rủi ro dự án (Project Risk Management – PRM) và phương pháp giá trị đạt EVM có các mục tiêu tương tự, tức là cung cấp thông tin về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của dự án. Tuy nhiên, chưa có khuôn khổ nào để kết nối các kết quả thu được từ mỗi kỹ thuật [43]. Vì các mối quan tâm giống nhau đang được giải quyết bởi cả hai công cụ, nên có rất nhiều mối quan tâm trong việc kết hợp các kết quả của chúng. Nếu quản lý rủi ro dự án của một dự án bao gồm các yếu tố rủi ro được kiểm soát tốt, thì có thể thấy trước những bất ổn và có thể dự báo một ước tính chi phí hoàn thành tốt hơn [50].
Do đó, đề xuất việc phân tích mối nguy hại về tiến độ và chi phí và lượng hóa các rủi ro đã xác định về mặt chi phí. Chi phí này sẽ được bổ sung trong quản lý rủi ro dự án như một khoản dự phòng có thể được sử dụng cho cả việc giám sát dự án và dự chi phí hoàn thành tốt hơn [51].
6.2.2. Đo lường chi phí và tiến độ
Phần này sẽ đo lường tiến độ và chi phí của dự án sẽ hoàn toàn theo phương pháp EVM truyền thống so sánh với thêm trọng số rủi ro của DEMATEL kết hợp với EVM.
EVM đánh giá kết quả so sánh dựa trên các chỉ số:
- Budget at Completion (BAC): Tổng ngân sách cho dự án theo kế hoạch. - Schedule at Completion (SAC): Thời gian hoàn thành dự án theo kế hoạch.
- Plan Value (PV): Giá trị theo kế hoạch. PV là giá trị ngân sách được duyệt theo tiến độ công việc.
1 t n i i PV PV (6.1)
Trong đó: nt là công tác đã và đang thực hiện tại thời điểm tAT.
- Earn Value (EV): Giá trị thu được cho công việc đã thực hiện. EV cho biết dự án thực tế thu vào được tại thời điểm đo lường xác định.
1 t n i i EV EV (6.2)
-Actual Cost (AC): Chi phí thực tế cho công việc đã thực hiện. AC cho biết chi phí thực tế tại thời điểm đo lường xác định.
1 t n i i AC AC (6.3)
Một số công thức đo lường tại thời điểm cập nhật tAT được trình bày như sau:
Chi phí:
- Chênh lệch chi phí – Cost Variance (CV): Chênh lệch giữa chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch tại thời điểm cập nhật tAT:
CV=EV-AC (6.4)
- Chỉ số hiệu suất chi phí – Cost Performance Index (CPI): Hiệu suất chi phí thi công tại thời điểm cập nhật thực tế tAT:
EV CPI
AC
(6.5)
CPI cho thấy hiệu quả của việc sử dụng tài nguyên. Giá trị CPI < 1 cho thấy việc sử dụng tài nguyên kém. Dự án đang bị vượt chi phí kế hoạch.
Tiến độ:
- Chênh lệch tiến độ - Schedule Variance (SV): thời gian chênh lệch giữa tiến độ thực tế so với tiến độ kế hoạch tại thời điểm cập nhật tAT:
SV=EV-PV (6.6)
- Chỉ số hiệu suất tiến độ – Schedule Performance Index (SPI): Hiệu suất tiến độ thi công tại thời điểm cập nhật thực tế tAT:
EV SPI
PC
(6.7)
SPI cho tài nguyên đang được sử dụng hiệu quả. Giá trị SPI < 1 cho biết dự án đang bị trễ tiến độ.
6.2.3. Dự báo chi phí và tiến độ
EVM truyền thống EVM kết hợp PRM [43]
- Dự báo chi phí khi hoàn thành (Cost Estimate At Completion - CEAC):
BAC BAC EV
CEAC AC
CPI CPI
(6.8)
- Dự báo thời gian hoàn thành (Time Estimate At Completion - TEAC)
SAC TEAC
SPI
(6.9)
- Dự báo chi phí khi hoàn thành (Cost Estimate At Completion - CEAC):
1 2 3
W W W
BAC BAC EV
CEAC AC
CPI CPI SPI RPI
(6.10) - Dự báo thời gian hoàn thành (Time Estimate At Completion - TEAC)
1 2 3
W W W
SAC TEAC
CPI SPI RPI
(6.11)
Trong đó W1CPIW2SPI W3RPI TPI (Total Perfomance Index) tạm gọi là hệ số đánh giá tổng thể dự án. Hệ số TPI >1: Dự án đang đúng chi phí, tiến độ theo kế hoạch và giúp quản lý rủi ro tốt hơn.
Nghiên cứu của Babar cùng cộng sự [43] đã xác địnhtrọng số của từng yếu tố trong từng mỗi giai đoạn khác nhau khi thi công dự án. Do phạm vi và tiến độ thực hiện luận văn có giới hạn nên tác giả xin được phép sử dụng lại trọng số của từng chỉ số được trình bày như bảng 6.2 sau.
Bảng 6. 2. Bảng trọng số của các chỉ số trong từng giai đoạn thực hiện dự án Chỉ số Giá trị trọng số 0-25% Hoàn thành dự án Chỉ số CPI 0.4209 Chỉ số SPI 0.3011 Chỉ số RPI 0.2780 26-50% Hoàn thành dự án Chỉ số CPI 0.4200 Chỉ số SPI 0.3209 Chỉ số RPI 0.2591 51-75% Hoàn thành dự án Chỉ số CPI 0.4355 Chỉ số SPI 0.3174 Chỉ số RPI 0.2471 76-100% Hoàn thành dự án Chỉ số CPI 0.4365 Chỉ số SPI 0.3027 Chỉ số RPI 0.2607 6.2.4. Ví dụ áp dụng vào dự án thực tế 6.2.4.1. Giới thiệu dự án
- Vị trí: Dự án X, tại Khu công nghiệp Mỹ Xuân, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Quy mô: Diện tích xưởng 87.500 m2. - Chủ đầu tư: vốn FDI châu Âu.
- Thiết kế: Bản vẽ thi công không có sự thay đổi nhiều.
- Nhà thầu thi công: Tổng thầu thi công có kinh nghiệm thi công các dự án nhà thép tại Việt Nam.
- Pháp lý: Đầy đủ hồ sơ pháp lý trong khu công nghiệp đặc hữu.
- Phạm vi công việc: Thi công phần xây dựng, kết cấu thesp, M&E, hoàn thiện, cảnh quan, không thi công phần máy móc công nghệ.
- Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói (Lump-sum), đơn giá cố định, có tạm ứng.
- Giá trị: 118.9 tỷ đồng (Đã bao gồm VAT).
- Tiến độ thi công hợp đồng: 420 ngày (Từ tháng 9/2014 đến tháng 11/2015) - Tiến độ thi công thực tế: 450 ngày (Nhưng CĐT chỉ tính trễ 15 ngày)
- Lợi nhuận kỳ vọng: 10%
- Giá trị giữ lại: 5% tổng giá trị hợp đồng.
- Điều kiện thanh toán: Thanh toán 90% giá trị thực hiện (Từng tháng). Khấu trừ giá trị tạm ứng kết thúc khi đạt 80% dự án.
- Điều kiện quyết toán: Quyết toán ngay sau khi dự án bàn giao và nghiệm thu đưa vào sử dụng. (Trong vòng 45 ngày CĐT có trách nhiệm sẽ quyết toán nhà thầu).
- Giá trị tạm ứng: Tạm ứng 15% tổng giá trị hợp đồng. Tạm ứng ngay khi nhận được LOA (Thư thông báo trúng thầu- Letter Of Announcement) và bàn giao mặt bằng thi công dự án.
- Phạt tiến độ: Theo điều kiện hợp đồng. Dự án bàn giao trễ mỗi ngày sẽ bị phạt 0. 1% tổng giá trị hợp đồng.
6.2.4.2. Chỉ số đánh giá quản lý rủi ro RPI
Thực hiện khảo sát với chỉ huy trưởng công trình, kết qủa RPI cho dự án X như sau:
Bảng 6. 3. Chỉ số quản lý rủi ro của dự án X
Kí
hiệu Yếu tố rủi ro Wi Mức độ quản lý rủi ro
A1 Thiếu hệ giằng tạm thời dẫn đến mất ổn định trong lúc lắp dựng gây ra sập đổ 0.06 0.8 A2 Nâng quá tải, biện pháp kỹ thuật gắn thiết bị cẩu sai và những mối nguy liên quan đến cẩu 0.03 0.8 A6 Trình tự lắp dựng không hợp lý (lắp không đúng thứ tự dẫn đến sự mất ổn định tạm thời gây ra sập
đổ,...) 0.10 1
B4 Thiếu nhân lực lao động trực tiếp (công nhân, người quản lý, chuyên viên kỹ thuật,…) 0.08 0.7 C2 Những thay đổi về thiết kế - kỹ thuật không lường trước được 0.08 0.8 C4 Thiết kế hoặc chế tạo không hoàn chỉnh, nhà máy gia công thiếu chi tiết 0.07 0.9 D2 Nhà thầu quản lý, giám sát công trường kém 0.11 0.8 E3 Công nhân ý thức kém về an toàn 0.03 0.7
Kí
hiệu Yếu tố rủi ro Wi Mức độ quản lý rủi ro
E5 Tai nạn xáy ra trong công tác kết hợp giữa người và máy móc (cẩu kết cấu thép, máy hàn, máy siết
bu lông,…) 0.14 0.8
E6 Công tác làm việc trên cao (điều kiện bất lợi, tâm lý, sức khỏe nhân công,…) 0.06 0.8 F1 Điều kiện thời tiết bất lợi (mưa liên tục, nhiệt độ, gió) 0.05 0.8
F5 Dịch bệnh 0.07 0.8
G1 Mâu thuẫn và mập mờ trong các văn bản hợp đồng 0.04 0.7 H2 Sự leo thang của giá vật liệu 0.02 0.7
H3 Chậm thanh toán 0.06 0.8
RPI 0.81
Chỉ số đánh giá quản lý rủi ro RPI của dự án đang xét là 0.81, với mức cao. Điều này nói lên việc quản lý rủi ro tại dự án là tốt.
6.2.4.3. Tính toán và so sánh kết quả
Ứng dụng EVM truyền thống và phương pháp EVM kết hợp PRM để đo lường và dự báo tiến độ, chi phí của dự án X. So sánh đánh giá ở hai giai đoạn:
- Tháng thứ 6/14 (hoàn thành 40% khối lượng kế hoạch) - Tháng thứ 9/14 (hoành thành 65% khối lượng kế hoạch)
Bảng 6. 4. Bảng tính toán các tiêu chí của dự án X tại thời điểm tháng 6
Thời điểm đo lường, dự báo tiến độ chi phí t 6
Thời gian thực hiện dự án kế hoạch SAC 15
Ngân sách thực hiện dự án BAC 113,030,385,662
Thời gian thực hiện dự án thực tế TF 15