8. Cấu trúc của luận văn
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của BIDVChi nhánh Vũng Tàu Côn Đảo
Ngân hàng BIDV Chi nhánh Vũng Tàu Côn Đảo hiện nay là một trong 4 Chi nhánh BIDV có uy tín cao và phát triển mạnh trên địa bàn Tỉnh BRVT, dù có những bước phát triển vượt bậc theo từng năm nhưng Chi nhánh VTCĐ có thâm niên ngắn hạn so với các Chi nhánh cùng Tỉnh, cho nên cơ cấu tổ chức và nhân lực của Chi nhánh có phần hẹp hơn so với các Chi nhánh khác. Cơ cấu tổ chức và chức năng từng bộ phận của Chi nhánh VTCĐ thể hiện như sau:
> Sơ đồ tổ chức:
Hiện nay, Chi nhánh đã quy tụ và đào tạo được đội ngũ 70 cán bộ nhân viên với độ tuổi trung bình 24 tuổi. Với những cán bộ chủ chốt lâu năm đầy kinh nghiệm, ngân hàng còn có đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực để kế cận và tiếp cận với những đổi mới hoàn thành công việc trong tương lai, đảm nhận nhiệm vụ tại 9 phòng ban bao gồm: Ban Giám Đốc, Phòng Khách hàng Doanh nghiệp, Phòng Khách hàng Cá nhân, Phòng Giao dịch khách hàng, Quản lý rủi ro, Quản trị tín
Hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Phồng Quản lý nội bộ BIDVChi nhánh Vũng Tàu Côn Đảo, 2020)
* Chức năng của các phòng ban:
* Ban giám đốc:
Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. Ban giám đốc chức năng điều hành sự hoạt động của Chi nhánh. Ban giám đốc là nơi xét duyệt cuối cùng mọi vấn đề tại Chi nhánh, là đại diên cho Chi nhánh đề xuất các ý kiến với trụ sở chính. Ban giám đốc có quyền khen thưởng đối với mọi cá nhân xuất sắc và kỷ luật đối với cá nhân mắc khuyết điểm.
* Phòng khách hàng (Bao gồm KHCN và KHDN)
Thực hiện tất cả nghiệp vụ tín dụng phát sinh trong quá trình hoạt động và làm nhiệm vụ giám sát việc sử dụng vốn vay, thu hồi nợ cho các cá nhân, tổ chức trên địa bàn TBRVT.
* Phòng Giao dịch khách hàng
Có chức năng quản lý và thực hiện công tác hạch toán kế toán, tổ chức lưu chuyển và bảo quản các chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước. Phân tích tình hình tài vụ, xây dưng kế hoạch tài chính hàng năm và tham mưu cho Giám đốc phê duyệt dự toán, quyết toán công trình xây dưng cơ bản, mua sắm...
* Phòng thanh toán và kinh doanh dịch vụ:
- Mở tài khoản tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn bằng VND và ngoại tệ. - Nhận tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn, có kỳ hạn.
- Phát hành các loại chứng chỉ tiền gửi, tín phiếu, kỳ phiếu và trái phiếu ngân hàng.
- Các hình thức huy động vốn khác như tiếp nhận vốn tài trợ, vốn ủy thác đầu tư từ NHNN và tổ chức quốc tế, chính phủ của các nước và cá nhân. - Chuyển tiền đi đến nội bộ hoặc khác hệ thống.
- Mua, bán ngoại tệ: đổi ngoại tệ lấy tiền mặt hoặc chuyển vào tài khoản VND, bán ngoại tệ từ VND hoặc từ tài khoản tiền gửi thanh toán.
* Phòng Quản lý nội bộ
Thực hiện công tác về hành chính quản trị như kinh doanh khác, đảm bảo cơ sở vật chất hoat động kinh doanh của các phong ban, quản lý sắp xếp và điều hành nhân sự, đảm bảo tiền lương cho cán bộ công nhân viên, tham mưu cho lãnh đạo về việc xét tuyển và đề bạt cán bộ.
* Phòng Quản lý rủi ro tín dụng
- Quản lý, giám sát danh mục tín dụng và đề xuất các biện pháp điều chỉnh, cải thiện danh mục phù hợp với định hướng của Ban lãnh đạo.
- Tham gia xây dựng quy định/quy trình liên quan đến quản trị rủi ro tín dụng, góp ý/ thẩm định văn bản liên quan đến sản phẩm/ nghiệp vụ tín dụng trước khi ban hành.
- Nghiên cứu, phân tích thông tin , dữ liệu trong và ngoài ngành ngân hàng để nhận diện và đưa ra cảnh báo sớm các dấu hiệu rủi ro tiềm ẩn và đề xuất
các định hướng tín dụng, đầu tư theo ngành.
- Tham gia hỗ trợ, tư vấn các đơn vị về các vấn đề liên quan đến tín dụng, chính sách quản lý rủi ro tín dụng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác về nghiệp vụ quản trị rủi ro tín dụng theo sự phân công của lãnh đạo.
* Phòng giao dịch:
Phòng Giao dịch thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ huy động vốn, cấp tín dụng, thực hiện nhiệm vụ báo cáo theo chế độ báo cáo hiện hành, hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành do Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam và chi nhánh quy định, hướng dẫn.