8. Kết cấu luận văn
1.3.4. Xây dựng kế hoạch phương tiện
Kế hoạch phương tiện trong truyền thông tiếp thị kỹ thuật số hay còn gọi là Media Plan là bộ tài liệu trình bày chi tiết về việc sử dụng các phương tiện truyền thông để thực thi các ý tưởng truyền thông của doanh nghiệp. Bốn thành phần cơ bản của một bản kế hoạch phương tiện truyền thông bao gồm: Các phương tiện truyền thông và hình thức truyền thông sẽ sử dụng; Thời gian triển khai hoạt động trên các phương tiện truyền thông; Ngân sách sẽ chi cho từng phương tiện truyền thông; Chỉ số đo lường hiệu quả thực hiện (KPIs) với từng phương tiện truyền thông.
Kế hoạch phương tiện là một tài liệu bao gồm danh sách các hình thức truyền thông và phương tiện truyền thông sẽ được doanh nghiệp triển khai với thời gian thực hiện cụ thể. Kế hoạch phương tiện được xây dựng sau khi doanh nghiệp đã hoàn thiện bản mô tả đầy đủ ý tưởng truyền thông, các hình thức truyền thông được triển khai sẽ bám sát nội dung chi tiết của ý tưởng. Bên cạnh đó, kế hoạch phương tiện còn dự toán và phân bổ ngân sách truyền thông của doanh nghiệp. Ngân sách truyền thông thường có ba nội dung chính: Ngân sách sản xuất nội dung truyền thông, ngân sách sử dụng phương tiện truyền thông quảng cáo, ngân sách tổ chức các hoạt động truyền thông. Việc quyết định phân bổ ngân sách như thế nào phải dựa vào sự am hiểu các hình thức truyền thông quảng cáo, mô hình tính phí cũng như mức chi phí quảng cáo ở thời điểm hiện tại. Cuối cùng, kế hoạch phương tiện còn thể hiện chỉ tiêu về hiệu quả của từng hình thức hoặc phương tiện truyền thông để doanh nghiệp có thể xác định rõ mục tiêu truyền thông.