2.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc
Giám đốc công ty là ông Dƣơng Hải Phát, là ngƣời đứng đầu cũng nhƣ ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty, có quyền điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm cá nhân trƣớc toàn thể thành viên Công ty về những việc mình làm.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh và đề ra phƣơng án đầu tƣ của Công ty. Bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ
Phó giám đốc
Phó giám đốc công ty là ông Dƣơng Minh Cƣờng hỗ trợ Giám đốc và thay mặt Giám đốc giám sát các hoạt động, quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty khi đƣợc Giám đốc uỷ nhiệm.
Bộ phận sản xuất
Xây dựng dây chuyền sản xuất tiên tiến, kế hoạch đầu tƣ kỹ càng, cập nhật công nghệ đổi mới đƣa vào sản xuất.
Lập kế hoạch chi tiết cho sản xuất, đúng tiến độ sản xuất.
Kiểm tra, quản lý, đánh giá số lƣợng và chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào cũng nhƣ thành phẩm tồn kho.
Phòng kinh doanh
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
Tìm kiếm, giao dịch với nhà cung ứng nguyên vật liệu; xử lý ban đầu các chứng từ mua vào nhƣ hợp đồng, hoá đơn, phiếu nhận hàng và chuyển lên phòng Kế toán.
Tham mƣu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh toàn Công ty và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trƣờng để thực hiện kế hoạch của Công ty.
Phòng kế toán
Tổ chức quản lý kế toán: đề xuất tổ chức bộ máy kế toán, hƣớng dẫn hạch toán Kiểm tra việc hạch toán đúng theo chế độ Nhà nƣớc ban hành.
Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo Công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn của Công ty.
Lên kế hoạch tài chính hàng tháng và hàng năm cho Công ty.
Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ giá, hỗ trợ lãi suất, cấp bổ sung vốn lƣu động…), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nƣớc các khoản thuế phải nộp.
Phối hợp cùng các phòng ban chức năng trong Công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng hành chánh nhân sự
Điều hành, quản lý công tác tổ chức nhân sự.
Xây dựng quy trình công tác quản trị nhân sự một cách hoàn thiện từ tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, đào tạo đến bồi dƣỡng công nhân viên nhằm xây dựng đƣợc đội ngũ nhân viên có tay nghề, trình độ chuyên môn cao để phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.