1.2.2.3.1. Khái niệm
Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý ở phân xƣởng sản xuất, đƣợc tổ chức theo dõi riêng cho từng phân xƣởng sản xuất. Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển vào chi phí sản xuất của các loại sản phẩm.
1.2.2.3.2. Phƣơng pháp phân bổ chi phí sản xuất chung
Để phục vụ cho việc phân bổ chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm, kế toán phải đồng thời theo dõi chi tiết chi phí SXC cố định và chi phí SXC biến đổi:
- Chi phí sản xuất chung cố định: là những chi phí sản xuất gián tiếp, thƣờng không thay đổi theo số lƣợng sản phẩm sản xuất, đƣợc phân bổ vào chi phí sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thƣờng, sản phẩm đạt đƣợc ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thƣờng của máy móc:
+ Trƣờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thƣờng thì chi phí SXC cố định đƣợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
+ Trƣờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thƣờng thì chi phí SXC cố định đƣợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thƣờng.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi: là những chi phí sản xuất gián tiếp, thƣờng thay đổi trực tiếp theo số lƣợng sản phẩm sản xuất, đƣợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
1.2.2.3.3. Chứng từ sử dụng
- Bảng thanh toán tiền lƣơng - Phiếu xuất kho
- Bảng tính khấu hao TSCĐ
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Hoá đơn GTGT
- …
1.2.2.3.4. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Chi tiết:
+ TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xƣởng” + TK 6272 “Chi phí nguyên vật liệu”
+ TK 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất” + TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ” + TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” + TK 6278 “Chi phí bằng tiền khác”
1.2.2.3.5. Nguyên tắc hạch toán
- Tài khoản 627 chỉ sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông, lâm, ngƣ nghiệp, XDCB, giao thông, bƣu điện, du lịch, dịch vụ; không sử dụng cho hoạt động kinh doanh thƣơng mại.
- Phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh tại phân xƣởng sản xuất.
TK 334, TK 338
Lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của nhân viên PX TK 242, TK152, TK 153 Xuất vật liệu, CCDC TK 242, TK152, TK 153 Khấu hao TSCĐ TK 627 TK 111, TK 112 TK 154/TK 631 Các khoản giảm chi phí SXC
Kết chuyển chi phí SXC
- Hạch toán chi tiết cho từng phân xƣởng, bộ phận sản xuất theo 2 loại: chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi.
- Trƣờng hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm mà chi phí sản xuất chung không đƣợc phản ánh một cách tách biệt thì chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.
- Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí SXC vào tài khoản tính giá thành.
1.2.2.3.6. Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí SXC
Sơ đồ 1.5. Hạch toán tổng hợp chi phí SXC (PP kê khai thƣờng xuyên/PP kiểm kê định kỳ)