Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định và đã xây dựng đƣợc hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật hoàn chỉnh, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, có hệ thống hạch toán đƣợc thiết kế tƣơng ứng có khả năng cung cấp và phân tích thông tin nhanh nhạy, độ tin cậy cao.
Trình tự tiến hành:
- Bƣớc 1: Căn cứ vào các định mức tiêu hao của từng khoản mục để tính giá thành định mức của sản phẩm và phản ánh vào các TK có liên quan theo định mức tiêu hao đã đƣợc xác định theo số lƣợng sản phẩm đƣợc sản xuất.
- Bƣớc 2: Xác định tỷ lệ giữa giá thành thực tế và giá thành định mức. Hệ số giữa giá thành thực tế và giá thành định mức = Tổng giá thành thực tế Tổng giá thành định mức - Bƣớc 3: Tính giá thành thực tế cho từng sản phẩm Giá thành thực tế từng SP = Tổng giá thành định mức ± Chênh lệch do thay đổi định mức ± Chênh lệch do thực hiện định mức
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DƢƠNG HẢI PHÁT 2.1.Lịch sử hình thành Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
2.1.1. Giới thiệu đôi nét về tập đoàn Dƣơng Hải
Tập đoàn Dƣơng Hải có lịch sử hình thành từ ngày 20/01/2003 chuyên cung cấp thiết kế chế tạo các hệ thống dây chuyền sản xuất phục vụ cho các ngành: chế biến thức ăn thức ăn thuỷ sản, khai thác đá, sản xuất gạch Tuynel…
Qua hơn 6 năm đi vào hoạt động, tập đoàn Dƣơng Hải đã trải qua những thay đổi to lớn do biết nắm bắt đƣợc tình hình thực tế cũng nhƣ các cơ hội để dẫn đến thành công trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Năm 2009, tập đoàn Dƣơng Hải quyết định mở rộng lĩnh vực hoạt động, thành lập Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát chuyên sản xuất và cung cấp gạch Tuynel.
2.1.2. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
- Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Dƣơng Hải Phát - Tên viết tắt:CONG TY DUONG HAI PHAT
- Tên gọi quốc tế: DUONG HAI PHAT COMPANY LIMITED - Logo:
- Địa chỉ: ấp Lộ Đức, xã Hố Nai 3, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai - Mã số thuế: 3 6 0 2 2 0 2 6 3 3
- Điện thoại: (0613) 989618 - Fax: (0613) 989617
- Email: duonghaiphat@gmail.com - Website: www.duonghaiphat.com.vn
- Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Giám đốc: Ông Dƣơng Hải Phát
2.1.3. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát tiền thân là Doanh nghiệp Tƣ nhân Dƣơng Hải đƣợc thành lập vào ngày 20/01/2003, chuyên cung cấp và thiết kế chế tạo các hệ thống dây chuyền sản xuất phục vụ cho các ngành: chế biến thức ăn thuỷ - hải sản, khai thác đá, sản xuất gạch Tuynel…
Nắm bắt đƣợc nhu cầu ngày càng cao của ngành xây dựng, năm 2009, Doanh nghiệp quyết định thành lập Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất gạch Tuynel với công suất thành phẩm lên đến 100 triệu viên/năm.
Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát có tổng diện tích 80.000 m2
, có hệ thống sân phơi gạch hiện đại với mái che và hệ thống quạt thổi có sức chứa lên đến 5.000.000 viên. Hệ thống kho bãi thành phẩm rộng, có mái che thuận tiện cho việc lƣu kho và xuất kho bán cho khác hàng.
Luôn không ngừng học hỏi, tiếp thu kỹ thuật – công nghệ tiên tiến với trình độ chuyên môn cao. Đến nay, Công ty luôn đứng vững trong thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt, chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp gạch Tuynel cao cấp. Với phƣơng châm “Chất lƣợng sản phẩm tạo nên thƣơng hiệu”, chính vì vậy, khâu tìm nguyên liệu đầu vào đƣợc công ty đầu tƣ, kiểm tra kỹ lƣỡng nhất bằng các thiết bị chuyên dụng.
Máy móc thiết bị, dây chuyền và công đoạn sản xuất gạch do chính Công ty chế tạo 100% theo công nghệ sản xuất của lò gạchTuynel tại Đức – một công nghệ sản xuất gạch nung sạch, hạn chế tối đa việc ảnh hƣởng đến môi trƣờng và là công nghệ tiên tiến nhất hiện nay.
Từ tháng 12/2009 đến tháng 04/2010, công ty đầu tƣ san lắp mặt bằng, xây dựng nhà xƣởng, lắp đặt và chạy thử dây chuyền sản xuất gạch với công suất lên tới 8 triệu viên/năm.
Đầu tháng 05/2010, viên gạch đầu tiên ra lò. Cho đến nay, Công ty đã không ngừng phát triển, lớn mạnh thể hiện ở việc cung cấp gạch đến hàng loạt các công trình có phong cách khác nhau. Không tập trung trong một lĩnh vực, một loại hình công trình nào mà luôn linh hoạt, đa dạng hoá sản phẩm với chất lƣợng tối ƣu thể hiện ở tất cả các công trình. Công ty đã thực hiện từ các công trình công cộng, trung tâm thƣơng mại, căn hộ, khách sạn, bệnh viện, trƣờng học cho đến sân bay, bến cảng…
Với quyết tâm nâng cao năng suất lao động và cải tiến công nghệ không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên công ty, hiện nay năng lực bán thành phẩm của nhà máy lên đến hơn 100 triệu viên/năm.
Bên cạnh những khó khăn công ty TNHH Dƣơng Hải Phát đã không ngừng nỗ lực vƣợt khó, vƣơn lên và khẳng định vị thế của mình. Đến nay, xƣởng đã xây dựng đƣợc 2 lò gạch Tuynel, trở thành công ty sản xuất gạch hàng đầu trong nƣớc và có uy tín cao đối với các nhà thầu trong nƣớc cũng nhƣ quốc tế.
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ 2.1.4.1. Chức năng 2.1.4.1. Chức năng
Chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩm về gạch Tuynel: - Gạch ống vuông, gạch ống tròn.
- Gạch đinh2 lỗ, 8 lỗ. - Gạch đemi.
Ngoài ra, Công ty còn hoạt động trong lĩnh vực: - Vận tải hàng hoá đƣờng bộ.
- Mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng. - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp.
2.1.4.2. Nhiệm vụ
Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đã đăng kí theo đúng quy định của pháp luật. Bảo đảm sản xuất hàng hoá chất lƣợng theo đúng chuẩn mực đã quy định.
Thực hiện đầy đủ các công tác kế toán, nộp thuế theo quy định của Luật thuế.
Thực hiện đầy đủ các chế độ về BHYT, BHXH, BHTN cho ngƣời lao động, đảm bảo cho ngƣời lao động có đủ điều kiện về sức khoẻ và tinh thần làm việc. Đồng thời, trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ bảo trợ lao động cho công nhân viên nhƣ: khẩu trang, bao tay, nón bảo hộ…Có hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật, đảm bảo vệ sinh môi trƣờng…
2.1.5. Quy trình công nghệ sản xuất gạch Tuynel
Sơ đồ 2.1. Quy trình sản xuất gạch Tuynel
Than
Máy nghiền
Kho chứa
Phễu nạp liệu
Băng tải cao su
Máy cán thô
Máy cán mịn
Băng tải cao su
Nhào trộn có lƣới
Máy nhào – ép đùn hút chân không
Máy cắt tự động
Vận chuyển xe
Sân phơi không mái Sân phơi mái
Vận chuyển xe Vận chuyển xe Kho chứa gạch mộc Lò nung Xe gòong Bãi thành phẩm Đất sét
Lò liên tục kiểu đứng khởi động một lần, có thể vận hành liên tục trong suốt quá trình sản xuất. Lò liên tục kiểu đứng có buồng đốt đặt theo chiều thẳng đứng, gạch di chuyển từ trên xuống dƣới. Quy mô sản xuất và đầu tƣ vốn phù hợp với năng lực của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhiệt liệu là than cám đƣợc trộn một phần vào trong viên gạch mộc, một phần đƣợc rắc bên ngoài trong quá trình nung.
Lò gạch liên tục kiểu đứng đƣợc thiết kế có 2 lớp tƣờng: Lớp tƣờng buồng nung gạch bên trong và lớp tƣờng bao bên ngoài lò. Lớp tƣờng buồng nung gạch đƣợc xây bằng 2 lần gạch bao gồm gạch chịu lửa bên trong và gạch xây phía ngoài, khe hở giữa gạch chịu lửa và gạch xây đƣợc chèn bằng bột hay sợi cách nhiệt. Khoảng trống giữa lớp tƣờng buồng nung gạch và lớp tƣờng bao bên ngoài cách nhau khoảng 1 m, sẽ đƣợc đổ đầy chất cách nhiệt (đất trộn với trấu). Gạch sau khi nung đƣợc di chuyển dần xuống đáy lò và đƣợc làm nguội từ từ. Không khí lạnh cấp từ đáy lò, khi đi qua lớp gạch mới nung sẽ làm cho gạch nguội dần, đồng thời lƣợng không khí này (sau khi đã đƣợc làm nóng) sẽ đƣợc tận dụng trở lại để cung cấp vào vùng nung.
Nguồn: Phòng sản xuất Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
2.1.6. Quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty 2.1.6.1. Quy mô của công ty 2.1.6.1. Quy mô của công ty
Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát đang cung cấp các sản phẩm của mình cho khoảng 2.000 cửa hàng lớn nhỏ khắp trong và ngoài tỉnh.
Bảng 2.1. Năng lực sản xuất của Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát qua 3 năm 2012 – 2014 Đơn vị: viên/năm Năm 2012 2013 2014 Tổng bán thành phẩm 100.000.000 122.000.000 131.000.000 Thành phẩm loại A1 92.000.000 105.000.000 116.000.000 Thành phẩm loại A2 6.000.000 6.950.000 7.580.000 Thành phẩm loại A3 1.200.000 1.900.000 2.100.000 Sản phẩm hƣ hỏng 800.000 1.200.000 1.500.000
Từ số liệu trên cho thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty trên thị trƣờng là rất lớn và tăng liên tục qua các năm.
2.1.6.2. Phạm vi hoạt động
Cho đến nay, mặc dù đã có vị trí vững chắc trên thị trƣờng nhƣng công ty TNHH Dƣơng Hải Phát luôn không ngừng phát huy, tiếp cận với các nền công nghệ - kỹ thuật sản xuất tiên tiến nhất để ngày càng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tạo uy tín với mong muốn ngày càng mở rộng hơn quy mô và phạm vi hoạt động trên thị trƣờng, không chỉ trong nƣớc mà còn vƣơn tầm quốc tế.
2.2.Tổ chức quản lý của công ty 2.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức 2.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc
Giám đốc công ty là ông Dƣơng Hải Phát, là ngƣời đứng đầu cũng nhƣ ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty, có quyền điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm cá nhân trƣớc toàn thể thành viên Công ty về những việc mình làm.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh và đề ra phƣơng án đầu tƣ của Công ty. Bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ
Phó giám đốc
Phó giám đốc công ty là ông Dƣơng Minh Cƣờng hỗ trợ Giám đốc và thay mặt Giám đốc giám sát các hoạt động, quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty khi đƣợc Giám đốc uỷ nhiệm.
Bộ phận sản xuất
Xây dựng dây chuyền sản xuất tiên tiến, kế hoạch đầu tƣ kỹ càng, cập nhật công nghệ đổi mới đƣa vào sản xuất.
Lập kế hoạch chi tiết cho sản xuất, đúng tiến độ sản xuất.
Kiểm tra, quản lý, đánh giá số lƣợng và chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào cũng nhƣ thành phẩm tồn kho.
Phòng kinh doanh
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
Tìm kiếm, giao dịch với nhà cung ứng nguyên vật liệu; xử lý ban đầu các chứng từ mua vào nhƣ hợp đồng, hoá đơn, phiếu nhận hàng và chuyển lên phòng Kế toán.
Tham mƣu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh toàn Công ty và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trƣờng để thực hiện kế hoạch của Công ty.
Phòng kế toán
Tổ chức quản lý kế toán: đề xuất tổ chức bộ máy kế toán, hƣớng dẫn hạch toán Kiểm tra việc hạch toán đúng theo chế độ Nhà nƣớc ban hành.
Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo Công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn của Công ty.
Lên kế hoạch tài chính hàng tháng và hàng năm cho Công ty.
Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ giá, hỗ trợ lãi suất, cấp bổ sung vốn lƣu động…), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nƣớc các khoản thuế phải nộp.
Phối hợp cùng các phòng ban chức năng trong Công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng hành chánh nhân sự
Điều hành, quản lý công tác tổ chức nhân sự.
Xây dựng quy trình công tác quản trị nhân sự một cách hoàn thiện từ tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, đào tạo đến bồi dƣỡng công nhân viên nhằm xây dựng đƣợc đội ngũ nhân viên có tay nghề, trình độ chuyên môn cao để phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.3.Tình hình nhân sự, đánh giá sự đáp ứng tình hình kinh doanh hiện nay 2.3.1. Lực lƣợng lao động của Công ty trong năm 2014 2.3.1. Lực lƣợng lao động của Công ty trong năm 2014
Nhân sự phân theo bộ phận lao động:
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động phân theo bộ phận của Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
Phòng ban Số lao động
Ban Giám Đốc 2 ngƣời
Phòng Kế toán 3 ngƣời
Phòng Kinh doanh 2 ngƣời
Phòng Hành chánh nhân sự 2 ngƣời
Bộ phận sản xuất: 66 ngƣời
- Bộ phận tạo hình 23 ngƣời
- Bộ phận gạch mộc 4 ngƣời
- Bộ phận xếp gòong 9 ngƣời
- Bộ phận nung sấy 8 ngƣời
- Bộ phận phân loại 7 ngƣời
- Bộ phận bốc xếp 5 ngƣời
- Bộ phận vận hành 3 ngƣời
- Bộ phận bảo trì 3 ngƣời
- Bộ phận vật tƣ – nguyên vật liệu 4 ngƣời
Tổng số nhân sự 75 ngƣời Nguồn: Phòng nhân sự Công ty tháng 11 năm 2014
Nhân sự phân theo trình độ
Bảng 2.3. Cơ cấu lao động phân theo trình độ của Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
Trình độ học vấn Số lƣợng
Đại học 5 ngƣời
Cao đẳng 4 ngƣời
Trung cấp 14 ngƣời
Phổ thông 52 ngƣời
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty tháng 11 năm 2014
2.3.2. Nhận xét, đánh giá
Dựa trên cơ cấu lực lƣợng lao động của Công ty phân theo trình độ cho thấy, mặt bằng kỹ năng chuyên môn của nhân viên cao. Chứng tỏ Công ty đã rất chú trọng đến trình độ học vấn cũng nhƣ kỹ năng chuyên môn của nhân viên khi tuyển dụng.
Tuy nhiên, đối với một công ty chuyên sản xuất và cung cấp các mặt hàng trong ngành xây dựng và quan trọng hơn trong thời kỳ đất nƣớc đang đổi mới hiện nay, khi nhu cầu xây dựng ngày càng tăng thì số lƣợng lao động của Công ty nhƣ trên vẫn còn ít, cần phải tăng số lƣợng lao động nhiều hơn thông qua đó góp phần tăng thành phẩm nhiều hơn, kịp thời cung cấp ra ngoài thị trƣờng, nâng cao uy tín, mở rộng phạm vi và quy mô hoạt động.
2.4.Doanh số
2.4.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Bảng 2.4 Báo cáo KQHĐKD của Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát năm 2014
Đơn vị tính: đồng
STT CHỈ TIÊU 2013 2014
1 Doanh thu thuần 13.039.373.714 21.825.783.263 2 Giá vốn hàng bán 11.664.690.461 19.021.064.931 3 Lợi nhuận gộp 1.374.683.253 2.804.718.332
4 Chi phí bán hàng - -
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.178.169.094 2.289.928.122 6 Lợi nhuận thuần từ h/đ kinh doanh 205.337.101 514.790.210 7 Doanh thu hoạt động tài chính 8.822.942 6.948.113
8 Chi phí hoạt động tài chính - 96.465.144
9 Lợi nhuận thuần từ h/đ tài chính 8.822.942 (89.517.031)
10 Các khoản thu nhập bất thƣờng - -
11 Chi phí bất thƣờng - 85.054.636
12 Lợi nhuận bất thƣờng - (85.054.636)
13 Lợi nhuận trƣớc thuế 205.337.101 340.218.543
14 Thuế TNDN phải nộp 46.200.848 85.054.636
15 Lợi nhuận sau thuế 159.136.253 255.163.907 (Trích từ Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2013- 2014)
2.4.2. Nhận xét
Qua Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2013 - 2014, nhận thấy tình hình kinh doanh qua hai năm 2013 – 2014 của công ty có sự biến động nhẹ, cụ thể: