CHƢƠNG 3 .NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2. Kiến nghị
3.2.1. Trong công tác tổ chức bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán trong công ty tuy có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, năng lực nhƣng lực lƣợng còn ít trong khi lƣợng công việc ngày càng nhiều, nhân viên phải làm việc với tần suất dày đặc dễ gây ra sai sót. Vì vậy, kiến nghị quý công ty nên bổ sung thêm nhân lực cho phòng kế toán để tránh tình trạng một ngƣời phải kiêm nhiều việc (Ví dụ: kế toán tiền kiêm kế toán lƣơng).
Công ty sử dụng phƣơng pháp tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn nhƣng quy trình sản xuất sản phẩm của công ty lại theo một dây chuyền công nghệ liên tục qua nhiều giai đoạn phức tạp, phƣơng pháp tính giá thành này chƣa thực sự đáp ứng đƣợc cho quy trình để xác định giá thành một cách chính xác, có thể gây sai lệch. Vì vậy, kiến nghị quý công ty nên lựa chọn một phƣơng pháp tính giá thành khác phù hợp hơn (Ví dụ: phƣơng pháp kết chuyển tuần tự phân bƣớc).
Chứng từ kế toán đƣợc tập hợp về phòng kế toán vào ngày 20 hàng tháng, làm cho cƣờng độ làm việc của kế toán viên tăng cao vào cuối tháng, không thể tránh khỏi thiếu sót làm ảnh hƣởng tới tiến độ hoàn thành báo cáo tài chính cuối tháng. Vì vậy, kiến nghị quý Công ty nên chia công tác tập hợp chứng từ thành nhiều lần trong tháng, cụ thể 2 lần vào ngày 10 và ngày 20 hàng tháng, làm giãn cƣờng độ làm việc của nhân viên, tránh gây sai sót không đáng có.
Hiện tại Công ty đang sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, hàng ngày nhập liệu cuối kỳ xuất ra Sổ cái. Vì vậy, rất khó có thể theo dõi các khoản chi phí phát sinh. Kiến nghị Công ty nên mở thêm sổ chi tiết các tài khoản (621, 622, 627) để dễ dàng theo dõi sát, đối chiếu số liệu các khoản chi phí phát sinh. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ
toán trên máy vi tính để các thông tin tự động ghi vào sổ các tài khoản và lên các báo cáo Kế toán.