2.1. Lịch sử hình thành Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ
2.1.4.1. Chức năng
Chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩm về gạch Tuynel: - Gạch ống vuông, gạch ống tròn.
- Gạch đinh2 lỗ, 8 lỗ. - Gạch đemi.
Ngoài ra, Công ty còn hoạt động trong lĩnh vực: - Vận tải hàng hoá đƣờng bộ.
- Mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng. - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp.
2.1.4.2. Nhiệm vụ
Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đã đăng kí theo đúng quy định của pháp luật. Bảo đảm sản xuất hàng hoá chất lƣợng theo đúng chuẩn mực đã quy định.
Thực hiện đầy đủ các công tác kế toán, nộp thuế theo quy định của Luật thuế.
Thực hiện đầy đủ các chế độ về BHYT, BHXH, BHTN cho ngƣời lao động, đảm bảo cho ngƣời lao động có đủ điều kiện về sức khoẻ và tinh thần làm việc. Đồng thời, trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ bảo trợ lao động cho công nhân viên nhƣ: khẩu trang, bao tay, nón bảo hộ…Có hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật, đảm bảo vệ sinh môi trƣờng…
2.1.5. Quy trình công nghệ sản xuất gạch Tuynel
Sơ đồ 2.1. Quy trình sản xuất gạch Tuynel
Than
Máy nghiền
Kho chứa
Phễu nạp liệu
Băng tải cao su
Máy cán thô
Máy cán mịn
Băng tải cao su
Nhào trộn có lƣới
Máy nhào – ép đùn hút chân không
Máy cắt tự động
Vận chuyển xe
Sân phơi không mái Sân phơi mái
Vận chuyển xe Vận chuyển xe Kho chứa gạch mộc Lò nung Xe gòong Bãi thành phẩm Đất sét
Lò liên tục kiểu đứng khởi động một lần, có thể vận hành liên tục trong suốt quá trình sản xuất. Lò liên tục kiểu đứng có buồng đốt đặt theo chiều thẳng đứng, gạch di chuyển từ trên xuống dƣới. Quy mô sản xuất và đầu tƣ vốn phù hợp với năng lực của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhiệt liệu là than cám đƣợc trộn một phần vào trong viên gạch mộc, một phần đƣợc rắc bên ngoài trong quá trình nung.
Lò gạch liên tục kiểu đứng đƣợc thiết kế có 2 lớp tƣờng: Lớp tƣờng buồng nung gạch bên trong và lớp tƣờng bao bên ngoài lò. Lớp tƣờng buồng nung gạch đƣợc xây bằng 2 lần gạch bao gồm gạch chịu lửa bên trong và gạch xây phía ngoài, khe hở giữa gạch chịu lửa và gạch xây đƣợc chèn bằng bột hay sợi cách nhiệt. Khoảng trống giữa lớp tƣờng buồng nung gạch và lớp tƣờng bao bên ngoài cách nhau khoảng 1 m, sẽ đƣợc đổ đầy chất cách nhiệt (đất trộn với trấu). Gạch sau khi nung đƣợc di chuyển dần xuống đáy lò và đƣợc làm nguội từ từ. Không khí lạnh cấp từ đáy lò, khi đi qua lớp gạch mới nung sẽ làm cho gạch nguội dần, đồng thời lƣợng không khí này (sau khi đã đƣợc làm nóng) sẽ đƣợc tận dụng trở lại để cung cấp vào vùng nung.
Nguồn: Phòng sản xuất Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
2.1.6. Quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty 2.1.6.1. Quy mô của công ty 2.1.6.1. Quy mô của công ty
Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát đang cung cấp các sản phẩm của mình cho khoảng 2.000 cửa hàng lớn nhỏ khắp trong và ngoài tỉnh.
Bảng 2.1. Năng lực sản xuất của Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát qua 3 năm 2012 – 2014 Đơn vị: viên/năm Năm 2012 2013 2014 Tổng bán thành phẩm 100.000.000 122.000.000 131.000.000 Thành phẩm loại A1 92.000.000 105.000.000 116.000.000 Thành phẩm loại A2 6.000.000 6.950.000 7.580.000 Thành phẩm loại A3 1.200.000 1.900.000 2.100.000 Sản phẩm hƣ hỏng 800.000 1.200.000 1.500.000
Từ số liệu trên cho thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty trên thị trƣờng là rất lớn và tăng liên tục qua các năm.
2.1.6.2. Phạm vi hoạt động
Cho đến nay, mặc dù đã có vị trí vững chắc trên thị trƣờng nhƣng công ty TNHH Dƣơng Hải Phát luôn không ngừng phát huy, tiếp cận với các nền công nghệ - kỹ thuật sản xuất tiên tiến nhất để ngày càng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tạo uy tín với mong muốn ngày càng mở rộng hơn quy mô và phạm vi hoạt động trên thị trƣờng, không chỉ trong nƣớc mà còn vƣơn tầm quốc tế.
2.2.Tổ chức quản lý của công ty 2.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức 2.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc
Giám đốc công ty là ông Dƣơng Hải Phát, là ngƣời đứng đầu cũng nhƣ ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty, có quyền điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm cá nhân trƣớc toàn thể thành viên Công ty về những việc mình làm.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh và đề ra phƣơng án đầu tƣ của Công ty. Bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ
Phó giám đốc
Phó giám đốc công ty là ông Dƣơng Minh Cƣờng hỗ trợ Giám đốc và thay mặt Giám đốc giám sát các hoạt động, quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty khi đƣợc Giám đốc uỷ nhiệm.
Bộ phận sản xuất
Xây dựng dây chuyền sản xuất tiên tiến, kế hoạch đầu tƣ kỹ càng, cập nhật công nghệ đổi mới đƣa vào sản xuất.
Lập kế hoạch chi tiết cho sản xuất, đúng tiến độ sản xuất.
Kiểm tra, quản lý, đánh giá số lƣợng và chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào cũng nhƣ thành phẩm tồn kho.
Phòng kinh doanh
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
Tìm kiếm, giao dịch với nhà cung ứng nguyên vật liệu; xử lý ban đầu các chứng từ mua vào nhƣ hợp đồng, hoá đơn, phiếu nhận hàng và chuyển lên phòng Kế toán.
Tham mƣu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh toàn Công ty và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trƣờng để thực hiện kế hoạch của Công ty.
Phòng kế toán
Tổ chức quản lý kế toán: đề xuất tổ chức bộ máy kế toán, hƣớng dẫn hạch toán Kiểm tra việc hạch toán đúng theo chế độ Nhà nƣớc ban hành.
Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo Công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn của Công ty.
Lên kế hoạch tài chính hàng tháng và hàng năm cho Công ty.
Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ giá, hỗ trợ lãi suất, cấp bổ sung vốn lƣu động…), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nƣớc các khoản thuế phải nộp.
Phối hợp cùng các phòng ban chức năng trong Công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng hành chánh nhân sự
Điều hành, quản lý công tác tổ chức nhân sự.
Xây dựng quy trình công tác quản trị nhân sự một cách hoàn thiện từ tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, đào tạo đến bồi dƣỡng công nhân viên nhằm xây dựng đƣợc đội ngũ nhân viên có tay nghề, trình độ chuyên môn cao để phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.3.Tình hình nhân sự, đánh giá sự đáp ứng tình hình kinh doanh hiện nay 2.3.1. Lực lƣợng lao động của Công ty trong năm 2014 2.3.1. Lực lƣợng lao động của Công ty trong năm 2014
Nhân sự phân theo bộ phận lao động:
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động phân theo bộ phận của Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
Phòng ban Số lao động
Ban Giám Đốc 2 ngƣời
Phòng Kế toán 3 ngƣời
Phòng Kinh doanh 2 ngƣời
Phòng Hành chánh nhân sự 2 ngƣời
Bộ phận sản xuất: 66 ngƣời
- Bộ phận tạo hình 23 ngƣời
- Bộ phận gạch mộc 4 ngƣời
- Bộ phận xếp gòong 9 ngƣời
- Bộ phận nung sấy 8 ngƣời
- Bộ phận phân loại 7 ngƣời
- Bộ phận bốc xếp 5 ngƣời
- Bộ phận vận hành 3 ngƣời
- Bộ phận bảo trì 3 ngƣời
- Bộ phận vật tƣ – nguyên vật liệu 4 ngƣời
Tổng số nhân sự 75 ngƣời Nguồn: Phòng nhân sự Công ty tháng 11 năm 2014
Nhân sự phân theo trình độ
Bảng 2.3. Cơ cấu lao động phân theo trình độ của Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
Trình độ học vấn Số lƣợng
Đại học 5 ngƣời
Cao đẳng 4 ngƣời
Trung cấp 14 ngƣời
Phổ thông 52 ngƣời
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty tháng 11 năm 2014
2.3.2. Nhận xét, đánh giá
Dựa trên cơ cấu lực lƣợng lao động của Công ty phân theo trình độ cho thấy, mặt bằng kỹ năng chuyên môn của nhân viên cao. Chứng tỏ Công ty đã rất chú trọng đến trình độ học vấn cũng nhƣ kỹ năng chuyên môn của nhân viên khi tuyển dụng.
Tuy nhiên, đối với một công ty chuyên sản xuất và cung cấp các mặt hàng trong ngành xây dựng và quan trọng hơn trong thời kỳ đất nƣớc đang đổi mới hiện nay, khi nhu cầu xây dựng ngày càng tăng thì số lƣợng lao động của Công ty nhƣ trên vẫn còn ít, cần phải tăng số lƣợng lao động nhiều hơn thông qua đó góp phần tăng thành phẩm nhiều hơn, kịp thời cung cấp ra ngoài thị trƣờng, nâng cao uy tín, mở rộng phạm vi và quy mô hoạt động.
2.4.Doanh số
2.4.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Bảng 2.4 Báo cáo KQHĐKD của Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát năm 2014
Đơn vị tính: đồng
STT CHỈ TIÊU 2013 2014
1 Doanh thu thuần 13.039.373.714 21.825.783.263 2 Giá vốn hàng bán 11.664.690.461 19.021.064.931 3 Lợi nhuận gộp 1.374.683.253 2.804.718.332
4 Chi phí bán hàng - -
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.178.169.094 2.289.928.122 6 Lợi nhuận thuần từ h/đ kinh doanh 205.337.101 514.790.210 7 Doanh thu hoạt động tài chính 8.822.942 6.948.113
8 Chi phí hoạt động tài chính - 96.465.144
9 Lợi nhuận thuần từ h/đ tài chính 8.822.942 (89.517.031)
10 Các khoản thu nhập bất thƣờng - -
11 Chi phí bất thƣờng - 85.054.636
12 Lợi nhuận bất thƣờng - (85.054.636)
13 Lợi nhuận trƣớc thuế 205.337.101 340.218.543
14 Thuế TNDN phải nộp 46.200.848 85.054.636
15 Lợi nhuận sau thuế 159.136.253 255.163.907 (Trích từ Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2013- 2014)
2.4.2. Nhận xét
Qua Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2013 - 2014, nhận thấy tình hình kinh doanh qua hai năm 2013 – 2014 của công ty có sự biến động nhẹ, cụ thể:
+ Xét theo chiều ngang, doanh thu năm 2014 tăng so với năm 2013 8.786.409.549 đồng, tƣơng đƣơng tăng khoảng 67,38%.
+ Xét theo chiều dọc, lợi nhuận sau thuế so với doanh thu năm 2013 chiếm 1,22%, năm 2014 chiếm 1,17%.
Qua đó cho thấy, hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát qua 2 năm 2013 – 2014 có xu hƣớng tốt. Dễ nhận thấy các khoản doanh thu và lợi nhuận đều tăng. Tuy nhiên,do các khoản chi phí đều tăng, đặc biệt, chi phí tài chính tăng quá mức so với doanh thu tài chính và phát sinh các khoản chi phí bất thƣờng làm cho kết cấu lợi nhuận 3 hoạt động thay đổi rõ rệt. Cụ thể, năm 2014 có các khoản lợi nhuận của:
+ Hoạt động SXKD: 514.790.210 đồng + Hoạt động tài chính: -89.517.031 đồng
+ Hoạt động khác: -85.054.636 đồng
Công ty nên xem xét lại tình hình hoạt động kinh doanh của mình, chú trọng vào kiểm soát các khoản chi phí chặt chẽ hơn, làm gia tăng lợi nhuận, đạt hiệu quả kinh doanh cao.
2.5.Tổ chức bộ máy kế toán
2.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.5.2. Chức năng và nhiệm của từng bộ phận
Kế toán trƣởng
- Trực tiếp điều hành quản lý các mặt của công tác kế toán, chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán.
- Xây dựng hệ thống quản lý kế toán – tài chính phù hợp với pháp luật, các quy chế quản lý tài chính nội bộ.
- Đề xuất các biện pháp huy động vốn cho Công ty.
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán theo định kỳ. - Phân tích, dự báo tài chính và hiệu quả hoạt động sản xuất tại Công ty.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, cân đối sổ sách, phát hiện sai sót để có hƣớng giải quyết phù hợp. KẾ TOÁN TRƢỞNG KT. TIỀN KT. VẬT TƢ KT. KHO KT. TỔNG HỢP KT. CÔNG NỢ
Kế toán tiền kiêm kế toán lƣơng
- Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ...
- Báo cáo dòng tiền, quản lý và lập các phiếu thu – chi.
Kế toán vật tƣ
- Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của nguyên vật liệu.
- Dựa vào phiếu xuất - nhập kho của kho vật tƣ để làm báo cáo xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu hàng tháng.
Kế toán kho
- Theo dõi hàng hoá thực tế nhập - xuất - tồn hàng ngày tại Công ty và lập báo cáo tồn kho.
- Sắp xếp bảo quản thành phẩm.
Kế toán công nợ
- Tổng hợp công nợ hàng tháng, đối chiếu công nợ khách hàng làm sổ sách kế toán công nợ, nhập liệu vào phần mềm kế toán.
- Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, kiểm tra số liệu. - Theo dõi bán hàng, cửa hàng, nhân viên bán hàng theo hợp đồng.
Kế toán tổng hợp
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp về nhập – xuất – tồn và tiêu thụ thành phẩm.
- Xác định các khoản lãi, lỗ, các khoản thanh toán với Ngân hàng. - Bảo quản, lƣu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán và thống kê.
2.6.Chế độ kế toán
Trƣớc ngày 1/1/2015, doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 do Bộ tài chính ban hành.
2.6.1. Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính: công việc Kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm Kế toán trên máy vi tính. Phần mềm đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Kế toán Nhật ký chung.
2.6.2. Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán
Từ năm 2009 đến hết ngày 31/12/2014, Công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 do Bộ Tài Chính ban hành.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam và mở các tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý dữ liệu của Công ty.
2.6.3. Tổ chức vận dụng các chế độ, phƣơng pháp kế toán 2.6.3.1. Văn bản áp dụng 2.6.3.1. Văn bản áp dụng
Từ năm 2009 đến hết ngày 31/12/2014, Công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/02/2006 do Bộ Tài Chính ban hành.
2.6.3.2. Phƣơng pháp kế toán
Đơn vị tính: VNĐ
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm. - Phƣơng pháp tính giá thành: phƣơng pháp trực tiếp.
- Phƣơng pháp xuất kho: phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. - Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: phƣơng pháp khấu trừ. - Phƣơng pháp tính khấu hao: phƣơng pháp đƣờng thẳng.
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Ghi nhận hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc.
2.7.Hệ thống thông tin kế toán tại Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát
Hiện Công ty TNHH Dƣơng Hải Phát đang sử dụng phần mềm kế toán AFC ACCSYS, là phần mềm kế toán khá phổ biến dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận các thông tin một
Hình 2.1. Giao diện phần mềm kế toán AFC ACCSYS
Ƣu điểm của phần mềm kế toán này là thao tác đơn giản, dễ sử dụng. Tuy nhiên, độ