Thứ nhất, năng lực, trình độ chuyên môn của cán bộ công chức phụ trách công tác quản lý nợ thuế ảnh hưởng tới việc theo dõi thu nợ và cưỡng chế nợ. Mặt khác, quản lý nợ chồng chéo giữa các bộ phận chức năng về thuế sẽ làm tăng tính ỷ lại của bộ phận này vào bộ phận khác, sẽ dẫn đến sự lỏng lẻo trong khâu quản lý, bỏ sót nợ hoặc chậm đôn đốc nợ. Bên cạnh việc tổ chức công tác nợ thì việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ quản
lý nợ thuế là yêu cầu cấp thiết. Nếu cán bộ quản lý nợ không tinh thông nghiệp vụ thì khi xử lý vấn đề về nợ hoặc cuỡng chế sẽ lúng túng và không kịp thời ban hành các quyết định xử lý.
Thứ hai, các công cụ hỗ trợ quản lý thuế nhu hệ thống phần mềm hỗ trợ về quản lý nợ thuế cũng là yếu tố quan trọng tác động đến công tác quản lý nợ. Việc nghiên cứu, thiết kế các phần mềm quản lý nợ nếu không kịp thời sẽ không phát huy hết hiệu quả của công nghệ thông tin, ảnh huởng trực tiếp đến số liệu nợ trên phần mềm không thống nhất với số liệu của nguời nộp thuế, sẽ dẫn đến việc tính phạt gặp sai sót, sai ngày nộp tiền của nguời nộp thuế, sai hạn nộp thuế của từng sắc thuế... làm cho khối luợng công việc của cán bộ quản lý nợ tăng lên khi phải đối chiếu số liệu với nguời nộp thuế và gây phản ứng từ phía NNT khi số nợ ảo tăng lên nhiều. Do vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin là phuơng thức tốt nhất có tác dụng mạnh trong việc đẩy mạnh cải cách thuế và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý thu thuế.
Thứ ba, chính sách pháp luật và cơ chế quản lý thuế cũng có tác động đến các quyết định của cơ quan quản lý đối với việc áp dụng các biện pháp quản lý nợ và cuỡng chế thuế trong từng thời kỳ. Một hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về thuế đơn giản, đồng bộ, phù hợp với tình hình kinh tế xã hội của đất nuớc tác động rất lớn đến việc chấp hành pháp luật thuế của NNT. Hệ thống văn bản liên tục thay đổi, sửa đổi, bổ sung có thể phù hợp với các chính sách vĩ mô của nhà nuớc nhung lại có mặt trái là dễ gây chồng chéo, phức tạp, khó nắm bắt, ảnh huởng tiêu cực đến khả năng tuân thủ của NNT.
Thứ tu, một trong những tiêu thức để đánh giá hiệu quả công tác quản lý nợ và cuỡng chế nợ thuế là ý thức tuân thủ của đối tuợng nộp thuế. Nếu tính tự giác tuân thủ, chấp hành pháp luật thuế của đối tuợng nộp thuế không tốt thì việc áp dụng các biện pháp cuỡng chế nợ sẽ gặp nhiều khó khăn do đối tuợng cố tình dây dua chây ỳ không nộp hoặc có những hành vi trốn lậu
thuế...