8. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức phântích
Các nhà quản trị cần phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác phân tích BCTC trong chính đơn vị mình, từ đó thiết lập các giai đoạn từ lập kế hoạch phân tích đến tiến hành phân tích và hoàn thành phân tích một cách có khoa học.
Trước khi tiến hành phân tích BCTC, bộ phận phân tích cần phải lập kế hoạch phân tích. Trong đó phải xác định được mục đích phân tích là gì kết quả thu được phục vụ đối tượng nào để từ đó lựa chọn loại hình, phạm vi, nội dung và dữ liệu phân tích cho phù hợp với yêu cầu. Thời gian, nhân sự thực hiện mỗi giai đoạn phải được phân công rõ ràng để đảm bảo chất lượng cuộc phân tích.
Do nội dung phân tích chưa đáp ứng đầy đủ nội dung của một cuộc phân tích BCTC nên bộ phận phân tích cần phải bổ sung đầy đủ nội dung phân tích BCTC, đó là: phân tích tình hình đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh, phân tích khả năng tạo tiền.
Ngoài những dữ liệu bên trong công ty như: bảng CĐKT, báo cáo KQHĐKD, báo cáo LCTT, thuyết minh BCTC, sổ sách kế toán,... bộ phận phân tích nên thu thập các dữ liệu bên ngoài như: các BCTC của các công ty cùng ngành thép, xu thế biến động của ngành thép,. để kết quả phân tích được khách quan, có độ tin cậy cao, thuyết phục người đọc.
Đối với công tác nhân sự tham gia vào quá trình phân tích BCTC Công ty nên bố trí đội ngũ riêng có năng lực, kiến thức chuyên sâu, được đào tạo nâng cao năng lực nghiệp vụ. Gắn kết các nghĩa vụ và trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu, nội dung phân tích cho từng cá nhân thực hiện công tác phân tích.
Kết thúc quá trình phân tích bộ phận phân tích trên cơ sở tập hợp các kết quả phân tích phải lập được báo cáo kết quả phân tích. Cần chú trọng đến việc lưu trữ hồ sơ phân tích để phục vụ công tác phân tích cho những năm tiếp theo.