yếu của cụng tỏc kế toỏn phản ỏnh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ. Với ý nghĩa to lớn đú, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh đũi hỏi cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường ỏp dụng cỏc biện phỏp phự hợp với doanh nghiệp mỡnh mà vẫn khoa học, đỳng chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành.
1.1.4 Vai trũ, yờu cầu, nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kếtquả kinh doanh quả kinh doanh
1.1.4.1 Vai trũ của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhất là khi nước ta đang hội nhập ngày càng sõu rộng với nền kinh tế khu vực và quốc tế thỡ cạnh tranh càng ngày càng trở nờn gay gắt. Khụng chỉ với doanh nghiệp trong nước mà cũn doanh nghiệp nước ngồi. Đứng trước tỡnh hỡnh này, đũi hỏi doanh nghiệp khụng chỉ cải tiến tất cả cỏc quy trỡnh từ sản xuất, mua bỏn, vận chuyển mà cũn phải quản lý hoạt động bỏn hàng một cỏch khoa học.
Hoạt động bỏn hàng thể hiện thụng qua cỏc chỉ tiờu khỏc nhau, trong đú, điển hỡnh nhất là doanh thu bỏn hàng. Doanh thu bỏn hàng thể hiện quy mụ và trỡnh độ tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ tiờu này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động càng cú hiệu quả, cũng là điều kiện cần để cải thiện và nõng cao đời sống của cỏn bộ, cụng nhõn viờn, gúp phần chứng
tỏ doanh nghiệp đang cố gắng thể hiện vị thế của mỡnh trờn thị trường. Đồng thời, doanh thu bỏn hàng cũn đảm bảo doanh nghiệp sẽ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mỡnh đối với nhà nước theo quy định.
Túm lại, bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cú ý nghĩa quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp núi chung. Nú quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dõn. Quản lý tốt hàng húa và bỏn hàng là yờu cầu đặt ra với bộ mỏy kế toỏn trong doanh nghiệp nhằm khụng ngừng nõng cao kết quả kinh doanh và lợi nhuận của cụng ty.
1.1.4.2 Yờu cầu của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh
Quản lý quỏ trỡnh bỏn hàng và kết quả kết quả kinh doanh là một yờu cầu thực tế, nú xuất phỏt từ mục tiờu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khõu bỏn hàng thỡ mới đảm bảo được chỉ tiờu hồn thành kế hoạch tiờu thụ và đỏnh giỏ chớnh xỏc hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đú. Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là:
* Quản lý kế hoạch và tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tiờu thụ đối với từng thời kỳ, từng khỏch hàng, từng hoạt động kinh tế.
* Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mĩ và xõy dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiờu cho sự phỏt triển bền vững của doanh nghiệp.
* Quản lý theo dừi từng phương thức bỏn hàng, từng khỏch hàng, tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng, yờu cầu thanh toỏn đỳng hỡnh thức, đỳng hạn để trỏnh hiện tượng mất mỏt, thất thoỏt, ứ đọng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hỡnh thức tiờu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khỏch hàng nhằm thỳc đẩy nhanh quỏ trỡnh tiờu thụ, đồng thời phải tiến hành thăm dũ, nghiờn cứu thị trường, mở rộng quan hệ buụn bỏn trong và ngồi nước.
* Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem tiờu thụ, giỏm sỏt chặt chẽ cỏc khoản chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tớnh hợp
phỏp, hợp lý của cỏc số liệu, đồng thời phõn bổ cho hàng tiờu thụ, đảm bảo cho việc xỏc định tiờu thụ được chớnh xỏc, hợp lý.
• Đối với việc hạch toỏn tiờu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xỏc định kết quả cuối cựng của quỏ trỡnh tiờu thụ, phản ỏnh và giỏm đốc tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.
1.1.3.4 Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh
Để quản lý một cỏch tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khụng phõn biệt doanh nghiệp đú thuộc thành phần nào, loại hỡnh nào, loại hỡnh sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt cỏc cụng cụ khỏc nhau, trong đú kế toỏn được coi là một cụng cụ hữu hiệu. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toỏn được sử dụng như một cụng cụ đắc lực khụng thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mụ của nhà nước. Chớnh vỡ vậy kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cần thực hiện cỏc nhiệm vụ cơ bản sau:
• Ghi chộp đấy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoỏ dịch vụ bỏn ra và tiờu thụ nội bộ, tớnh toỏn đỳng đắn trị giỏ vốn của hàng đĩ bỏn,chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp và cỏc khoản chi phớ khỏc nhằm xỏc định kết quả kinh doanh.
• Kiểm tra giỏm sỏt tiến độ thực hiện, kế hoạch bỏn hàng, kế hoạch lợi nhuận, phõn phối lợi nhuận và làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước.
• Cung cấp thụng tin chớnh xỏc, trung thực và đầy đủ về tỡnh hỡnh bỏn hàng, xỏc định kết quả và phõn phối kết quả, phục vụ cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh và quản lý doanh nghiệp.
Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:
• Ghi chộp, phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc cỏc khoản doanh thu, chi phớ từ đú tớnh toỏn kết quả hoạt động kinh doanh, cỏc hoạt động đầu tư tài chớnh và
cỏc hoạt động khỏc. Riờng đối với cỏc hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động đầu tư tài chớnh, kế toỏn cần xỏc định kết quả theo từng nghiệp vụ riờng biệt hoặc theo từng đơn vị trực thuộc, hoặc theo ngành, theo hàng, tựy theo yờu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
• Cung cấp đầy đủ, lịp thời cho người quản lý những thụng tin về kết quả hoạt động kinh doanh để tiến hành phõn tớch hoạt động kinh tế và để đưa ra những kế hoạch, quyết định trong kỳ kinh doanh tới
Như vậy cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là cụng việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xỏc định số lượng và giỏ trị của lượng hàng hoỏ bỏn ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Song để phỏt huy được vai trũ và thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ đĩ nờu trờn đũi hỏi phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn thật khoa học, hợp lý đồng thời cỏn bộ kế toỏn phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh.
1.2. Ke toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ
1.2.1 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng
1.2.1.1 Cỏc quy định chung
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là tồn bộ số tiền thu được từ cỏc
giao dịch và nghiệp vụ phỏt sinh doanh thu như bỏn sản phẩm, hàng húa, dịch vụ
cho khỏch hàng bao gồm cả cỏc khoản phụ thu và phớ thu thờm ngồi giỏ bỏn (nếu cú).
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phỏp giỏn tiếp thỡ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là giỏ thanh toỏn cú thuế tiờu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu( nếu cú) và chưa cú thuế GTGT.
doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là giỏ thanh toỏn cú thuế tiờu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu ( nếu cú) và cú thuế GTGT.
Những doanh nghiệp nhận gia cụng vật tư, hàng húa, dịch vụ thỡ chỉ phản ỏnh vào doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia cụng thực tế được hưởng, khụng bao gồm giỏ trị vật tư, hàng húa nhận gia cụng.
Đối với hàng húa bỏn đại lý, ký gửi theo phương thức bỏn đỳng giỏ hưởng hoa hồng thỡ hạch toỏn vào doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bỏn hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
Trường hợp bỏn hàng theo phương thức trả chậm trả gúp thỡ doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bỏn hàng theo giỏ trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chớnh về phần lĩi tớnh trờn khoản phải trả nhưng trả chậm phự hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xỏc nhận.
Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng húa, dịch vụ theo yờu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giỏ theo quy định thỡ doanh thu trợ cấp, trợ giỏ là số tiền được Nhà nước chớnh thức thụng bỏo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giỏ. Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ được phản ỏnh trờn tài khoản 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ”.
1.2.1.2 Cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo quy định tại chũn mực kế toỏn Việt Nam VAS 14- Doanh thu, thu nhập khỏc, cỏc khoản bỏn hàng được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mĩn cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đĩ chuyển phần lớn rủi ro và lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng húa cho người mua.
- Doanh nghiệp khụng cũn nắm giữ quyền quản lý hàng húa như người sở hữu hàng húa hoặc quyền sở hữu hàng húa.
- Doanh thu được xỏc định một cỏch tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đĩ thu được hoặc chắc chắn thu được lợi ớch kinh tế từ việc giao dịch bỏn hàng.
- Xỏc định được chi phớ liờn quan đến giao dịch bỏn hàng.
Sau khi bỏn hàng cho khỏch hàng mà đủ điều kiện ghi nhận doanh thu thỡ kế toỏn tiến hành phản ỏnh cỏc khoản doanh thu đú.
Đối với doanh nghiệp dịch vụ, doanh thu được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đú được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liờn quan đến nhiều kỳ thỡ doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần cụng việc đĩ hồn thành vào ngày lập Bảng Cõn đối kế toỏn của kỳ đú. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xỏc định khi thỏa mĩn tất cả bốn (4) điều kiện sau:
- Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn
- Cú khả năng thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đú
- Xỏc định được phần cụng việc đĩ hồn thành vào ngày lập Bảng Cõn đối kế toỏn
- Xỏc định được chi phớ phỏt sinh cho giao dịch và chi phớ để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đú.
1.2.1.3 Cỏc chứng từ sau làm cơ sở cho nghiệp vụ bỏn hàng:
Hợp đồng mua hàng. Húa đơn GTGT. Húa đơn Bỏn hàng. Phiếu xuất kho.
Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.
Giấy bỏo nợ, bỏo cú của ngõn hàng. Tờ khai thuế GTGT.
Và cỏc chứng từ liờn quan khỏc.
1.2.1.4 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ: TK này được dựng để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ từ hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Doanh thu thực tế là doanh thu của sản phẩm hàng húa đĩ được xỏc định là tiờu thụ bao gồm hàng bỏn thu tiền ngay và chưa thu tiền nhưng đĩ được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn.
TK 511 cú 4 tài khoản cấp hai:
-TK 5111: Doanh thu bỏn hàng húa: Được sử dụng chủ yếu cho cỏc doanh nghiệp kinh doanh hàng húa, vật tư.
-TK 5112: Doanh thu bỏn thành phẩm: Được sử dụng ở cỏc doanh nghiệp sản xuất vật chất như cụng nghiệp, xõy lắp, ngư nghiệp, lõm nghiệp.
-TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Được sử dụng cho cỏc ngành kinh doanh dịch vụ như giao thụng vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ cụng cộng, dịch vụ khoa học kỹ thuật.
-TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ: Được dựng để phản ỏnh cỏc khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giỏ của nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện cỏc nhiệm vụ cung cấp hàng húa, dịch vụ theo yờu cầu của nhà nước.
-TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư -TK 5118: Doanh thu khỏc
Tài khoản 333- Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước: Được dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn với Nhà nước về thuế và cỏc nghĩa vụ khỏc. TK này cú số dư cú(hoặc nợ). TK 333 cú 9 TK cấp hai.
- TK 3332: Thuế tiờu thụ đặc biệt. - TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu.
- TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp. - TK 3335: Thuế thu nhập cỏ nhõn. - TK 3336: Thuế tài nguyờn.
- TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuờ đất. - TK 3338: Cỏc loại thuế khỏc.
- TK 3339: Phớ, lệ phớ và cỏc khoản phải nộp khỏc.
1.2.1.5 Trỡnh tự kế toỏn cỏc khoản doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (phụ lục 1.1)
1.2.2. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở tớnh doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toỏn.
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu gồm cú:
- Chiết khấu thương mại à khoản tiền chờnh lệch giỏ bỏn nhỏ hơn giỏ niờm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng đĩ mua sản phẩm, hàng húa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đĩ ghi trờn hợp đồng kinh tế mua bỏn hoạc cỏc cam kết mua, bỏn hàng.
- Doanh thu hàng đĩ bỏn bị trả lại là số sản phẩm, hàng húa doanh nghiệp đĩ xỏc định tiờu thụ, đĩ ghi nhận doanh thu nhưng bị khỏch hàng trả lại do vi phạm cỏc điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chớnh sỏch bảo hành, như hàng kộm phẩm chất, sai quy cỏch, chủng loại. - Giảm giỏ hàng bỏn là khoản tiền doanh nghiệp (bờn bỏn) giảm trừ cho
bờn mua hàng trong trường hợp đặc biệt vỡ lý do hàng bỏn bị kemc phẩm chất, khụng đỳng quy cỏch hoạc khụng đỳng thời hạn ...ghi trong hợp đồng
Khoản giảm trừ doanh thu được xỏc nhạn trờn cơ sở hỡnh thành doanh thu và cỏc khoản mục phỏt sinh cú thể giảm trừ cho người mua hàng, theo khỏi niệm giảm trừ ở trờn.
Chứng từ sử dụng:
- Húa đơn GTGT
- Hợp đồng mua bỏn
- Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.
- Giấy bỏo nợ, bỏo cú của ngõn hàng.
- Và cỏc chứng từ liờn quan khỏc.
Tài khoản sử dụng: TK 521 -Cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này dung để phản ảnh cỏc khoản được điều chỉnh giảm trừ vào
doanh thu bỏn hàng, cung cấp dịch vụ phỏt sinh trong kỳ, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại. Tài khoản này khụng phản ảnh cỏc khoản thuế được giảm trừ và doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tớnh theo phương phỏp trực tiếp.
Kết cấu của TK 521- Cỏc khoản giảm trừ doanh thu Bờn Nợ
- Số chiết khấu thương mại đĩ chấp nhận thanh toỏn cho khỏch hàng
- Số giản giỏ hàng bỏn đĩ chấp nhận cho người mua hàng
- Doanh thu của hàng bỏn bị trả lại, đĩ trả lại tiền cho người mua hoặc tớnh vào khoản phải thu khỏch hàng về số sản phẩm, hàng húa đĩ bỏn
Bờn Cú
- Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển tồn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, doanh thu của hàng bỏn bị trả lại sang tài khoản 511- “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ” để xỏc định doanh thu thuần của kỳ bỏo cỏo.
TK 521 khụng cú số dư cuối kỳ, TK 521 cú 3 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212- Hàng bỏn bị trả lại
Sơ đồ hạch toỏn (phụ lục 1.2)
1.2.3. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Để xỏc định đỳng kết quả kinh doanh thỡ việc đầu tiờn cần phải thực hiện đú là xỏc định đỳng đắn trị giỏ vốn của hàng bỏn. Trị giỏ vốn của hàng đĩ bỏn là cỏc chi phớ kinh doanh liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho số hàng đĩ bỏn ra.
1.2.3.1 Cỏc phương phỏp xỏc định trị giỏ vốn hàng húa.
* Phương phỏp bỡnh qũn gia quyền:
Trị giỏ vốn thực tế của hàng húa xuất kho được tớnh căn cứ vào số lượng xuất trong kỳ và đơn giỏ bỡnh qũn gia quyền, theo cụng thức: