kinh doanh của đơn vụ, đảm bảo tớnh kế thừa những nội dung hợp lý để tiếp tục vận dụng, xỏc định và hồn thiện những nội dung chưa thực sự phự hợp. Ngồi ra, việc hồn thiện Kế toỏn phải tớnh toỏn đến những bước phỏt triển trong tương lai của ngành du lịch, đặc biết trong bối cảnh cơ chế quản lý núi chung và của ngành du lịch núi riờng đang cú nhiều thay đổi để phự hợp với nền kinh tế thị trường và xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế.
3.2 Cỏc giải phỏp hồn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quảkinh doanh kinh doanh
Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty và cỏc chế độ, thụng tư của Nhà nước ban hành trong hướng dẫn thực hiện cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp, tỏc giả xin đưa ra một số giải phỏp hồn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại Cụng ty TNHH Lữ hành và Nghỉ dưỡng Á Chõu như sau:
Hồn thiện thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch lữ hành
Đối với những hợp đồng cung cấp DVDL lữ hành thực hiện trong cựng một kỳ kế toỏn: Nếu chi phớ tương ứng của hoạt động này đĩ được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy thỡ đơn vị ghi nhận doanh thu như hiện nay, từ đú xỏc định chớnh xỏc phần lợi nhuận của tour và lờn cỏc bỏo cỏo. Tuy niờn, đối với trường hợp chi phớ giao dịch tương ứng của cỏc hợp đồng cũn chưa được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy, đơn bị khụng ghi nhận doanh thu trong kỳ cũng như xuất húa đơn GTGT cho dự cú thể hoạt động của hợp đồng này đĩ kết thỳc. Việc ghi nhận như vậy đảm bảo đỳng tinh thần của chuẩn mực kế toỏn Việt Nam cũng như chuẩn mực kế toỏn quốc tế, đồng thời đảm bảo nguyờn tỏc phự hợp của kế toỏn
lịch tour
đỏng tin cậy và được tập hợp đầy đủ, cụng ty sẽ xuất húa đơn và ghi nhận doanh thu hợp đồng này. Như vậy, một vấn đề khỏc lại đặt ra đú là hoạt động cung cấp dịch vụ đĩ phỏt sinh và hồn thành trong kỳ nhưng mà lại ghi nhận vào kết quả kinh doanh ở kỳ tiếp theo.
Do vậy, để vừa đảm bảo tớnh trung thực, hợp lý của thụng tin tài chớnh nhưng vẫn phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, tỏc giả xin đưa ra giải phỏp: thực hiện điều chỉnh trờn BCTC ở nội dung cỏc sự kiện phỏt sinh sau ngày kết thỳc kỳ kế toỏn năm.
Hồn thiện chiết khấu thanh toỏn
Hiện nay cụng ty chưa cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm, vỡ vậy để thỳc đẩy việc khỏch hàng thanh toỏn sớm nhằm cụng ty nờn ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng thanh toỏn trước hạn. Theo quy định của Bộ Tài chớnh chiết khấu thanh toỏn là khoản tiền thưởng cho khỏch hàng tớnh trờn tổng tiền hàng mà họ đĩ thanh toỏn trước thời hạn quy định.
Để hạch toỏn cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng kế toỏn sử dụng TK 635 “chi phớ hoạt động tài chớnh”.
Trong kỳ khi phỏt sinh cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hạn thanh toỏn trước hạn, kế toỏn lập bỳt toỏn như sau:
Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu thanh toỏn khỏch hàng được hưỏng Cú TK 131: Trừ vào sổ tiền phải thu của khỏch hàng
Cuối thỏng sau khi thực hiện bỳt toỏn “khúa sổ” mỏy sẽ tự động kết chuyển từ sổ cỏi TK 635 sang TK 911 “kết quả kinh doanh”.
Vớ dụ: Cụng ty cú chớnh xỏc chiếu khấu thanh toỏn 2% trờn tổng húa đơn khi khỏch thanh toỏn hết trước 15 ngày tour chạy. Ngày 1/10/200X, cụng ty cú bỏn tour cho khỏch hàng A trị giỏ 100.000.000đ, tour bắt đầu chạy vào ngày 26/10/200X. Đến ngày 5/10/200X, khỏch hàng A thanh toỏn tồn bộ tiền cho
tour và được hưởng chiết khấu 2%, Kế toỏn hạch toỏn như sau: Nợ TK 635: 2.000.000 (=2%*100.000.000)
Cú TK 111: 2.000.000
Hồn thiện phương phỏp phõn bổ chi phớ dựa trờn mức độ hoạt động trong kinh doanh DVDL của cụng ty
Hiện nay, cụng ty đang phõn bổ chi phớ theo số lượng khỏch, phương phỏp này khụng được triệt để vỡ nú cũn phụ thuộc vào chất lượng và mức độ hoạt động của tour. Cụng ty nờn dựa vào hai yếu tố trờn để phõn bổ, chẳng hạn: Để xỏc định chi phớ lương nhõn viờn lỏi xe, phụ xe cho một khỏch du lịch, kế toỏn cần thực hiện hai bước sau:
Tour 3 1.500 50 2.300 115.000 Loại tour CP nhõn viờn lỏi xe theo tour (đồng) Tổng số khỏch du lịch
Lương nhõn viờn lỏi xe phõn bổ cho 1 khỏch (đồng)
Tour 1 180.000 2.500 72
Tour 2 130.000 1.600 81
Tour 3 115.000 1.500 77
1
Doanh thu cung cấp DVDL lữ hành Nội địa 15.071.065.19 2 17.098.762.41 5 Nước ngồi 13.523.869.34 0 15.298.784.62 4 Tổng doanh thu 28.594.934.53 2 32.397.547.03 9 2
Giỏ vốn hàng bỏn Chi phớ ăn uống của khỏch 2.909.372.19 2 3.890.754.13 2 Chi phớ phũng nghỉ, khỏch sạn của khỏch 9.785.274.12 3 211.682.976.90
Chi phớ đi lại của khỏch
7.648.092.17
2 8 6.987.352.12
Chi phớ hướng 1.907.372.61
8 2 2.457.687.90
Tương tự làm hai bước trờn đối với việc phõn bổ lương hướng dẫn viờn chi phớ xăng xe, lương nhõn viờn giỏm sỏt và quản lý, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi plỡớ cụng cụ dụng cụ và dịch vụ mua ngồi. Từ đú, tụng họp chung lại để
xỏc định giỏ thành đơn vị của một khỏch du lịch.
Việc thay thế phương phỏp phõn bổ chi phớ dịch vụ chung theo số lượng khỏch du lịch bằng phương phỏp phõn bổ theo mức độ hoạt động cú một ưu điểm lớn nhất đú là: khụng cào bằng chi phớ dịch vụ chung cựa khỏch du lịch cú tơur dài ngày và ngắn ngày. Tức là đối với phương phỏp truyền thụng trước đõy, chi phớ phõn bổ cho từng khỏch du lịch tour 2 ngày với tour 20 ngày đều như nhau thực sự khụng hợp lý. Cũn ở phương phỏp mới thay thế, hi phớ phõn bổ cho từng khỏch du lịch của cỏc tour cú số ngày khỏc nhau là khỏc nhau.
Hồn thiện bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh DVDL lữ hành
Hướng đến việc trỡnh bày cỏc khoản chi phớ trờn “Bỏo cỏo thu nhập tồn diện” trờn cơ sở phõn loại dựa vào bản chất hoặc chức năng của chỳng đối với đơn vị, cụng ty nờn chọn lập bỏo cỏo này dựa vào mục đớch của cỏc khoản chi phớ gắn với đặc trưng của ngành DVDL lữ hành.
0 Chi phớ dịch vụ khỏc 481.948.63 1 230.227.539 3 Lợi nhuận gộp từ hoạt động kinh doanh lữ hành 6 4.962.004.79 6.148.258.43 6 4 Chi phớ phõn bổ cho HĐKD lữ hành 0 1.098.654.18 5 1.583.025.12 5 Lợi nhuận rũng từ HĐKD lữ hành 3.863.350.61 6 4.565.233.31 1
11-1703- 11-17 0 11-11 0001898 03- 11-17 ToufdoankhachtNlillOlHtta _______ 10 6.000.000 60.000.000 6.000.00 0 ... Cộng sũ phỏt sinh ... -Doanhthuthuan ... -GiavcinbaiIgbaiI___________________________ -Lài gập ... Hồn thiện sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty nờn thiết kế lại sổ chi tiết bỏn hàng một cỏch khoa học hơn và yờu cầu cỏc kế toỏn bỏn hàng bỏo cỏo đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc về số liệu.
Thiết kế cỏc chỉ tiờu doanh thu thuần và lợi nhuận gộp ngay trờn sổ chi tiết bỏn hàng và yờu cầu kế toỏn bỏn hàng bỏo cỏo kịp thời và đầy đủ , chớnh xỏc về số liệu để cung cấp thụng tin nhanh chúng cho nhà quản lý doanh nghiệp. Mặt khỏc, cuối thỏng kế toỏn bỏn hàng căn cứ vào sổ chi tiết bỏn hàng của từng mặt hàng tớnh ra được tổng doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, tổng giỏ vốn bỏn hàng để xỏc định được doanh thu thuần và tổng lợi nhuận gộp của cụng ty.
Vớ dụ: Cỏch lập sổ chi tiết bỏn hàng tại cụng ty:
Sỏ CHI TIẾT BÁN HÀNG Ten sin phàm: Tour trong nước
Năm:2017
tài khoản 5111- Doanh thu cung cấp DVDL như hiện nay, kế toỏn nờn hạch toỏn chi tiết hơn vào từng loại hỡnh du lịch lữ hành, chẳng hạn:
- Tài khoản 51111: Doanh thu cung cấp DVDL nội địa - Tài khoản 51112: Doanh thu cung cấp DVDL inbound
- Tài khoản 9113: Xỏc định kết quả kinh doanh DVDL lữ hành
Đồng thời, cụng ty vẫn tiếp tục theo dừi chi tiết doanh thu theo từng tour du lịch tương ứng với cỏc mĩ vụ việc như hiện nay. Đơn vị thực hiện xuất húa đơn GTGT và ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131....: Tổng số tiền cần thanh toỏn Cú TK 51111: Doanh thu cung cấp DVDL nội địa Cú TK 51112: Doanh thu cung cấp DVDL inbound Cú TK 33311: Thuế GTGT tương ứng
Cuối kỳ, kế toỏn kết chuyến xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh: Nợ TK 51111: Doanh thu cung cấp DVDL nội địa
Cú TK 9113: Kết chuyển doanh thu cung cấp DVDL trong kỳ
3.3 Điều kiện thực hiện cỏc giải phỏp hồn thiện kế toỏn bàn hàngvà xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Lữ hành và Nghỉ