1.2. Kế toỏn bỏn hàngvà xỏc định kết quả kinh doanh trongdoanh nghiệp dịch
1.2.4 Kế toỏn chi phớ bỏn hàngvà chi phớ quản lý doanh nghiệp
1.2.4.1 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng là tồn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến quỏ
trỡnh bỏn sản phẩm, hàng húa và cung cấp dịch vụ. Chi phớ bỏn hàng bao gồm cỏc
+ Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: Là tồn bộ cỏc khoản tiền lương phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng , nhõn viờn đúng gúi, bảo quản sản phẩm, hàng húa, vận chuyển hàng húa, đi tiờu thụ và cỏc khoản trớch theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ).
+ Chi phớ vật liệu, bao bỡ: Là khoản chi phớ về vật liệu, bao bỡ để đúng gúi, bảo quản sản phẩm, hàng húa, vật liệu dựng để sửa chữa TSCĐ dựng trong quỏ trỡnh bỏn hàng, nhiờn liệu cho vận chuyển hàng húa, sản phẩm.
+ Chi phớ dụng cụ đồ dựng: Là chi phớ về cụng cụ, dụng cụ, đồ dựng đo lường, tớnh toỏn làm việc ở khõu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, dịch vụ, hàng húa như chi phớ khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển bốc dỡ.
+ Chi phớ bảo hàng sản phẩm: Là cỏc khoản chi phớ bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng húa trong thời gian bảo hành. ( trừ khoản bảo hành cụng trỡnh xõy lắp được hạch toỏn vào TK 627).
+ Chi phớ dịch vụ mua ngồi: Là chi phớ dịch vụ mua ngồi phục vụ cho quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng húa, dịch vụ như chi phớ thuờ tài sản, thuờ kho, thuờ bến bĩi, thuờ bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý...
+ Chi phớ bằng tiền khỏc: Là cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng húa, dịch vụ nằm ngồi cỏc khoản chi phớ kể trờn như chi phớ tiếp khỏch hội nghị khỏch hàng, chi phớ quảng cỏo giới thiệu sản phẩm, hàng húa.
Ngồi ra tựy đặc thự từng ngành mà mở thờm cỏc nội dung chi phớ.
Theo quy định hiện hành thỡ chi phớ bỏn hàng cú nhiều khoản khỏc nhau với ý nghĩa kinh tế khỏc nhau vỡ vậy đặt ra yờu cầu phải quản lý riờng biệt. Để quản lý chi phớ bỏn hàng chi tiết cho từng khoản trờn kế toỏn sử dụng tài khoản cấp 1 là TK 641- Chi phớ bỏn hàng và cỏc tài khoản cấp 2. Bao gồm cỏc tài khoản sau:
-TK 6412: Chớ phớ vật liệu, bao bỡ -TK 6413: Chi phớ dụng cụ đồ dựng -TK 6414: Chi phớ khấu hao TSCĐ. -TK 6415: Chi phớ bảo hành.
-TK 6417: Chi phớ dịch vụ mua ngồi. -TK 6418: Chi phớ khỏc bằng tiền. Chứng từ sử dụng bao gồm: - Húa đơn - Phiếu chi - Bảng kờ chi phớ - Bảng lương, bảng tớnh BHXH, BHYT, BHTN Sơ đồ hạch toỏn (phụ lục 1.5)
1.2.4.2 Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
Chi phớ quản lý doanh nghiệp là tồn bộ cỏc chi phớ liờn quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chớnh, và một số khoản khỏc cú tớnh chất chung tồn doanh nghiệp.
Theo quy định hiện nay thỡ chi phớ quản lý doanh nghiệp được phõn thành cỏc khoản chi phớ sau:
+ Chi phớ nhõn viờn quản lý: Bao gồm tiền lương phải trả cho ban giỏm đốc, nhõn viờn cỏc phũng ban của doanh nghiệp và cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, CPCĐ tớnh trờn lương phải trả cho nhõn viờn quản lý theo tỷ lệ quy định.
+ Chi phớ vật liệu quản lý: Là chị giỏ thực tế của vật liệu, nhiờn liệu xuất dựng cho hoạt động quản lý của ban giỏm đốc và cỏc phũng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCT)... dựng chung của doanh nghiệp.
+ Chi phớ đồ dựng văn phũng: Chi phớ về dụng cụ, đồ dựng văn phũng dựng cho cụng tỏc quản lý chung của doanh nghiệp.
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ: Là chi phớ khấu hao của những TSCĐ dựng chung cho doanh nghiệp như nhà cửa mỏy múc, thiết bị văn phũng...
+ Thuế, phớ và lệ phớ: Cỏc khoản thuế như thuế nhà đất, thuế mụn bài.. .và cỏc khoản phớ, lệ phớ giao thụng cầu phà, ...
+ Chi phớ dự phũng: Khoản trớch lập chi phớ dự phũng phải thu khú đũi và phải trả tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Chi phớ dịch vụ mua ngồi: Là cỏc khoản chi về mua dịch vụ mua ngồi phục vụ chung cho tồn doanh nghiệp như: tiền điện nước thuờ sửa chữa TSCĐ, tiền mua cỏc tài liệu kỹ thuật, bằng phỏt minh sỏng chờ phõn bổ dần( do khụng đủ tiờu chuẩn ghi nhận TSCĐ); chi phớ trả cho nhà thầu phụ.
+ Chi phớ bằng tiền khỏc: Cỏc khoản chi phớ bằng tiền ngồi cỏc khoản chi
phớ kể trờn như chi phớ hội nghị, tiếp khỏch, chi cụng tỏc phớ, chi đào tạo cỏn bộ và cỏc khoản chi khỏc.
Để theo dừi cỏc khoản chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn sử dụng tài khoản 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này cú 8 tài khoản cấp 2 để doanh nghiệp theo dừi chi tiết cỏc khoản chi phớ quản lý doanh nghiệp phục vụ cho yờu cầu quản lý:
-TK6421: Chi phớ nhõn viờn quản lý. -TK 6425: Thuế, phớ và lệ phớ. -TK 6422: Chi phớ vật liệu quản lý.
-TK 6423: Chi phớ đồ dựng văn phũng.
-TK 6424: Chi phớ khấu hao TSCĐ.
-TK 6426: Chi phớ dự phũng. -TK 6427: Chi phớ dịch vụ mua ngồi. -TK 6428: Chi phớ bằng tiền khỏc. Chứng từ sử dụng bao gồm: - Húa đơn - Phiếu chi
- Bảng kờ chi phớ
- Bảng lương, bảng tớnh BHXH, BHYT, BHTN
Sơ đồ hạch toỏn (phụ lục 1.6)