1.2. Kế toỏn bỏn hàngvà xỏc định kết quả kinh doanh trongdoanh nghiệp dịch
1.2.3. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Để xỏc định đỳng kết quả kinh doanh thỡ việc đầu tiờn cần phải thực hiện đú là xỏc định đỳng đắn trị giỏ vốn của hàng bỏn. Trị giỏ vốn của hàng đĩ bỏn là cỏc chi phớ kinh doanh liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho số hàng đĩ bỏn ra.
1.2.3.1 Cỏc phương phỏp xỏc định trị giỏ vốn hàng húa.
* Phương phỏp bỡnh qũn gia quyền:
Trị giỏ vốn thực tế của hàng húa xuất kho được tớnh căn cứ vào số lượng xuất trong kỳ và đơn giỏ bỡnh qũn gia quyền, theo cụng thức:
Trị giỏ hàng hoỏ Đơn giỏ thực tế Số lượng thực tế
= X
xuất kho bỡnh qũn xuất kho
- Đơn giỏ bỡnh qũn thường được tớnh cho từng thứ hàng hoỏ. Đơn giỏ bỡnh qũn cú thể được xỏc định cho cả kỳ được gọi là đơn giỏ bỡnh qũn cả kỳ dự trữ hay đơn giỏ bỡnh qũn cố định. Theo cỏch tớnh này, khối lượng tớnh toỏn giảm nhưng chỉ tớnh được giỏ trị vốn thực tế của hàng hoỏ vào thời điểm cuối kỳ nờn khụng thể cung cấp thụng tin kịp thời. Mặt khỏc, cụng việc tớnh toỏn dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc quyết toỏn.
Trị giỏ thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ. Đơn giỏ bỡnh qũn cả kỳ dự trữ Số lượng hàng tồn đầu kỳ. Trị giỏ thực tế của hàng nhập kho trong kỳ. + Số lượng hàng nhập trong kỳ.
Phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh qũn cuối kỳ trước: phương phỏp này khỏ đơn giản và phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh biến động hàng húa trong kỳ nhưng khụng chớnh xỏc vỡ khụng tớnh đến sự biến động của giỏ cả kỳ này.
Đơn giỏ Trị giỏ thực tế hàng tồn kho đầu kỳ( hoặc cuối kỳ trước) bỡnh qũn cuối =
- Đơn giỏ bỡnh qũn cú thể được xỏc định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giỏ bỡnh qũn liờn hồn; theo cỏch tớnh này, xỏc định được trị giỏ vốn thực tế hàng hoỏ hàng ngày cung cấp thụng tin kịp thời. Tuy nhiờn khối lượng cụng việc tớnh toỏn sẽ lớn nờn phương phỏp này rất thớch hợp đối với những doanh nghiệp ỏp dụng kế toỏn mỏy.
Đơn giỏ Trị giỏ thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
bỡnh qũn sau = _______________________________________________ mỗi lần nhập
Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương phỏp này 'c
xuất ra trước và hàng tồn kho cũn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương phỏp này thỡ hàng xuất kho được tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giỏ trị của hàng tồn kho được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ cũn tồn kho.
* Phương phỏp thực tế đớch danh:
Trị giỏ thực tế của hàng xuất trong kỳ được tỡnh theo trị giỏ thực tế của hàng húa đú tồn kho. Hàng tồn kho thuộc lụ nào sẽ được tớnh theo đơn giỏ của lụ đú. Phương phỏp này phản ỏnh chớnh xỏc giỏ của từng lụ hàng xuất nhưng cụng việc khỏ phức tạp đũi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết giỏ trị từng lụ hàng tồn kho. Phương phỏp này ỏp dụng cho cỏc loại hàng húa cú giỏ trị cao, được bảo quản riờng theo từng lụ hàng của mỗi lần nhập.
1.2.3.2 Trỡnh tự kế toỏn với doanh nghiệp kế toỏn hàng tồn kho theo
phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Tài khoản 632- Giỏ vốn hàng bỏn: Tài khoản này được dựng để theo dừi trị giỏ vốn của sản phẩm, hàng húa, dịch vụ xuất bỏn trong kỳ. Giỏ vốn
hàng bỏn cú thể là giỏ thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dịch vụ hay trị giỏ mua và chi phớ mua phõn bổ cho hàng húa đĩ tiờu thụ. Ngồi ra, TK 632 cũn phản ỏnh một số nội dung khỏc cú liờn quan như chi phớ kinh doanh BĐS đầu tư, dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho; giỏ trị vật tư, hàng húa, sản phẩm thiếu, thừa trong định mức; cỏc chi phớ vượt định mức khụng được tớnh vào giỏ thành sản phẩm; cỏc chi phớ khụng hợp lý khụng được tớnh vào nguyờn giỏ TSCĐ;...
Tài khoản 632 cuối kỳ khụng cú số dư và cú thể được mở chi tiết theo từng nội dung phản ỏnh tựy thuộc vào yờu cầu quản lý.
Ngồi cỏc tài khoản trờn, trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kế toỏn cũn sử dụng một số tài khoản liờn quan khỏc như: TK 111, TK 131, TK 333, TK 334 Chứng từ sử dụng bao gồm
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
- Bảng phõn bổ giỏ vốn
Sơ đồ hạch toỏn (phụ lục 1.3)
1.2.3.3 Trỡnh tự kế toỏn với doanh nghiệp kế toỏn hàng tồn kho theo
phương phỏp kiểm kờ định kỳ.
Để kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ kế toỏn sử dụng TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn, TK 156: thành phẩm, TK 157: Hàng gửi đi bỏn, TK 631: Giỏ thành sản xuất và cỏc tài khoản liờn quan khỏc.
Sơ đồ hạch toỏn (phụ lục 1.4)