hành và Nghỉ dưỡng Á Chõu
- Tờn đầy đủ: Cụng ty TNHH Lữ hành và Nghỉ dưỡng Á Chõu
- Tờn giao dịch: Asia Travel & Leisure
- Mĩ số doanh nghiệp: 0101888783
- Năm thành lập: 2005
- Loại hỡnh doanh nghiệp: Thương mại, dịch vụ
- Vốn điều lệ: 4.000.000.000
- Điện thoại: (024) 9429444
- Fax: (024)9429442
- Email: info@asiatravelandleisure.com
- Website: https://asiatravelandleisure.com
- Trụ sở chớnh: P.608, tồ nhà Thăng Long, 115 Lờ Duẩn, Phường
Cửa Nam, Quận Hồn Kiếm, Hà Nội
- Giỏm đốc: Đặng Thỏi Tõn
Cụng ty TNHH Lữ hành và Nghỉ dưỡng Á Chõu tiền thõn là Cụng ty TNHH Việt Nam ngày nay được thành lập ngày 09/03/2006. Chỉ trong 1 thời gian ngắn Cụng ty đĩ nhanh chúng trở thành một trong những cụng ty du lịch hàng đầu của Đụng Nam Á về việc cung cấp cỏc tour du lịch cỏ nhõn và tập thể đa dạng và phong phỳ, thu hỳt du khỏch trong và ngồi nước đến với cỏc quốc gia Đụng Nam Á, đặc biệt là du lịch Việt Nam. Tớnh đến thời điểm hiện tại, cụng ty cú 7 chi nhỏnh hoạt động trải khắp cỏc quốc gia Đụng Nam Á:
TT Chỉ tiờu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
ĩ Doanh thu BH và cung cấp
...DV...Z...._.... 28.804.500.655 32.397.547.039
28.594.934.53 2 ....2.... Cỏc khoản giảm trừ DT ...0. ...
0^ ....3.... Doanh thu thuần ....
28.804.500.655... ...32397547039.... . 28.594.934.53 ....4.... Giỏ vốn hàng bỏn .... 23.309.255.549... ...26249288603.... . 23632929736 ....5.... Lợi nhuận gộp ...6395245306.... ... 6T348T258~436. . ... 4962004√796 ....6.... DT hoạt động tài chớnh ...4.429.667. ...3798347. . ...499.656
Travel VietNam, Travel Cambodia, Travel Thailand, Travel Myanmar and Laos Travel.
Cụng ty thực hiện quản lý, điều hành một cỏch cú tổ chức, khoa học, hiệu quả đối với cỏc chi nhỏnh, qua đú đảm bảo việc cung cấp dịch vụ du lịch một cỏch tốt nhất cho du khỏch ở bất cứ nơi đõu họ đặt chõn đến.
Bằng cỏch thực hiện thử nghiệm cỏc dịch vụ mới về du lịch, cựng với đú là kết hợp với du lịch theo bản sắc từng địa phương, vựng miền, cụng ty đảm bảo cho du khỏch cú những trải nghiệm chõn thực nhất về văn húa, con người, ẩm thực, danh thắng, ... tại cỏc địa điểm du lịch.
Hàng năm, cụng ty cung cấp cho thị trường du lịch của Việt Nam và cỏc quốc gia Đụng Nam Á hàng chục ngàn lượt khỏch với hàng ngàn tour du lịch. Với tiờu chớ thuận tiện, dễ dàng và hiệu quả, cụng ty TNHH Lữ hành và Nghỉ dưỡng Á Chõu cung cấp cỏc dịch vụ du lịch tốt nhất, giỳp du khỏch đến được những địa điểm tốt nhất, sắp xếp chỗ ăn ở hợp lý (tớnh đến cả số người trong cỏc bữa ăn, bữa tiệc) và thời gian, lịch trỡnh hợp lý nhất cho từng chuyến đi.
Cụng ty sở hữu đội ngũ nhõn viờn trẻ trung, nhiệt huyết, cú trỏch nhiệm trong cụng việc. Cựng với mụi trường hoạt động chuyờn nghiệp, lành mạnh, quy mụ hoạt động cũng như nhõn sự của cụng ty ngày càng mở rộng cả về lượng và chất, gúp phần đưa cụng ty ngày càng phỏt triển. Với tiờu chớ: “Khỏch hàng là thượng đế”, cụng ty đĩ và đang phỏt triển văn húa doanh nghiệp với thỏi độ phục vụ chuyờn nghiệp, cung cấp cỏc dịch vụ du lịch chất lượng, qua đú làm hài lũng khỏch hàng, tạo uy tớn và niềm tin đối với khỏch hàng.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trong giai đoạn năm 2015 - 2017
....Ĩ0. . . LN thuần từ hoạt động KD ....2T363?92ĩ7346. .... 3690L703647.. ZZZ1ĨZ- 621.8ĨI ....ĨĨ.... Thu nhập khỏc ...Ĩ28T452T835. ...9505762... ...2.054.7Ĩ4 ....ĩ2.... Chi phớ khỏc ...320352835. . ...299039Ĩ.... ...366.692.473' ....ĩ3.... Lợi nhuận khỏc ...7.674.526. ...65Ĩ547Ĩ.... .... (Ĩ64.637.759) . Ĩ4. .
Tổng lợi nhuận KT trước thuế ...23735950872. ...Ĩ.6972Ĩ93Ĩ8.... ...452.986.056 ....Ĩ5. . . ZzzziChZhLthul" TNDN... ...52Ĩ.75Ĩ.092. ...339342824... ...336.996.744 ....Ĩ6. . . Lợi nhuận sau thuế thu nhập
Bộ mỏy cụng ty được tổ chức như sau:
(Nguồn: Cụng ty TNHH Lữ hành và nghỉ dưỡng Á Chõu)
2.1.3 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty
(Nguồn: Cụng ty TNHH Lữ hành và nghỉ dưỡng Á Chõu)
Hỡnh 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
- Phũng kế toỏn cú chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn tài chớnh phục vụ cho cụng tỏc quản lý. Qua đú thực hiện việc kiểm tra tỡnh hỡnh kinh doanh, hiệu quả hoạt động kinh doanh qua từng thời kỳ, thỳc đẩy việc tũn thủ cỏc chớnh sỏch, chế độ hạch toỏn đồng thời nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày, làm quyết toỏn hàng thỏng, quý, năm, đối chiếu và xử lý, kiểm kờ, chuẩn bị số liệu để phõn tớch kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, so sỏnh với cỏc năm trước, đưa ra cỏc kết luận phự hợp cho quản lý.
- Phũng kế toỏn cú trỏch nhiệm đụn đốc cụng nợ với khỏch hàng, chuẩn bị tiền vốn cho kinh doanh. Kiểm tra, giỏm sỏt việc thu chi tài chớnh, hạch toỏn cỏc loại chi phớ liờn quan, ...
Nhõn sự phũng kế toỏn gồm 6 nhõn viờn với 4 phận hệ hoạt động đú là: kế toỏn thuế (1 nhõn viờn), kế toỏn tổng hợp (1 nhõn viờn), kế toỏn lương (1 nhõn viờn) và thủ quỹ (1 nhõn viờn).
Kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn phự hợp với tổ chức kinh doanh của cụng ty. Tổ chức ghi chộp, tớnh toỏn và phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn bộ tài sản và phõn tớch kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty. Lập đầy đủ và gửi đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn và quyết toỏn của cụng ty theo chế độ quy định. Tổ chức kiểm tra và hướng dẫn thi hành kịp thời cỏc chế độ, thể lệ tài chớnh, kế toỏn nhà nước cho cỏc bộ phận và cỏc cỏ nhõn trong cụng ty cú liờn quan.
- Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế toỏn. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bối dưỡng nõng cao trỡnh độ, xõy dựng đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty.
- Kế toỏn trưởng phải giỏm sỏt việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động, cỏc định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng, cỏc khoản phụ cấp và cỏc chớnh sỏch chế độ với người lao động.
- Tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế trong cụng ty một cỏch thường xuyờn, nhằm đỏnh giỏ đỳng đắn hiệu quả kế hoạch kinh doanh của cụng ty, phỏt hiện những lĩng phớ, thiệt hại đĩ xảy ra, những việc khụng cú hiệu quả, những sự trỡ trệ trong kinh doanh để cú biện phỏp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động của cụng ty ngày càng tăng.
- Thụng qua cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, tham gia nghiờn cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, xõy dựng phương ỏn kinh doanh, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thỏc khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và năng cao khụng ngừng hiệu quả của đồng vốn.
- Cập nhật chứng từ kế toỏn thuế, phản ỏnh, hạch toỏn, ghi chộp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh vào sổ sỏch kế toỏn của cụng ty.
- Hồn thiện tồn bộ cỏc loại giấy tờ, chứng từ cần thiết cho cụng việc hạch toỏn kế toỏn như: Hợp đồng lao động, cỏc loại hợp đồng khỏc nếu phỏt sinh ...
- Lập đầy đủ và gửi đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn thuế và quyết toỏn của cụng ty theo chế độ quy định như: Bỏo cỏo tài chớnh. Lưu trữ chứng từ, sổ sỏch thuế và bỏo cỏo thuế đảm bảo chứng từ sổ sỏch, bỏo cỏo đầy đủ.
- Đại diện cụng ty giao dịch với cơ quan thuế, tham gia quyết toỏn thuế, cú kết quả tốt sau khi giao dịch và quyết toỏn thuế.
* Kế toỏn tổng hợp:
- Thực hiện kết chuyển, lập bỏo cỏo đối với cỏc tour du lịch về: chi phớ tour, doanh thu tour, bỏo cỏo xe, bỏo cỏo quà tặng, ....
- Lờn bỏo cỏo tổng hợp gửi kế toỏn trưởng khi cú yờu cầu.
- Lưu trữ và đảm bảo chứng từ, sổ sỏch và bỏo cỏo đầy đủ.
- Lập cỏc phiếu thu, hạch toỏn, theo dừi, kiểm tra, đối chiếu số liệu với khỏch hàng và lập bảng xỏc nhận cụng nợ với khỏch hàng vào cuối thỏng. Đụn đốc đũi nợ khỏch hàng.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sỏch và cỏc bỏo cỏo liờn quan đầy đủ.
- Kế toỏn phản ỏnh, theo dừi kịp thời số hiện cú, tỡnh hỡnh biến động của TS, đảm bảo an tồn về hiện vật, khai thỏc sử dụng đỳng mục đớch cú hiệu quả.
- Phải lập hồ sơ cho mọi TS trong doanh nghiệp: biờn bản giao nhận, hoỏ đơn mua TS, và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan
- Phản ỏnh giỏ trị hao mũn trong quỏ trỡnh sử dụng, tham gia lập kế hoạch sửa chữa TS, kiểm kờ, đỏnh giỏ định kỳ TS trong những trường hợp cần thiết.
* Kế toỏn vốn bằng tiền:
- Lập cỏc phiếu chi căn cứ vào cỏc chứng từ hợp lệ đĩ được ký duyệt. Cỏc nội dung trờn phiếu chi phải đỳng, đầy đủ và chớnh xỏc.
- Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ ngõn hàng vào sổ sỏch, bỏo cỏo tài khoản ngõn hàng. Theo dừi cỏc hợp đồng vay ngõn hàng, bỏo cỏo thời gian trả nợ và số tiền nợ phải trả, tổng tiền nợ của cỏc hợp đồng vay cho kế toỏn trưởng trước hạn thanh toỏn 1 tuần.
- Giao dịch với ngõn hàng: Làm cỏc thủ tục liờn quan đến ngõn hàng để vay tiền, mở thư tớn dụng LC, ... lấy sổ phụ tài khoản ngõn hàng. Sổ phụ phải lấy hết vào ngày cuối cựng của thỏng. Hồn thành hết cỏc giao dịch với ngõn hàng khi cú phỏt sinh.
* Kế toỏn lương:
- Kế toỏn dựa vào bảng chấm cụng của bộ phận nhõn sự và quyết định cỏc khoản thưởng của Ban giỏm đốc để tớnh lương phải trả cho nhõn viờn, cựng cỏc khoản trớch theo lương như bảo hiểm xĩ hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đồn...Ngồi ra, kế toỏn cũn phải phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng và chi tiờu quỹ lương, cung cấp cỏc thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc bộ phận liờn quan.
- Lập bảng tớnh lương và cỏc bỏo cỏo liờn quan chuyển lờn cho Kế toỏn trưởng và Ban giỏm đốc duyệt. Sau đú chuyển tới bộ phận thanh toỏn để chuyển trả lương cho nhõn viờn.
- Thực hiện cụng việc thu, chi theo cỏc phiếu thu, phiếu chi hợp lệ. Lập sổ quỹ ghi chộp, theo dừi cỏc chứng từ thu, chi phỏt sinh, tiền tồn quỹ kịp thời và chớnh xỏc.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sỏch và bỏo cỏo đầy đủ, kiểm tra tồn quỹ vào cuối ngày, đối chiếu số tiền thực tế với sổ quỹ.
- Cựng nhõn viờn kế toỏn, kế toỏn trưởng kiểm quỹ vào cuối hàng thỏng. Lập biờn bản kiểm quỹ cú chữ ký đầy đủ của 03 bờn. Lập bỏo cỏo tồn quỹ cuối thỏng.
2.1.4 Chớnh sỏch kế toỏn tại Cụng ty
Hiện tại, cụng ty đang ỏp dụng thụng tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chớnh về hướng dẫn chế độ kế toỏn doanh nghiệp. Đồng thời, thực hiện đỳng theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toỏn Việt Nam cũng như cỏc thụng tư, quy định hướng dẫn đi kốm cú hiệu lực tại thời điểm hiện tại.
BCTC được lập và trỡnh bày phự hợp với chuẩn mực, chế độ kế toỏn hiện hành.
Kỳ kế toỏn theo năm tài chớnh từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. Năm tài chớnh đầu tiờn bắt đầu từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng kớ doanh nghiệp và kết thức vào 31/12 cựng năm.
Đơn vị tiền tệ hạch toỏn: Cụng ty sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ trong hạch toỏn kế toỏn và lập BCTC. Hạch toỏn theo phương phỏp giỏ gốc, phự hợp với cỏc quy định của chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung; Luật kế toỏn số 03/2003/QH11 ngày 11/06/2003 trước đõy và sau đú được thay thế bằng Luật Kế toỏn số 88/2015/QH13 cú hiệu lực từ ngày 01/01/2017.
Nguyờn tắc ghi nhận cỏc khoản tiền và tương đương tiền: do đối tỏc và khỏch hàng của đơn vị chủ yếu là nước ngồi nờn Kế toỏn của doanh nghiệp cũng cần tũn thủ cỏc nguyờn tắc ngoại tệ. Việc ghi nhận kế toỏn cho cỏc nghiệp vụ liờn quan đến ngoại tệ trong kỳ được thực hiện theo Thụng tư 179/2012/TT-BTC được Bộ Tài chớnh ban hành ngày 24/10/2012 quy định về ghi nhận, đỏnh giỏ và xử lý cỏc khoản chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi trong doanh nghiệp.
Ghi nhận và phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ: TSCĐ được ghi nhận theo giỏ gốc. Trong quỏ trỡnh sử dụng, TSCĐ được ghi nhận theo nguyờn giỏ, hao mũn lỹ kếm giỏ trị cũn lại. Khấu hao TSCĐ được trớch theo phương phỏp đường thằng dựa trờn thời gian sử dụng ước tớnh do đơn vị tự xỏc định và phự hợp với Thụng tư 45/2013/TT-BTC ban hàng ngày 25/04/2013 về quản lý và khấu hao TSCĐ.
Hệ thống tài khoản kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo Thụng tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chớnh ban hành ngày 22/12/2014.
Hỡnh thức kế toỏn
- Cụng ty TNHH Lữ hành và Nghỉ dưỡng Á Chõu ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn ghi sổ Nhật ký chung.
Đặc trưng của hỡnh thức ghi sổ này đú là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tõm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phỏt sinh và định khoản nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hinh thứ kế toỏn nhật ký chung sử dụng cỏc loại sổ kế toỏn chủ yếu: Sổ nhật ký chung, sổ cỏi, sổ thẻ, kế toỏn chi tiết.
2.2 Thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tạiCụng ty TNHH Lữ hành và Nghỉ dưỡng Á Chõu Cụng ty TNHH Lữ hành và Nghỉ dưỡng Á Chõu
2.2.1. Kế toỏn bỏn hàng trong doanh nghiệpa. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng a. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng
Doanh thu bỏn hàng tại cụng ty hồn tồn phụ thuộc vào giỏ bỏn.Giỏ bỏn cỏc mặt hàng cụng ty hồn tồn phụ thuộc vào 3 yếu tố: Giỏ trị hàng mua vào, giỏ cả thị trường, sự thỏa thuận của hai bờn thụng qua hợp đồng kinh tế, giỏ bỏn phải phự hợp với lợi ớch hai bờn, phụ thuộc vào tỡnh hỡnh thị trường và từng thời điểm cụ thể. Cụng ty luụn cập nhật sự thay đổi của thị trường để đảm bảo việc định giỏ bàng hàng phự hợp với lợi ớch của hai bờn, đồng thời nõng cao uy tớn của cụng ty đối với khỏch hàng.
Cụng tỏc tổ chức hệ thống chứng từ tại Cụng ty TNHH Lữ hành và Nghỉ dưỡng Á Chõu luụn rất được coi trọng. Gắn với hoạt động kinh doanh lữ hành là hoạt động chớnh của đơn vị, cú liờn kết với cỏc đối tỏc nước ngồi tổ chức tour quốc tế, quy trỡnh xõy dựng, theo dừi và lũn chuyển chứng từ gắn với nghiệp vụ ghi nhận doanh thu, chi phớ tour gồm sỏu bước sau:
- Phũng Sales sau khi giao dịch với khỏch hàng và kớ kết một hợp đồng tour, cụng ty sẽ lờn kế hoạch lập một bảng tớnh dự trự chi phớ giỏ vốn hồn thành tour (gồm chi phớ đi lại, ăn, ở, thăm quan, hướng dẫn viờn..chi phớ đăng kớ visa - đối với du lịch lữ hành quốc tế). Cỏc chi phớ này thường đĩ cú nhà cung cấp quen thuộc và xỏc định giỏ từ trước (thường chỉ điều chỉnh tăng phụ thu vào mựa du lịch). Mục đớch xõy dựng dự trự chi phớ này nhằm hạn chế tối thiểu cỏc chi phớ khụng cần thiết và cú thể thỏa thuận với nhà cung cấp để được giỏ thấp nhất.
- Dựa trờn bảng đăng ký danh sỏch người đi tour tiến hành mua bảo hiểm cho khỏch du lịch (đõy là nội dung bắt buộc phải làm và phải chi).
nhà cung cấp, hướng dẫn viờn. Sau khi kết thỳc tour, hướng dẫn viờn về làm